人事部工作指引

2021-03-04 00:46:09 字數 1249 閱讀 2838

1目的本程式的目的是明確人事部關於人力資源的招募及考核的職責及安排,以規範我公司之人事管

理制度。

2範圍 本程式適用於人事部。

3職責 3.1 人事部主管負責人事管理制度的建立、培訓及人事考核的策劃和實施。

3.2 人事文員負責對新員工的招聘、培訓實施及員工檔案的管理。

3.3 經理負責公司人事管理制度及培訓計畫的審批。

4程式 4.1招聘人員

4.1.1 各部門因生產需要而要求新招員工,書面申請給人事主管,人事主管根據實際確立招聘條件和人數,送給經理審批。

4.1.2 經理審批後,人事部發出招聘廣告,面向社會招工。

4.1.3 應聘者由保安人員帶以人事部,由人事部主管或文員進行面試,核實身份及其它有效證件,符合《勞動法》務工年齡等條件的發給招工《報名表》。

4.1.4 要求應聘者在《報名表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細位址。

4.1.5 對將從事重要崗位(如運輸、倉管、搬運等)的人員人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景,以核實合格後方可上崗。

4.2培訓

4.2.1 培訓由人事部組織安排對新招人員進行一級培訓,讓員工了解公司的品質系統及政策,廠規、廠紀、消防、衛生、安全等,並存檔於人事部。

4.2.2 由人事部組織安排對新招人員進行二級培訓,安排導師進行消防安全、防恐等培訓,內容包括:

防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內部陰謀及自身安全、危險意識等防恐常識,並儲存培訓記錄。

4.2.3 人事部負責制訂公司《年度培訓專案及計畫》,送廠務經理審批,由人事部組織或監督實施,並作好《員工培訓記錄》存檔於人事部。

4.3檔案管理

4.3.1 人事文員負責管理所有公司員工的個人檔案,勞動合同、法律部門查時便捷提供可靠資料。

4.3.2 人事部需保留《離職員工記錄表》,清晰註明離廠人員姓名、時間及原因並提供相關資料給保安部,以免被解雇員工被重新招聘用,防止自動離廠人員混入廠區。

4.3.3 人事部可能由員工涉廠毀棄其個人檔案和培訓記錄資料,但需永久儲存公司《各部門員工花名冊》和《離廠員工記錄表》.

4.4離廠員工

4.4.1 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供給保安部,由保安員負責監督對被解雇及辭退員工行李的檢查,辦理退出床位手續,安排在下班時間經保安員檢查後離開,並收回廠證。

4.4.2 凡被解雇的員工一經離廠後,人事部不得重新聘用。

5.記錄

5.1 《人事檔案》

5.2 《報告表》

5.3 《離廠員工記錄表》

人事部工作內容

行政人事工作內容 1 公司規章制度 崗位制度 考勤制度的制定 攥寫 修改 執行。2 國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法 合同法 社會福利等等 3 公司各崗位績效考核 獎懲制度方案 制度 執行等。4 公司內外部檔案 資料 檔案的規範化 統一化。5 公司人員招聘 錄用 簽定合同 辭退等。6...

行政人事部

11.負責公司車輛排程 管理 維修 保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。12.負責公司人力資源管理方針 政策 制度和公司行政組織機構設定 部門工作職責 部門人員編制與內設機構 崗位工作標準和人員素質要求的制定 實施及檢討 改善 修訂。13....

人事部職能

人事部是公司重要的職能部門之一,其主要職能包括 1.根據公司經營管理需要,設計各部門組織機構及人員編制 2.根據公司的人事方針與政策,制定部門業務工作的政策 程式和各項規章制度 3.負責計畫與實施員工招聘工作 4.根據公司經營管理的方針策略,負責計畫 組織 檢查及督促各項培訓工作 5.制定並執行定期...