建築工程專案管理的幾點建議

2021-03-04 09:33:13 字數 4570 閱讀 3473

專案管理作為管理科學的重要分支已滲透到各行各業。當前,在建築工程領域,已經普遍實行了工程專案管理,專案管理的理論與方法從根本上改變了建築施工企業管理人員的運作效率。它在運作方式和管理思維模式上最大限度地利用內外資源。

它使專案得以實施順利,降低專案的風險性,最大程度地達到預期目標。

針對自己所經歷的專案管理存在的一些薄弱環節,筆者認為今後專案管理工作思路及重點可用「五句話」概括,那就是管理規劃要有「信心」,過程監控要有「恆心」,工作指導思想有長遠眼光,獎懲措施要有「狠心」,管理團隊要有「齊心」, 堅定不移地推進工程專案標準化管理。

一、管理規劃要有「信心」

專案管理部在組建時要杜絕功能性缺失,專案管理部全體人員要團結一致,樹立幹好專案的決心和信心。專案經理要盡早把專案管理部建成乙個職能健全、人員精幹、管理高效,對專案能起直接支援和保障作用的強有力的管理組織,為了實現這個目標,具體有以下幾方面的規劃:

1、專案管理部將遵循工程專案管理基礎管理制度,盡快形成適合於本專案實際情況的管理架構、管理體系,在管理的各個方面、各個層次、各個環節都有章可循,有章必循,對專案管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當,給企業造成損失有人賠。

2、根據工程專案管理體系的要求,盡快建立實用、可操作性的程式性檔案、管理職責、許可權劃分、管理流程,促使專案各崗位人員明確職責、工作規範,杜絕低階錯誤的發生,避免工作失誤給企業帶來損失。重點是完善崗位責任制,堅持技術安全交底、過程監控、目標考核制度。

3、完善專案管理獎懲機制,真正做到獎優罰劣,提高專案部管理人員積極性、主動性、創造性,用心作好工作中的每乙個細節。

4、實行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展專案管理檢查、評比活動,充分樹立專案管理部的權威性,作到令行禁止,促使專案管理執行力的提高。

5、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動,通過個人自學與同事助學相結合,崗位培訓與技能操練相結合,專業技術與管理意識相結合,使專案管理人員逐步成為業務素質過硬、工作能力較強的多面手。在條件允許情況下,採取崗位輪換、一人多崗等方式實現專案管理人員的良性互動,逐步建立乙個知識結構合理、專業互補、有事業心的人才隊伍。

二、過程監控要有「恆心」

再好的制度,如果不加強過程監控,就會流於形式;專案管理的過程監控是動態、長期的過程,不能兩天打魚,三天曬網,貴在持之以恆。加強專案監控力度,持之以恆、不間斷地對專案進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監控:

1、專案進度、質量、安全、文明施工及綜合檢查。

①根據專案管理檢查考評制度要求

專案管理部要定期進行一次全面檢查,如有其他特殊情況,還要組織專項檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到任何困難、任何阻力,都要堅持下去。

②針對檢查發現的問題和隱患,專案管理部當場發出整改通知單並嚴格監督是否徹底整改。凡對專案管理部提出的整改意見不重視,不理睬,整改不徹底,甚至採取完全對抗的態度,專案管理部將採取必要手段對專案部及直接責任人員進行處罰;對專案管理較好、問題較少的專案同時要給予表揚和適當獎勵。

2、專案成本監控

專案效益是精心策劃出來的,專案成本是用心省出來的,當前建築市場低成本競爭愈演愈烈,專案通過各種簽證創造盈利空間的機會越來越少,施工企業要在競爭如此激烈的行業裡求生存、謀發展,必須要在專案成本管理上下工夫,在專案成本控制上要有前瞻性,而且專案成本管理是一次性的,沒有重複的機會.在施工期間,專案成本能否按計畫降低,有無經濟效益,得失在此一舉,別無迴旋餘地。所以成本控制不僅必要而且必須作好,尤其是要做好專案成本的事前策劃﹑事中控制。

