人事部政策與程式

2021-03-04 09:29:55 字數 3196 閱讀 2811

目的:明確日常人員招聘程式,保證員工素質。

政策與程式:酒店在日常工作中,常因職位空缺、內部調整等原因需要招聘或補員,其程式如下:

1、 人力資源部依據各部門《招聘/補員申請表》之要求,通過多種途徑招聘合適人選。

2、 填表

--所有應聘者到人力資源部按規定、用端正字型填寫《職位申請表》。

--所有**均不得在人力資源部以外之地方填寫。

3、 面試

--第一次面試:人力資源部面試應聘者。

--第二次面試:經人力資源部面試合格者,推薦至對口部門經理處面試。

--第三次面試:第二次面試後,請總經理經理複試。

--副經理級以上人員直接由總經理經理面試。經總經理經理面試合格後,由常務總經理或總經理簽批。

--員工如第一選擇職位不合適,但比較適合第二選擇的,由人力資源部推薦到第二選擇部門作第三次面試。

4、 錄用通知

--經總經理經理批准後的《職位申請表》為有效檔案,人力資源部據此通知部門和給錄用者發《錄用通知書》或**通知。

目的:為了有效控制人力,避免造**力資源浪費。

政策與程式:

1、 部門根據人員流動情況和經營及工作需要補充人員時,按要求填寫《招聘/補員申請表》,交人力資源部。

2、 人力資源部進行審核:⑴對照編制表檢視是否有空缺編制;

⑵部門陳述的理由是否全理;

審核後人力資源部給出意見,並將申請表轉呈總經理經理。

3、 總經理經理根據部門和人力資源部意見及本人,對酒店全域性工作經營的把握,做出是否批准的決定。

4、 人力資源部憑批准的申請表,開始為該部門物色及推薦人員。

目的:加強試用期管理工作。

政策與程式:

1、 新入職的員工原則上均有試用期。試用期為三個月。

2、 試用期間內,原則上發給試用期工資。

3、 試用期間內,員工可提出辭職,但需提前七天或以七天工資代替通知。

4、 試用期滿前15天,由員工所在部門填寫《員工工作表現評估表》、《人事變動表》交人力資源部。

5、 人力資源部對員工工作技能再次複核,進行評估後,簽署意見,呈報總經理經理批准。

6、 總經理經理同意後,員工方可轉為正式員工。

7、 員工在試用期內如達不到酒店要求,酒店有權延長其試用期或即時辭退;試用期延長最多不超過三個月。

目的:明確工作步驟,提高工作效率。

政策與程式:

1、 財物部辦理:收取**押金,或培訓費,並開員收據。

2、 人力資源部負責辦理的入職手續:

驗收:(查驗原件,收影印件)

--《身份證》、《畢業證》

--《就業證》或《就業卡》

--《流動人口計畫生育證》

--彩色**10張

--《健康證》

--《擔保書》及擔保手續(需提供擔保的職位)

--各種獎勵,培訓證書,職稱資格證書

3、 發放:

—考勤卡員工證名牌員工手冊》

—《**發放單入住通知單入職通知書》

目的:公平地評估員工工作表現,使員工能發揚優點、糾正錯誤。

政策與程式:

1、 以下情況,須作員工評估:

—員工試用期轉正、調職、公升職、合同續簽或終止。

—員工每半年進行一次工作表現評估。

2、 評估原則

—評估者應本著公平、實事求是的態度,客觀地評估員工表現,填寫《員工工作表現評估表》。

3、 評估人資格

—各級員工由其直屬上司評估;部門副經理級以上人員由總經理經理評估。

4、 評估程式

—直屬上司評估部門主管審核(可以作修改) 部門經理批准(部門副經理以上員工,總經理經理要加簽人力資源部存乙份,部門存乙份。

目的:便於確認員工身份,職位的識別,使管理有序,職責明確。

政策與程式:

1、《員工證》和名牌的發放

--在財務部共交納50元押金(編外人員交納200元押金)後,由人力資源部在輸出員工入職手續時,發給員工。

2、《員工證》和名牌的使用

--《員工證》應隨身攜帶,在宿舍等區域,保安員或舍監(授權之管理人員等)要求出示時,須配合出示。

3、《員工證》或名牌的保管

--應妥善保管,不得借給他人或向他人借來使用。

--如撿拾其他員工的《員工證》或名牌,須立即交給人力資源部。

4、《員工證》或名牌的補辦

--《員工證》或名牌遺失,應到財務部交納50元成本費,憑收據到人力資源部辦理補領手續。

5、《員工證》和名牌的退回

--員工離職時,須無償退回人力資源部。否則,各需賠償50元。

目的:嚴格考勤制度,提高工作效率。

政策與程式:

一、 考勤方式:由《排班表》、《考勤卡》、《考勤表》的使用等幾個環節組成。

1、《排班表》

--用《排班表》製作部門員工的上班時間。每個班次用代號標誌,須註明班次的當班時間。

--每個部門於每月最後一天將下月部門、班組員工《排班表》交至人力資源部,以便月末核查考勤時,進行核對。

--排班情況好有變化,須即時將變動情況,書面通知人力資源部。

--人力資源部作不定時抽查,如有發現當班情況與排班表不符,又沒有通知人力資源部的,將追究當事人責任。

2、《考勤卡》

--員工辦理入職手續時,人力資源部發給員工一張考勤卡。

--每天上下班時,員工必須打卡。

--如因卡機或公務原因而沒有打卡,可由部門經理簽字證實其上下班時間。

--嚴禁代人打卡或讓他人代打卡,違犯者按《部門管理制度(處罰條例)》的規定處理。

--打卡室保安員,必須嚴格監督員工執行打卡制度,如有循私等作弊情況,將從重處理。

3、《考勤表》

--每月1日,各部門將上月《員工考勤表》交人力資源部核查。

--考勤的各種情況用指定、統一的符號記錄。

二、 考勤週期是從當月1日至當月最後一日。

三、 各種缺勤的計算

1、 遲到或早退

—遲到或早退五分鐘至半小時之內的,算作遲到或早退。

—遲到或早退半小時以上、兩小時以內的,算作曠工半天。

—遲到或早退兩小時以上;累計遲到或早退三次(每次半小以內)的,算作曠工一天。

—遲到或早退一次扣一天工資。

2、 曠工

—凡沒有通知部門經理或口頭通知沒得到批准或特殊情況後24小時內沒有補辦正規的請假手續的(即「霸王假」),均算作曠工。

—曠工半天扣一天工資。

—曠工一天扣三天工資。

—曠工兩天扣六天工資。

—曠工三天算作自動離職,酒店予以辭退。

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