關於2023年精細化管理的指導意見

2021-03-04 09:23:39 字數 5166 閱讀 3033

按照集團公司2023年精細化管理的安排部署,結合我礦實際,為加快精細化管理深入實施,促進全年各項目標任務的順利實現,特制定本意見。

一、工作思路、目標和原則

工作思路:全面推進、鞏固拓展、整合創新

全面推進:就是精細化管理由區域性實施走向全面推進,以生產流程優化為主線,全面整合規範各項業務流程;以各專業化管理為基礎,全面推進管理體系建設。

鞏固拓展:就是將精細化管理推進以來形成的好的工作理念、好的內容、好的經驗方法堅持不懈、固化推進。在鞏固的基礎上,進一步拓展工作領域,完善相關要素,優化操作方法,改進考核辦法,健全各項制度。

整合創新:就是圍繞安全、生產、經營、人力資源、綜合管理五大系統,將內部市場化、業務流程優化、邊界清晰化、管理制度化、工作標準化、績效考核化等要素有機整合,形成管理體系。堅持以安全效果、生產效率、經濟效益為目標,持續改進創新,著力構建內部靈活高效的運營管理機制。

目標:年度目標:形成符合皖北煤電戰略發展需要、具有劉一特色的精細化管理模式;力爭成為集團公司精細化管理示範礦;促進全年各項目標任務的順利實現。

具體目標:主要包括以下五個方面:

1、內部市場化一二**市場規範執行,同時形成內部市場網路資訊化操作手冊。

2、以流程優化為主線,礦井管理體系基本整合成型,包括優化的業務流程、科學的工作標準、完善的工作制度等,最終形成符合劉一實際的精細化管理體系。

3、建立1-2個在集團公司具有示範引領作用的精細化管理標準區隊。

4、探索構建「暴露問題」機制。

5、形成劉橋一礦精細化管理工具箱,力爭全年有2-3個精細化管理成果進入集團公司精細化管理工具箱。

原則:規範運作、強化考核,方法簡捷、注重實證

規範運作、強化考核——就是按規定辦事、按程式辦事、按標準辦事,嚴格監督檢查、考核兌現,不斷規範各層級、各專業、各項工作的管理,提公升企業管理質量和水平。

方法簡捷、注重實證——就是以安全、生產、經營為重點,以影響效率效益效果的核心問題和關鍵環節為突破口,不斷優化改進,力求方法簡捷、有用好用,以實實在在的推進效果助推精細化深入實施。

二、2023年工作重點

(一)完善內部市場化建設

內部市場化是精細化管理的基礎和保障。精細化管理要落實到基層、崗位,需要市場化的強力支撐,讓人人成為市場主體,激發廣大員工的工作源動力。要在**市場初步執行的基礎上不斷改進完善,拓展延伸市場化的工作領域、市場要素、業務內涵、執行機制。

1、豐富內涵,延伸市場化成本要素和實施範圍。在一級市場要素上,要在規範工資、材料結算的基礎上,使電力、維修加工、運輸費、裝置租賃、廢舊物資等全部進入市場化成本要素,進行業務核算和工資結算,各單位要結合實際情況,合理劃小核算單元,不斷完善成本要素,切實提高內部模擬市場執行的質量和水平。要在可控性管理費用聯責考核的基礎上,延伸市場化運作範圍。

2、制定科學合理的**體系、結算體系和考核體系。各單位要根據礦下達的經營指標制定科學合理的二**市場三大體系,並根據條件變化及運**況進行調整完善,以適合適用為準,確保單價的科學合理、辦法的操作可行。

3、改進驗收管理模式,嚴格監督考核兌現。按照客觀準確、標準規範的要求,適時對現有驗收體制、驗收制度和業務流程進行優化,充分體現內部市場「干多幹少、幹好幹差不一樣」的目的。要嚴格雜活和零星工程的驗收程式、核算標準和審核監督。

4、規範內部市場業務管理,完善操作方法。要充分利用網路平台,發揮資訊化功能,徹底改變傳統的習慣性操作,使收入表、成本表、損益表等結算資料通過網路傳輸、查詢、共享,做到公開及時、日清日結。機電科要利用網路技術完善裝置的定置化管理,確保電費、裝置租賃維修費用科學結算、考核到位。

