公司精細化管理實施方案

2021-03-03 22:47:35 字數 2555 閱讀 2648

為落實公司跨越式發展戰略規劃,認真貫徹公司「抓發展、強管理、提素質、保安全、增效益、促和諧」的工作方針,進一步提高公司管理水平,夯實管理基礎,不斷提高企業核心競爭力,結合公司實際,特制定本方案。

一、指導思想和目標

指導思想:以「科學發展觀」為指導,以實現公司跨越式發展、建設「五型一流」煤炭企業為目標,以全面提公升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞公司中心工作,運用科學適用的管理工具和方法,把「精、準、細、嚴」落實到管理工作的每個環節,不斷提高公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進公司的可持續發展。

目標要求:以「精」為目標,以「細」為手段,用2-3年時間,把精細化理念貫穿到生產經營的整個過程,以「精細的計畫,精細的分析,精細的控制,精細的操作,精細的核算」,實現企業管理從隨意性到計畫性、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,提公升各級組織和員工的執行力。

二、重點工作

實施精細化管理,是針對公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高企業整體管理水平。

(一)精細化管理的核心理念、突破口和基本方法

精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,資訊與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程式規定,嚴格控制偏差。

精細化管理的突破口:完善制度與規範流程,提高員工的執行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執行到位。

精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。

(二)精細化管理的重點工作

一是制定並細化落實發展戰略和任務目標。3月底前,完成公司年度任務目標的細化、落實;6月底前,完成公司「十二五」發展規劃(草案)編制工作;10月底前,根據公司「十二五」發展規劃,對相關任務目標進行細化、落實。

二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,形成完整的規章制度體系。4月底前,完成規章制度體系目錄的修訂方案,並在公司內網公布;9月底前,將修訂後的規章制度彙編成冊;11月底前,完成規章制度彙編的編纂印刷和發布工作。

三是細分業務流程。全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前後業務環節之間的介面與許可權,處理好業務之間的介面。根據實際,將公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。

四是以貫標為抓手。在生產、辦公等現場推廣「6s」管理、流程再造、視覺化管理等精細化管理方法。通過人的規範化、事的流程化、物的規格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環境整潔有序,提高員工素質和企業形象。

五是培樹精細化管理的理念。細節決定成敗、細節體現管理水平。把精細化管理的核心理念落實到管理與生產的每個環節,積極學習先進企業的管理精華,掌握管理企業的精髓,打造精品和品牌;細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業文化。

六是加強業務流程與管理環節的資訊化建設。加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、裝置管理、業績考核等方面的資訊化建設。

三、推進步驟

(一)宣傳部署階段。4月份開始,對推進精細化管理工作進行宣傳和部署。充分利用**、內部資訊、宣傳欄等多種形式,大力宣傳推進精細化管理活動的重要意義、好經驗、好典型,積極營造良好的氛圍。

(二)查詢問題與方案制定階段。公司各部門和各單位要全面查詢本專業和本單位管理中存在的問題,並形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;方案於4月30日前報公司。

(三)總體推高階段。4月至11月,全面推進精細化管理,把推進精細化管理工作貫穿到日常管理與生產經營中去。公司企業管理與法律事務部根據各專業部門、各單位的推進精細化管理方案,協調、檢查方案落實情況。

定期召開推進精細化管理工作交流會,分析情況,交流經驗,及時改進。

(四)總結考核階段。12月份,推進精細化管理工作進行全面總結,要形成相應規章制度、標準規範、資訊化系統等成果。公司對推進精細化管理工作開展情況進行考核,並納入年度績效考核體系。

(五)鞏固深化階段。2023年,要按照精益求精、持續改進的要求,對推進精細化管理工作中形成的規章制度、管理體系、資訊系統等成果進行鞏固和深化,使精細化管理常態化,把精細化作為公司的管理理念,提公升到企業文化的範疇。

四、保障措施

(一)加強組織領導。公司成立推進精細化管理工作領導小組及辦公室,負責組織、監督和考核等工作。

組長:總經理、黨委書記

副組長:公司班子成員

成員:副總師、公司本部各部門主任

領導小組辦公室設在企業管理與法律事務部。

辦公室主任:企業管理與法律事務部主任

副主任:公司辦公室主任、企管法律部副主任

成員:公司辦公室、企管法律部相關人員

各單位要成立推進精細化管理領導機構,負責推進精細化管理的組織協調考核工作。

(二)加強學習培訓。企業管理與法律事務部會同教育培訓部以精細化管理為重點,制定精細化管理培訓計畫,通過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業務技能培訓,並制定培訓考核標準,強化培訓效果。積極組織員工學習精細化管理的知識,提公升精細化管理的基礎素質。

(三)加強監督考核。制定精細化管理與創新年活動考核方案,並納入年度目標責任制考核,與單位考核結果掛鉤。領導小組辦公室將組織相關人員定期對推進精細化管理工作開展情況進行監督檢查,並進**況通報。

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