如何做好一名優秀前台

2021-05-20 11:32:42 字數 1802 閱讀 7206

前台文員職責:

1.要了解公司的規章制度和管理程式,了解總經理的生活習慣和他的工作習慣,結合工作實際情況,看情況而行,要眼活、腦活。

1. 負責前台服務**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3. 對客戶的投訴**,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給總經理或副總經理。

4. 負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。5. 接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

站在顧客的角度考慮熱情為客人服務,隨時面帶微笑,盡量少的出現錯誤。

禁忌:頭髮髒且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。

6..認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

7.要注意自己的儀態儀表(穿著要大方得體,整潔,裝容和髮型),這是你給顧客的第一印象,還有就是你的談吐,不要給顧客以急功近利的感覺,覺的你非拉他進店。

前台文員服務規範

一.造訪:

1.客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

(1)單個人問候標準語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到藍格好家長資訊諮詢****。」

(2)來者是二人,標準問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好」

「先生、小姐,你們好!」

(3)來者為三人以上,標準問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

(4)對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

「x先生好!」

「x小姐好!」

(5)對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標準語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後,還可選用如下標準問候語:

「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!」

2. 引導客戶或來訪者到諮詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

3. 當場解答或**通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,後介紹客人;

4. 引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

5. 進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入後,回手關門;

6. 介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

二.**:

1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標準語如下:

「您好,藍格好家長資訊諮詢****!」或

「您好,這裡是藍格好家長資訊諮詢****!」

對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

3.不指明的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把**轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

4.通話簡明扼要,不應長時間佔線。

5.結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷**,再放下聽筒;

前台接待是乙份很能體現個人修養,內涵和應變能力的工作.要幹好他需要不籪提高自我的文化素質,心理素質累積工作中的經驗和別人的經驗,以使自己更好的完成工作。

不完善的地方,還忘尚總賜教。在以後的工作中,也希望能得到尚德指點。

員工:李灣灣

2023年7月9號

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