專案管理部對專案成本控制要起到「把關、監督、糾偏」作用。

第一、把好專案勞務、專業分包、材料裝置「招標准入」關,從源頭避免過程「扯皮」現象,規避風險。

在專案策劃時,由專案管理部牽頭,會同其他相關職能部門對已列入合格勞務分包商的勞務隊伍進行考察,從實力、資信、工程例項、管理及技術水平等方面綜合評估,從優選用;如果目前的勞務隊伍都不是最佳選擇,就一定要擴**擇的範圍,目的是要找到最合適的勞務隊伍。至於專業分包、大宗材料裝置採購主要把好「合同」關,重點是堅持招標及合同評審程式,作好領導決策的參謀;加強合同履行的監控,避免合同流於形式。以「合作、雙贏、發展」態度處理勞務、專業分包、材料裝置**商等方面關係,才能真正作到專案和諧、順利,避免許多糾紛的出現。

第二,督促專案部加強成本控制計畫性

在專案開工前或施工進行中專案管理部要敦促專案部根據階段施工進度編制明細、具體的成本計畫,包括每乙個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術組織措施的具體內容、資源消耗,幫助專案部提高成本事前分析、事中控制的能力。

第三、加強成本過程監督,及時採取糾偏措施。

1、監督檢查合同的交底執**況,促使專案管理人員熟悉合同相關條款,牢記合同重要條款;使專案管理人員對專案有乙個總體認識,在工作中作到有的放矢,對症下藥。

2、監督檢查專案簽證情況,簽證是否及時,簽證是否有遺漏,簽證的效力如何,簽證是否達到預期目標;檢查專案與業主、監理就工程變更、工作指令等是否有書面確認檔案。

3、會同合同預算部門檢查專案開工單是否符合分包協議要求,是否存在亂開工現象,對班組的各項罰款是否兌現等等。

4、檢查材料裝置採購計畫是否及時完整;材料驗收是否認真、是否有漏洞;限額領料是否堅持,班組超額用料是否罰款,是否受到教育。專案材料彙總表、主要材料節超分析表是否及時完整。

在檢查過程中對專案部偏離公司管理體系或有跡象將要偏離軌道的情形,要及時加以制止,促使專案部加強自糾自檢,使專案管理早日走上良性迴圈軌道。

三、工作指導思想有長遠眼光

專案管理部是乙個控制組織,更多意義在於指導,在貫徹專案經理負責制的前提下,有些專案經理看問題角度、管理側重點也許與巨集觀面有牴觸或不一致的地方,有的專案經理片面追求高風險利潤,在質量、安全、文明施工方面投入太少,省不該省的錢,結果專案質量、安全隱患令人堪優,即便偶然過關,獲得少許經濟利益,但卻喪失了社會效益,進而丟掉潛在經營市場,可謂得不償失。專案經理一定要克服「小家」思想,顧全大局,使專案質量、安全保障措施落到實處,切實維護企業形象和長遠利益。

四、獎懲措施要「狠心」

領導是溫暖的,而管理是嚴格的,現代管理是「人性化」管理,但絕不是「人情化」管理。國有企業人才、技術、管理等方面並不比一些優秀的民營企業差,但民營企業的管理效率的確比國企高,關鍵在於民營企業執行力非常強,有了強大的執行力,各種制度、措施才能落到實處;所以國企專案管理要走上良性軌道,有必要拋開人情世故,該獎的一定要及時兌現,該罰的決不姑息遷就,「養虎為患」,要痛下「狠心」,確保專案管理各項制度落到實處。

五、管理團隊要「齊心」

俗話說得好,「人心齊,泰山移」,乙個團隊如果沒有凝聚力,將是一盤散沙,毫無戰鬥力可言。專案經理要以身作則,團結其他成員,發揚團隊精神,不怕苦、不怕累,抓好專案管理薄弱環節,切實履行專案管理部的各項工作職責。管理學「木捅」原理告訴我們,一捅水能否裝得滿,裝多少,關鍵在於最低下一根木頭的高度;專案管理也是這樣,只有夯實基礎,專案管理平台才不至於垮掉;只有堵塞漏洞,方能使專案管理成效不至流失。

六、堅定不移地推進工程專案標準化管理

1、貫徹執行好標準化管理,需在思想上具有認可性。我們從事任何工作,都有乙個預先的方法、目標,並且能夠得到充分的認可。只有認可,思想才會集中,思路才會清晰,行動才能堅定自覺,最終實現預期的目標。

