一、 目的：
xx集團****定於2023年9月25日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循「統一領導、分工負責、協調配合」的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：
二、 xx集團搬遷工作領導小組：
組長：（全面負責）
副組長：
組員：職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3．協調搬遷工作**現的矛盾和問題；
4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
5．具體職責見《xx集團****搬遷領導小組職責分配表》
三、 搬遷的具體工作：
1、搬遷前期準備工作：2023年 9月 10日—— 9月 25日
① 依公司新辦公樓規劃平面圖對各部門進行區域劃分；（人員、時間）
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；（）
③ 組織小組成員到新辦公樓區進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；（9月20日）
工作包括：參照平面圖對公司的各部門工作點進行統一編號，裝置擺設規劃、貼上標識等前期準備工作。
④ 相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、桌布刀、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、箱子等；（4月25日）
⑤ 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排、後勤保障等；（4月25日）
⑥ 倉庫物料盤點、編碼、打包(4月25日完成)
⑦ 生產裝置的統計造冊，編制裝置搬遷順序編號及負責人。
⑧確定順得搬家公司，談定搬遷具體事項。（9月15日前完成）
⑨ 搬遷動員會議(行政負責組織、宣導， 4月25日)
⑩行政部、財務部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產盤點，使公司的所有財產均能在冊受控。
2、搬遷實施階段：2023年9月28日、29日、30日共3天
①搬遷具體工作應遵循：「自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔」的原則進行搬遷；
② 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續，開好放行條等事宜；（附件搬遷物品箱（件）交接確認單）
③ 各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標籤，統一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
④ 第一步先搬主要辦公物品及辦公裝置，以先領導後部門的原則依次搬遷；第二步搬遷各職能部門辦公室的文書、檔案及個人物品，第三步搬遷庫房及最後的查漏補缺。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產裝置、辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
⑤ 對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置（例如印表機、影印機、傳真機等）要求各部門進行打包整理，要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉乙個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥公司整體搬遷分兩個階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：
第一階段時間：2023年9月 28日—9月30日（未考慮天氣）
上午：8：00 ，下午：5 ：00
搬遷期間搬遷公司調配汽車 7-8 輛，搬遷服務人員16人左右，公司自備搬運車輛，汽車每天安排往返運輸。
4月28日，生產裝置拆卸、打包、編號，倉庫物料打包、編號。
4月29 日，辦公室搬運、倉庫物料搬運。
4月30 日，裝置安裝、除錯，辦公室安裝試用。
四、 搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應對新辦公樓的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；
2、為核定用車數量，各部門應對擬搬運物品進行用車評估，報行政部彙總，統一協調車輛使用，各部門應有人積極配合；
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向後順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失。
5、搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政辦公室並簽字做好交接登記。
五、附件:
附件1搬遷的前提條件
附件2：
應急預案
為提高公司對事故的處理能力、控制危險源、排除現場災患、消除危害後果，最大限度的減少事故的人員**和財產損失，切實維護公司財產和員工人身安全，特制定本預案。
安全組長： （**）
對公司搬遷過程中安全全面負責；
負責監督各部門人員安全操作及裝置安全運輸；
負責對搬遷安全排程指揮和應急事件的處理。
副組長： （**）
指導各部門按要求操作；
負責搬遷過程中應急事件的處理；
負責對搬遷過程中物資、裝置數量的確認工作；
負責公司裝置的定位及現場指揮工作。
副組長：（**）
負責搬遷過程中分廠的安全工作；
負責指導各部門人員按要求操作；
負責分廠的應急事件的處理；
負責裝置、物資裝車後的確認工作；
負責分廠人員的調動及溝通對接工作。
組員：（**）
負責協調搬運工程中的車輛；
監督各部門安全操作及時糾正危險操作；
負責搬家公司的對接工作；
協助安全小組的其他工作；
負責分廠各辦公室及後勤的搬遷工作。
操作流程：發生安全事故→分管副組長→判定處理級別→採取應急措施→上報安全組長→上報總指揮
附件3年月日
時間附件4
行政後勤搬遷進度明細表
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