1．0 總則
1．1 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
2．0 會議分類及組織
2．1 公司會議。歸納為四類：
2．1．1 公司會議：主要包括公司領導（擴大）會，公司幹部會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。
2．1．2 專業會議：系公司性的技術、業務綜合會（如施工專案分析會、銷售分析會及專案策劃分析會等），由分管副總批准，主管部門負責組織。
2．1．3 部門工作會：各部門如開的工作會（如工程部、銷售部每週的工作例會），由各部門經理決定召開並負責組織。
2．3 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或外際業務會（如聯營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
3．0 會議安排
3．1 例會的安排
為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
3．1．1 行政技術會議：
總經理辦公會：
研究、部署生產、行政工作，討**司經營、行政工作重大問題。
總務會：
總結評價當月生產、經營及行政工作情況，安排布置下月工作任務。
經營活動分析會：
匯報、分析公司計畫執**況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益。
安全生產工作會：
匯報總結前委安全生產工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
專案策劃分析會：
匯報總結專案的研發、新產品的開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計畫完成情況，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
3．2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須於會議召開前由召集部門及分管領導批准後，報辦公室彙總，並由辦公室統一安排，方可召開。
3．3 辦公室每週六應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
3．4 凡辦公室已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請辦公室調整會議計畫。未經辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
3．5 對於準備不充分、有重複性或無多大作用的會議，辦公室有權拒絕安排。
3．6 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權安排合併召開。
3．7 各部門會期必須服務從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、區域性服務整體的原則。
4．0 會議的準備
4．1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。
例行會議一覽表
會議通知
謹定於年月日午時分召開會議，請準時參加為荷。
隨本通知送提案書壹份，若有提案請填寫後於開會前提交。
此致先生
召集人會議議程表
會議記錄表
年月日編號
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