施工企業建設的工程專案,是一項系統工程,涉及面廣,影響安全、質量、進度、成本等諸多因素。如果在管理上沒有統一的基本規範、基本要求、基本模式,那必然各行其是,雜亂無章,安全質量無法保障,工期效益難以實現,企業發展也就成了一句空話。

正因為如此,工程專案管理部一定要強力推進工程專案標準化管理。這既是一項重大的制度,也是一項十分嚴謹的工作標準,對規範專案建設,落實以人為本、構建和諧、打造精品、造福人類的科學發展理念具有深遠的歷史意義和重大的現實意義。我們對推行專案標準化管理必須堅定不移,深信標準化管理是不斷發展的教科書,廣泛深入進行傳播和灌輸,引導員工牢固樹立標準化管理的整體意識,在思想上形成高度的統一性,並深深的打下烙印,為全面實施工程專案標準化管理奠定堅實的思想基礎,切實增強執行標準化管理的自覺性。

2、貫徹執行好標準化管理,需在理念上追求先進性。什麼樣的管理理念,決定著什麼樣的管理水平。專案部貫徹執行標準化管理是乙個全方位多層面細緻嚴謹的過程,同時又不是能通過照抄照搬照做,就可以認為是執行好標準化管理的最佳方式,因為標準的東西是過去經驗的總結,是一種基礎性的規範要求,具體的細節過程是瞬息萬變的。

並且每乙個工程專案都有自己的特點和難點,所處的地理位置和人文環境也各不相同,因此標準不是一成不變和一勞永逸的。

在執行標準化管理的過程中,必須始終保持與時俱進的先進理念,當出現與標準不適應的情況時,如執行過程中發現問題,外部或內部因素發生改變時,施工工藝或程式發生改變時,就必須結合實際情況,進行適當的修訂,所以適時改進能最大化的提高專案管理水平和創新創效的能力,就是專案最好的標準。只有在標準化管理執行過程中始終保持符合自身特點的先進性理念,與工程專案的實際緊密結合,與時俱進,才能在貫徹執行標準化管理的過程中始終走在標準化建設的前列,才能始終體現工程專案標準化管理過程中的先進性,為企業實現可持續快速健康發展提供強有力的內在動力和最佳標準。

3、貫徹執行好標準化管理,須在組織上實現系統性。標準化管理是實現工程專案施工各個階段、各個工序有機銜接,整體提高施工水平,促進施工又好又快進行的有效保障。

結束語、

建設工程專案管理本身是乙個複雜的系統工程,需要全方位、全過程進行資源的有效配置、整合和管理。因此、加強工程專案管理需要多方面入手,不是簡單的乙個方法或幾個措施就能解決的。提高專案管理水平需要持續改進和提高。

聽課證編號:yj2013002201

姓名:楊明鋒

註冊單位:中化二建集團****

身份證號:430104

培訓單位:山西省建築工程技術學校

對做好建築工程專案管理的幾點體會

作者 梁慶華 科學與技術 2014年第06期 摘要 建築工程專案管理是指從事工程專案管理的企業,受工程專案業主方委託,對工程建設全過程或分階段進行專業化管理和服務活動。它是建築行業管理的視窗,是施工企業形象。做好建築工程專案管理工作具有重要的現實意義。關鍵詞 建築工程 專案管理 體會 1 建築工程管...

關於加強建築工程專案管理幾點思考

關鍵詞 建築工程 專案管理 進度管理 成本管理 質量管理 中圖分類號 f253.3 文獻標識碼 a 文章編號 建築工程專案管理是在一定的約束條件 工期 投資 質量 下,以建築工程專案為物件,以最優實現建築工程專案目標為目的,按照其內在的邏輯規律對工程專案進行有效地計畫 組織 控制和協調的系統管理活動...

建築工程專案建議書

引言 建築工程為新建 改建或擴建房屋建築物和附屬構築物設施所進行的規劃 勘察 設計和施工 竣工等各項技術工作和完成的工程實體以及現代大廈建築工程與其配套的線路 管道 裝置的安裝工程。其中 房屋建築物 的建造工程包括廠房 劇院 旅館 商店 學校 醫院和住宅等,其新建 改建或擴建必須興工動料,通過施工活...