高技部字〔2011〕28號
根據學院《精細化管理宣傳發動階段的實施意見》和教學部學期工作要點的要求，進一步提高工作水平和效率，打造「特色鮮明，管理規範」的一流系部，現制定本精細化管理實施方案。
一、精細化管理的本質與核心
精細化管理本質意義在於它是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程。是讓戰略規劃能有效貫徹到每個環節並發揮作用的過程，同時也是提公升整體執行力的乙個重要途徑，其境界就是將管理規範性與創新性最好地結合起來。簡言之，精細化管理就是精確定位，精益求精，細化目標、量化考核。
結合教學部實際情況，就是按制度辦事、按程式管理、按流程規範。
精細化管理的核心理念包括「精、準、細、嚴」。「精」是指精益求精，包括創新管理，從而把每一項工作都做到極致，絕不固步自封；「準」是指準確無誤，不可模稜兩可；「細」是指量化細緻，重視細節，不粗枝大葉；「嚴」是指執行嚴格，嚴格執行制度和程式，嚴格對照既定標準控制執行偏差，決不能有規不依。
二、組織領導
為加強精細化管理活動，建立長效機制，提供有力、有效的組織保障，教學部對精細化管理活動實施二級聯動機制。
（一）教學部設立「精細化管理」管理活動領導小組
組長：顏東
副組長：朱宗良、杜運標
成員：李孝東、張厚譜、於洞平、葛德懷、黃長河、楊位湘、孫偉、董學民
主要職責：
1、確定精細化管理活動的目標、基本理念、具體要求等；
2、擬定精細化管理總體實施方案；
3、審查各科室制定的精細化管理活動具體實施細則；
4、對於各科室精細化管理活動的實施方案進行監督、檢查、指導、驗收等；
5、對有關重大事項進行決策和協調。
下設辦公室，由李孝東兼任辦公室主任。
（二）各科室成立「精細化管理」活動實施小組
主要職責：
1、確定本科室精細化管理的重點；
2、負責擬定本科室「精細化管理」活動的具體實施細則；
3、及時準確的向「精細化管理」活動領導小組匯報實施情況。
三、基本方法
1、各科室要轉變觀念，正確認識精細化管理對促進工作效果、效率的重要作用。
陳舊的經驗型、粗放型的傳統管理模式很大程度上制約了觀念的創新。「差不多」、「大概」的工作心態及作風無法適應精細化管理高標準、高質量的合理要求，細節決定成敗的管理理念在實際的工作中尚未得到真正的重視。要徹底改變目前這種現狀，就必須要求和引導廣大教職工創新觀念，摒棄因循守舊，墨守成規的老框框、舊觀念，把精細化的先進管理方式引入日常管理工作程式中去，用精細化的工作理念規範行為，以精細化推動整體管理水平，以精細化提公升教職工的整體素質。
2、精細化管理的具體要求將教學部的工作要點逐步細化、深化、具體化，落實到各個科室的每一名教職工，並及時進行審核、反饋、持續改進。從而建立精細化管理崗位目標任務體系，構建各項流程圖，實現事事有人幹、人人有事幹、事事有標準、人人有職責、事事有評價、人人有考核的目的。
3、精細化管理的基本方法：一次把正確的事做好，工作要日清月結，每天自查；發現問題，及時糾正總結。
4、在開展精細化管理活動時要使用多種先進方法，如在制定工作計畫和方案時可採用腦狀畫法；在分析失誤的原因時可採用魚骨圖法；在尋找改進措施時，可採用頭腦風暴法；在安排布置任務時可採用專案管理法；在工作結束時可採用清單核查法等。
四、實施步驟
（一）學習動員階段
（2023年10月17日至10月23日）
教學部成立相應的組織機構，下發《細節決定成敗》輔導書籍。教學部和各科室要利用教學部網頁、工作演示文稿、科務會、教研活動等形式大力宣傳精細化管理重要意義。通過學習動員，各科室要達到全員知曉、掌握方法的目的。
（二）查詢梳理階段
(2023年10月24日至10月30日)
各科室根據工作實際，查詢職責的漏洞和缺失，進行有重點、有序地認真梳理，研究現行制度和規定在執行的過程中是否可進一步細化、改進和量化。領導小組辦公室在各科室梳理上交的基礎上彙總，完善各項工作制度和工作流程，形成每個崗位的精細化管理任務書。
（三）彙總完善階段
(2023年10月31日至11月31日)
教學部召開精細化管理工作排程會。各科室上報修訂後的崗位職責、工作流程及崗位目標任務書，建立精細化管理體系。領導小組辦公室對各科室上報的崗位職責，工作流程，崗位任務書進行修訂，形成體系，向全體教職工廣泛徵求意見。
（四）落實整改階段
（2023年12月1日至12月31日）
各科室按照分工抓好精細化管理工作職責、流程的落實，在實踐中分析管理體系中流程中存在的問題、薄弱環節，制定整改方案，有序整改完善。領導小組及辦公室對精細化管理進展情況進行指導幫助、檢查督導，召開精細化管理階段性總結和工作部署會議。
五、工作重點
教學部對「精細化管理」的實施，要求各科室擬採取先易後難、穩步推進、抓住重點的方式以點帶面展開。各科室根據職責要求和工作實際選擇關鍵程式，集中梳理和改進，積累工作經驗，從而為逐步全面推進精細化管理奠定基礎
（附件1：各科室精細化管理工作重點）。
六、工作要求
（一）統一思想，精心組織
各科室要充分認識實施精細化管理的重要意義，積極引導教職工認識精細化管理，並參與到精細化管理的行動中去，確保各項工作順利高效開展。
（二）突出重點，務求實效
各科室結合工作實際，認真制定好精細化管理方案及細則，明確職責、完善制度、清除盲區，確保工作各個環節有序進行，保證教學部精細化管理工作順利推進和落實到位
（三）注重創新，提高績效
沒有創新，就沒有活力。各科室要注重理念創新、管理措施創新、工作流程創新等。各科室要總結出1-2條有實效的創新理念和措施。
（四）強化監督，嚴格考核
教學部將各科室精細化管理活動的實施效果納入年度考核中，領導小組及辦公室定期或不定期進行監督、檢查，並用《工作演示文稿》、教學部網頁等形式進行通報。各科室要結合工作實施分析目標、細化方案、研討流程，不搞形式主義，扎扎實實開展好此項活動，以此推動經教學部各項工作持續、快速、協調、健康發展。
附件1：各科室精細化管理工作重點
附件2：精細化管理一般工作流程（以實習科實習指導教師量化為例）
二0一一年十月二十四日
附件1：
各科室精細化管理工作重點
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