各單位要認真落實成本分析制度,加強過程控制和成本管理。

5、加強核算員的業務培訓與績效考核。生產一二線單位(包括綜修廠)必須配備專職內部市場核算員,礦將通過以會代訓等形式適時對核算員進行業務培訓。專職核算員績效考核由礦精細化管理辦公室進行垂直考核、月月考核,考核結果直接與其收入及任職資格掛鉤。

6、加強內部市場資訊化建設。要結合實際,形成內部市場網路資訊化操作手冊。礦將適時在公共場合設立可觸控式查詢系統,增強公開透明性,讓員工可以及時掌握自己工資狀況,逐步提高系統運作效率。

7、加強對二**市場的監督檢查指導。要從制度入手,加大對二**市場的監督考核力度,杜絕二**結算平衡現象。

(二)全面推進流程優化和管理體系建設

流程優化和管理體系建設是精細化管理的重要方法和重要內容。要在採掘一線、生產輔助流程優化的基礎上,向機關地面單位延伸,全面推進流程優化和管理體系建設,初步形成礦井流程管理體系。

1、抓住「主線」,推進價值創造流程優化。要將精細化管理的目標內容分解落實到各崗位、各流程,按照上道工序與下道工序內部市場交易的關係,對崗位進行價值評價,對工序進行合理設計,對勞動組織進行優化組合,充實和加強有效價值的崗位,減少無效或負價值的崗位,確保人人有事幹、事事有人管,使崗位成為企業增效的操作主體。

2、鞏固、延伸、整合流程。在主線、輔線的基礎上,按職能定位劃分和精細運作的要求,在採掘區隊工作流程、生產輔助專業流程優化的基礎上,繼續鞏固擴大生產

一、二線流程優化的成果,並不斷改進創新、拓展延伸。要大力推進三線的流程優化和管理體系建設,分步實施排程、安監、技術、地測等生產職能科室的流程優化,工資、財務、計畫、**、煤質運銷等經營職能科室的流程優化,以及機關後勤服務單位綜合管理的流程優化,形成「部門精細化管理手冊」。要以「銜接順暢、流程優化」為原則,注重實踐中主線與輔線的流程優化與整合,確保一線與二線連線順暢,並與三線流程有效對接。

3、形成具有劉一特色的精細化管理體系。在優化整合過程中,各單位尤其是機關科室要發揮專業優勢,按照「細化量化分解指標、分層分崗明確責任、分類分項制定規範標準」的要求,堅持「內部管理定業務流程,以業務流程定環節業務量,以業務量大小定編定崗定員」的思路,整合各項業務流程,減少和避免非增值作業。不斷完善包括流程體系、格式體系、標準體系、制度體系和考核兌現體系的閉環管理模式,最終形成具有劉一特色的精細化管理體系。

4、加強流程優化和管理體系培訓。各級管理人員要帶頭學習流程管理知識,並做好幫教工作。礦將適時組織開展流程管理培訓。

(三)紮實開展精細化標準科區(隊)建設

精細化管理標準科區(隊)建設,是精細化管理落實到基層的重要載體和有效手段。

1、開展好精細化標準區隊建設。安全精細化、生產精細化、經營精細化和區(隊)自主管理,是精細化管理標準區隊建設的四個基本要素。一是安全精細化,主要是「三三建設」,在「三基」建設上,要以現場管理為重心,充分發揮班隊長的關鍵作用,著力抓好動態達標和動態隱患控制,強化基層管理;要加大責任落實、制度執行、措施貫徹以及監督檢查力度,強化基礎管理;要以「手指口述」、「1+7」和「七字訣」流程管理三個長效機制為抓手,強化基本技能建設。

二是生產精細化,要以優化業務流程(作業工序)、優化工時利用、優化勞動組合為重點,提高單產單進水平和勞動效率。三是經營精細化,要規範內部市場化二**市場建設。四是區隊自主管理,要鞏固已有區(隊)管理成果,認真做好四卡考核、三工動態轉換、優秀班隊長和標兵員工評比,力求結合實際、操作便捷。

生產一、二線6s管理要同文明生產結合,四卡考核要同**市場結合,標兵員工要同三工轉換結合;要充分發揮優秀班隊長評比的激勵作用,加強班隊長隊伍建設,夯實管理基礎。要自主實踐、自主創新,積極創造切合實際、富有實效的自主管理方式方法。

