內部管理制度自查自糾報告

2021-03-04 09:29:49 字數 1581 閱讀 7699

中信建投**股份****常州郵電路**營業部

中國**監督管理委員會江蘇監管局:

我部根據貴局《關於進一步加強轄區**業誠信建設的通知》(蘇證監機構字〔2011〕662號)的要求,及時組織全體員工認真學習了檔案精神,全面理解了規定內容,並對營業部內部管理制度進行了認真梳理。現將我部自查自糾情況匯報如下:

一、針對貴局通報的因從業人員管理的薄弱環節導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將 「誠信」作為公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作為一名**從業人員應該誠信從業、誠信服務。以弘揚和培育「規範、誠信、創新、穩健、合作」的行業文化為核心;以保護投資者合法權益為出發點;以道德為基礎、法制為保障,採取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。

每月定期開展誠信合規教育學習培訓,根據監管機構發文和總公司法律合規部每月下發的《合規提醒》、《合規公告》、《經紀業務合規資訊分析報告》等內容,結合本營業部的具體情況,在調查分析基礎上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考核,充分發揮客戶回訪的作用,及早發現異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行為。在員工績效考核中始終堅持誠信合規執業的考核權重,加大對失信違規行為的懲戒力度。

從而杜絕員工欺騙、違紀行為,樹立誠實守信的道德風尚。

二、我部在日常管理中,能嚴格按照監管部門及公司的相關規定開展各項業務。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發的《印章管理辦法》、《財務印章管理辦法》、《業務印章管理標準化條例》的有關要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內控流程,並與營業部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規用印承諾書》。指定檔案管理員保管業務合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領用登記及管理。

在進行日常業務處理時,做到重要業務崗位人員分離,不相容崗位分離、關鍵業務的複核與審批制度有效執行。與客戶權益變動相關業務的經辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及**賬戶的開立、資訊修改、登出,建立及變更客戶資金存管關係,客戶**賬戶轉托管和撤銷指定交易等與客戶權益直接相關的業務,做到一人操作、一人複核,複核留痕。

涉及限制客戶資產轉移、改變客戶**賬戶和資金賬戶的對應關係、客戶賬戶資產變動記錄的差錯確認與調整等非常規性業務操作,做到事先審批,事後複核,審批及複核均留痕。

三、經自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監控制度,由公司法律合規部及運營管理部統

一、全程監控客戶帳戶的交易動態,如有異常及時通知營業部,由營業部與客戶進行聯絡溝通,快速高效的核實異常交易並留痕。收到交易所的異常交易提示函件後,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及影印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。

四、我部在內部管理過程中,包括人事管理、財務管理、許可權管理、運管管理、資訊科技管理、經紀業務、風險監控、法律合規、日常業務培訓都通過公司oa系統中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業務留痕、提高了規章制度的執行力。

五、我部於2023年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業務流程及內部管理制度的檢查,不存在**從業人員發生違反法律、行政法規、監管機構和其他行政管理部門規定以及自律規則、**公司**經紀業務管理制度行為。

特此報告。

中信建投**股份****

常州郵電路**營業部

二0一二年二月二二日

內部管理制度

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