案例人力資源方法總結

2021-03-04 09:39:59 字數 3178 閱讀 3257

從歷年考試情況來看,專案的人力資源管理也屬於下午案例分析的重點考查內容,希望大家能夠引起重視,因為把人力管理好,專案就成功了一半。

專案人力資源管理包括制訂人力資源管理計畫、專案團隊建立、團隊建設與團隊管理4個過程,不但要求充分發揮參與專案的個人的作用,還包括充分發揮所有與專案有關的人員—專案負責人、客戶、為專案做出貢獻的個人及其他人員的作用,也要求充分發揮專案團隊的作用。

(1)專案人力資源計畫編制:確定與識別專案中的角色、分配專案職責和匯報關係,並記錄下來形成書面檔案,其中也包括專案人員配備管理計畫。

(2)專案團隊組建:通過調配、招聘等方式得到需要的專案人力資源。

(3)專案團隊建設:培養提高團隊個人的技能,改進團隊協作,提高團隊的整體水平以提公升專案績效。

(4)專案團隊管理:跟蹤團隊成員個人的績效和團隊的績效,提供反饋,解決問題並協調制更以提高專案績效。

(1)團隊的目標明確,成員清楚自己工作對目標的貢獻;

(2)團隊的組織結構清晰,崗位明確;

(3)有成文或習慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效

(4)專案經理對團隊成員有明確的考核和評價標準;

(5)組織紀律性強

(6)互相信任,善於總結和學習

①缺乏足夠的專案管理能力和經驗;

②兼職過多,精力和時間不夠用,顧此失彼;

③沒有進入管理角色,定位錯誤,疏於對專案的管理;

④新人缺乏培訓和全程的跟蹤和監控;

⑤沒有進行良好的衝突管理。

①事先制定崗位的要求、職責和選人的標準,並選擇合適的人選;

②對工作進行全面估算,如果有人負荷過重,需要找人代替,解決負載平衡問題;

③事前溝通並對相應人員明確要求,明確角色的輕重緩急,促使盡快轉換角色;

④上級應該注意平時對人員的培養和監控;

⑤對專案團隊進行有效的衝突管理。

①招募不到合適的專案成員;

②團隊的組**員儘管富有才幹,但卻很難合作;

③團隊氣氛不積極,造成專案團隊成員的士氣低落;

④專案團隊的任務和職責分配不清楚;

⑤人員流動過於頻繁。

①沒有能夠建立人力資源獲取和培養的穩定機制;

②沒有完整識別專案所需的人力資源種類、數量和相關任職條件;

③沒有建立乙個能充分、有效發揮能力的團隊;

④沒有清楚地分配工作職責到個人或人力單元。

①建立穩定的人力資源獲取和培養機制;

②在專案早期,進行專案的整體人力資源規劃,明確崗位設定、工作職責和協作關係;

③進行專案團隊建設,加強團隊溝通,建立合作氛圍;

④根據專案團隊成員的工作職責和目標,跟蹤工作績效,及時予以調整和改進,提公升專案整體績效。

(1)某某為高階程式設計人員,因人員緊張,臨時提拔為子專案經理並兼任原工作,最終導致子專案失敗。

答題要點:

存在問題:

1 身兼多職,精力和時間不夠用,顧此失彼

2 缺乏專案管理能力和經驗

3 沒有進入管理角色,專注程式設計而忽視管理工作

4 缺乏事先培訓和全程跟蹤與監控。

解決辦法:

1 先制定崗位要求、職責和人員選用標準,挑選合適的人員。

2 避免負荷過重,解決好負載平衡問題,例如:找人接替程式設計工作,協助其完成腳色轉換

③上級注重對相關人員進行培訓和培養,對專案、人員工作進行監控。

(2)某某為業務骨幹,因無法找到合適專案經理,提拔為子專案經理,隨著專案進展,團隊士氣降低,返工增加,成員間互不信任互相推諉責任。正常例會,人員不齊,包括某某有時也不參加,某某只專注自己的技術業務,忽視團隊建設,團隊成員匯報的專案實際進度、成本言過其實,直到某某進行介面除錯時,才發現這些問題(考察專案經理的選拔和培養,建設專案管理團隊,傳授專案管理經驗,以及提高整個專案管理的管理水平和領導水平)

答題要點:

存在問題:(可結合上題進一步細分)

1 缺乏專案經理所需的專案管理能力和經驗

2 對專案經理培養不重視,選拔任命不規範,缺乏相關技能培訓

3 專案經理的工作缺少指導和監督

4 沒有有效解決衝突和建立溝通機制

5 缺乏有效的專案績效管理機制

解決辦法:

(1)明確工作職責協助完成角色轉換

(2)參加某某例會,發現問題並指導某某的管理工作

(3)加強專案經理培訓或指導

(4)加強專案的日常監督,要求專案經理以身作則

(5)對專案出現的問題,及時提出糾正和預防措施

(1) 專案的高壓環境

(2) 責任模糊

(3) 多個上級的存在

(4) 新科技的流行

(1) 問題解決

(2) 妥協

(3) 圓滑(求同存異)

(4) 強迫

(5) 撤退

(6) 合作

1 預分派;②談判;③採購;④虛擬團隊。

①一般管理技能(如溝通、交流);②培訓;③團隊建設活動(如周例會、共同解決問題、拓展訓練);④共同的行為準則(如基本準則、規章制度);⑤盡量集中辦公(如同地辦公、封閉開發);⑥認可和獎勵(恰當獎勵與表彰措施)。

① 運用衝突解決辦法正確解決雙方衝突;

2 提高自己的技術能力,行駛專家權力說服衝突雙方,獲得雙方信任;

3 消極怠工員工行使強制力讓其努力工作

4 和團隊成員增強溝通和交流,獲得團隊成員的信任

5 跟蹤個人和團隊的執**況,及時反饋和協調制更

6 實行獎勵制度以激勵團隊。

答題要點:

不論是 x還是y理論都需要與規章制度相結合,要與管理層管理風格相互協調。x、y理論都不能過度使用,要把握好軟硬措施,有功獎,有錯罰。x、y理論的過度使用,可能導致資源超負荷(資源超負荷,往往造成高壓環境,導致團隊衝突),專案經理需要讓資源達到平衡。

x、y理論的過度使用,往往是因為缺乏與團隊成員的溝通所導致的。專案經理要對專案組成員跟蹤、交流和溝通。x、y理論的過度使用,往往造成績效的大幅度波動,如果績效有大幅度波動,需要重新制定績效考核標準,說到就要做到,要落實獎勵懲罰。

答題要點:

(1)、專案角色職責是否制定合理;

(2)、要與專案組成員有良好的溝通,要聽取各方面意見和建議。

(3)、衝突發生後要及時解決,如果處理失敗要及時上報,不能加入一方打擊另一方。

(4)、因衝突發生,導致消極怠工,要行使強制力。

(5)、要行使專家權利說服爭執雙方。

(6)、造**員流失,要做好彌補工作,提前預防人員流失。

(7)、衝突導致士氣低落等,可通過團隊建設活動,認可獎勵等制度活動來激勵團隊。

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