2、開展好機關地面單位崗位績效精細化考核。要從6s管理和精細化管理兩個方面,加強對機關地面單位崗位績效考核,提高機關地面單位的服務水平和效能。機關地面單位要結合實際,認真開展員工績效考核,提高員工的工作質量和效率。

3、嚴格各級管理人員的績效考核。要按照分級考核、逐級監督、考核到人的原則,抓好對生產一二線管理人員的績效考核,做好考核結果的綜合運用,營造乙個「管事憑效果、管人靠考核」的工作環境。各單位要認真抓好班隊長的考核,充分調動班隊長的工作積極性。

(四)探索建立「暴露問題」機制

構建「暴露問題」機制是精細化管理的核心體現和本質要求。問題既是管理差距的體現,又是管理的潛力所在,是提公升管理水平的寶貴資源和努力方向。各級管理人員要端正心態、擺正姿態,走出思想誤區,糾正認識偏差,把發現問題、解決問題作為改進創新、提公升管理效果的有效路徑。

1、要堅持乙個理念,即「超前思考、過程分析、形成閉合」。超前思考,就是要注重事前的系統思考、預想預防、精心謀劃。過程分析,就是要關注過程中的環節細節、動態管理、過程改善。

形成閉合,就是要把解決問題作為「暴露問題」機制的落腳點和衡量標準。

2、要把握兩個原則,即習慣化和實證化。一要堅持不懈,形成制度化、習慣化;二要求真務實,注重工作實效。

3、要用好三種方法,即對標、流程優化和知識管理。在對標工作中,首先要修訂各類標準,讓標準盡可能細化、量化、統一化;其次,要認真對照標準查詢問題所在,抓住不落實的事,兌現不落實的責任人;第三要對照標桿查問題、找差距,在可比性的前提下,從安全生產、成本控制、內部管理等方面進行縱橫向比較,找出存在問題差距的主客觀因素,尤其要從思想意識、工作態度、管理方法、工作作風等方面查詢主觀因素,增強對標的主動性、創造性,持續改進、不斷創新。在流程優化上,要堅持以問題為導向,健全管理體系,促進業務流程的優化和管理的規範化。

在知識管理上,要通過幹部管理學院培訓和學習型組織建立等有效載體,提公升各級管理者的能力素質。要重視安全生產管理、經營管理、專業管理、區隊管理、現場管理等方面的經驗知識的彙總整理,突出抓好知識的重複利用和不斷充實。

3、要走好四個步驟,即 「發現問題→將問題視覺化→解決問題→確認問題解決」。通過實施四個步驟,規範暴露問題、發現問題的路徑。

4、要搭建五個平台,即「持續改進行動」(cia)、合理化建議活動、日常會議暴露問題工作方法、現場管理和考核結果的綜合運用。要開展好「持續改進行動」(cia)。每季度,由礦長親自主持乙個全礦性改進專案,圍繞我礦安全生產經營管理中存在的突出問題和關鍵環節進行改進。

各分管領導、各單位主要負責人要發揮示範作用,結合分管專業和本單位實際,按照cia流程,每季度至少開展一項改進專案,礦精細辦要做好cia專案的日常管理,形成礦《精細化管理工具箱》。礦每季度進行一次cia專案評比表彰,對進入集團公司、礦精細化管理工具箱的改進專案,礦將分別給予不少於10000元、2000元的獎勵。要組織好合理化建議活動。

礦工會牽頭負責,礦精細辦、團委積極配合,負責探索實施合理化建議的有效方法和途徑,盡快制定符合實際、便於運作的實施方案,激發全員崗位改進的積極性、創造性。要堅持好日常會議暴露問題的工作方法。要根據月、周、日、班的時間週期和管理層級,把礦辦公會、安全生產例會、安全述職會、隱患排查會、專業例會、政工例會、班前班後會、群眾安全會等各級各類會議作為暴露問題的渠道,把暴露問題、解決問題、落實兌現等環節,作為會議的重要內容,並通過制度固化、逐步完善。

要把暴露問題重心放在現場管理。通過現場調研、管理人員走動巡查與示範教學、動態隱患控制、流程跟蹤、監督檢查、環境整治等方式方法,促進現場管理的持續改善。要綜合運用好各項考核結果。

在嚴格兌現考核結果的基礎上,要進行綜合性的系統分析,查詢影響效率效益的問題所在,及時採取措施,狠抓整改落實。

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