第一次全國**商會議會議草案
1、會議目的
為了加強全國各地**商渠道的管理和聯絡，充分展示公司良好的發展前景，同時向**商實地體驗新產品的優勢和效能，進一步擴大公司的產品銷售，樹立企業形象，提公升**商和公司的業績。
2、會議時間
中訊顯示器****第一次全國**商會議時間確定為2023年8月8日至2023年8月10日。
3、會議地點
中訊顯示器****第一次全國**商會議主會場是上海國際會議中心。
4、到會人員
中訊顯示器****總經理
中訊顯示器****研發部經理
中訊顯示器****生產部總監
中訊顯示器****銷售部總監
中訊顯示器****主管副經理
中訊顯示器****全國**商和銷售代表以及相關新聞**人員。
5、會議主辦方人員
會議負責人：張副經理
負責業務：具體工作包括準備會議所需檔案、材料，寄發會議通知，接待，安排食宿，布置會場，聯絡上海國際會議中心及旅遊景點，預訂返程車、船、機票，邀請新聞**，組織聯歡晚會，購置禮品等。
會議主辦方組**員：公司各部門抽調10人組成大會籌備處，直接對張副經理負責，配合張副經理完成相關接待任務。10人每兩人一組，共五組，第一組到第五尊分別負責會議材料準備組、**商和**人員接待工作、會場和旅遊景點聯絡組、聯歡晚會策劃組和參會人員食宿安排組。
6、小組具體業務範圍和注意事項
第一組：負責會議材料準備。具體工作包括會議所需檔案、相關材料，寄發會議通知，與會人員簽到表。
第二組：負責**商和**人員接待細節工作。具體工作包括邀請全國**商、優秀銷售代表和新聞**人員，負責人員行動活動導航指南。
第三組：負責會場和旅遊景點聯絡組。具體工作包括與上海國際會議中心預定會場，做好相關人員的接洽；與不同景點的相關負責人建立良好的業務關係，熟悉景點相應機構設定。
第四組：負責聯歡晚會策劃。具體工作包括積極遴選聯歡晚會演職人員，排練晚會節目，創作晚會表演節目，名列晚會節目名單，不斷提高晚會的總體水平和藝術水準。
第五組：負責參會人員食宿安排。具體工作包括所有參會人員的住宿和飲食細節安排工作，做到細心、周到。
7、活動具體內容
1.早8:00整由相關負責人員帶領**相關人員進入公司此次**見面會的預備會場，向新聞**人員介紹公司主要業務，公布與會人員的名單，簡介此次**見面會的內容，引導**進行相關方面的正面報道。
2.同時引導參會人員和**商參觀企業現代生產裝置和產業流水線，提公升參會人員的榮譽感和忠誠度。
3.與9:30公司高層總經理和相關部門負責人和與會代表、**朋友們見面，召開新聞發布會。
4.會議期間有相關部門經理介紹公司新產品和公司下一步的營銷計畫，中長期的發展方向。
5.會議將持續緊三個小時，新聞發布會結束後由是、食宿安排組組織與會人員進餐和休息，並通知下一步相關事宜。
6.下午2:30，由總經理和相關部門經理帶隊展開與**商的小型茶話會，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗，最後表彰50家優秀**商。
7.茶話會將持續近兩個半小時，與5:00整閉會。組織與會代表用餐和休息，並通知下一步活動事宜。
8.約晚上6:00，邀請與會代表參加公司內部的聯歡晚會。
9.在第二天早上9:00左右，排代表遊覽上海市內的幾個景點。
8、會議後續事項
1.對此次組織活動進行總結，找出工作中存在的不足之處，並且記錄在案。
2.對此次組織活動中表現良好，順利完成工作的部門和單位個人提出表揚，頒發證書。
3.解散零時組建的籌備處。安排下一階段的工作計畫。
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