為切實加強員工資質證書的管理工作，促進公司生產經營活動的良好開展，結合公司實際，特制定本辦法。
一、員工資質證書範圍
含員工職業資質證書和個人證書。
員工資質證書分以下類別：1、職（執）業資格證書（專案經理資質證書、建造師執業資格證書、註冊安全工程師執業資格證書、註冊質量工程師執業資格證書、註冊造價工程師《造價員》執業資格證書、試驗檢測證、測繪證、專業技術人員職稱證等）；2、崗位證書（三類人員安全生產考核合格證、質檢證、三體系內審員證、施工員、預算員、統計員、爆破員證、材料員等）；3、職業技能鑑定等級證書（秘書、鋼筋工、測量工、鍋爐工、龍門吊司機、鉗工等）；4、專業技術人員培訓合格證（客運專線技術培訓證書、專業技術人員知識更新培訓證書等）等。
個人證書：員工個人的學歷證、學位證、身份證等。
二、員工資質證書管理機構
公司人力資源部、企業管理部是公司員工資質證書的綜合管理部門，負責公司員工資質證書的統一收集、綜合管理等工作。企業管理部負責資質證書中第1類註冊類執業資格證書的保管、年檢和使用管理。人力資源部負責其他類別所有證件的保管、年檢和使用管理工作。
安全質量部、裝置管理部、計畫經營部等相關業務部門協助配合完成。
人力資源部、企業管理部對相關執業資格予以審核並造表，報公司領導審批後由公司財務發放獎勵和補助。
三、員工資質證書的使用管理
1、借用管理
各單位或部門專人負責證書的借用，使用前填寫申請表（見附表），審批後按每本300元繳納押金後領取證書。
個人借用證書私用的僅限本人的畢業證和職稱證（原則上＜執＞業資格證書不借用），本人填寫申請表（見附表），按每本300元繳納押金後領取證書。所有證書原件借用均不得超過10天，到期由公司人力資源部、企業管理部收回，不能如期歸還者，提前辦理續借手續，批准後方可延遲歸還時間。
2、違規使用證書的處罰
（1）未按規定時間和要求上報相關資料，造成資質證申辦、變更、登出和年檢不能辦理的和不按規定時間送交員工資質證書的，處以責任單位主要領導500元/本處罰，處以直接責任人200元/本罰款；
（2）證書保管部門和個人，未經批准擅自借出資質證書的和未經批准轉借資質證書的，處以保管個人500元/本罰款；
（3）出賣或變相出賣資質證書的，對責任單位主要領導和直接責任人分別處以3000元～5000元以內的罰款。
（4）損毀或丟失資質證書的，處以直接責任人3000元／本罰款。一旦發現用假證冒充，處以直接責任人5000元罰款/本罰款。
四、取得相關資質證書的獎勵、補助發放
1、一次性獎勵範圍及標準
（1）凡考取一級建造師執業資格並已在本企業註冊者，一次性獎勵3000元；又考取第二專業一級建造師執業資格並在本單位註冊成功的再獎勵2000元。公司原則上不再給不適用的專業提供報名審查材料。
（2）凡考取註冊質量工程師、造價工程師、註冊安全工程師、註冊會計師、並已在本單位註冊者，一次性獎勵2000元。
（3）以上人員的報名費用、考試費用和年審繼續教育費用由公司按每證一次全額報銷。
2、相關資質證書的月補助範圍、標準及發放
（1）月補貼800元的資質證書：一級建造師，註冊安全工程師、註冊質量工程師、註冊造價工程師、註冊會計師、。
（2）同一人有多個註冊證件在公司的，每證月補貼增加300元。
（3）從外單位借調入公司註冊的人員，補貼待遇按協商標準執行。
（4）執業註冊證書使用期間，月補貼標準每半年評估一次，由公司經營部、安全質量部、企業管理部、人力資源部審查會簽補貼人員名單。經公司領導審批後，由公司人力資源部製表發放。
五、領取資質證書時獎勵及補貼費用退還標準：凡領取了執業資格一次性獎勵和月補貼的員工，其資質證書按兩項累加每年扣繳10%（經公司批准的局內正常調動除外），但其資格證書須在註冊期滿後方能領取。
六、本辦法由公司人力資源部制定並負責解釋。
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