公司例會制度
一、 目的
1、 促進上下及部門間的溝通與協作。
2、 解決問題，提出工作方案、節點和目標。
3、 會議紀要，追蹤考評各部門工作進度和結果。
二、 會議分類
（一） 公司周例會：每週五下午16:00----18:00，會議室
1、 會議主持人：總經理或總經理指定人員。
2、 參加人員：公司全體人員及工廠管理層代表。
3、 會議架構及議程：
1） 各部門主管按順序分別匯報工作，各部門協調討論並形成結論性意見：
a、本週工作存在問題；
b、下週工作存在的困難；
c、需要其它部門配合的工作內容、具體人員落實、時間節點要求、目標要求等。
2）匯報順序及時間：
a、銷售部60分鐘
b、工程部15分鐘
c、設計部15分鐘
d、工廠管理層代表15分鐘
e、材料部5分鐘
f、財務部5分鐘
g、辦公室10分鐘
總經理總結：5分鐘
會議紀要簽字：全體參加會議人員，2分鐘
3）會議記錄：行政文員。
（二） 公司技術例會：每週三下午16:00----18:00，會議室
1、 會議主持人：工程部經理。
2、 參加會議人員：技術負責人、設計、專案經理、預算、工程部管理人員。
3、 列席人員：視工作需要邀請本部門或其他配合部門的人員。
4、 會議內容：
1） 上週解決技術問題完成情況。
2） 協調解決本週存在技術問題。
3） 形成結論性意見。
4） 下步工作安排：工作內容要求、具體人員落實、時間節點要求、目標要求等。
5、 會議記錄：工程部資料員。
6、 參加會議的全體人員簽字後，會議記錄像印2份，正本本部門留存，副本1份交辦公室，1份交總經理。
（三） 工廠生產技術例會：每週二下午13:00----15:00，工廠會議室
1、會議主持人：廠長。
2、參加會議人員：技術負責人、研發負責人、廠部材料經理。
3、列席人員：視工作需要邀請其他配合部門的人員。
4、 會議內容：
1） 上週解決技術問題完成情況。
2） 協調解決本週存在技術問題。
3） 形成結論性意見。
4） 下步工作安排：工作內容要求、具體人員落實、時間節點要求、目標要求等。
5、 會議記錄：工廠試驗室主管。
6、 參加會議的全體人員簽字後，會議記錄像印2份，正本工廠留存，副本1份交總經理。
（四） 專案部工程例會：上海工地每1周一次，外地工地每2周一次，時間由工程部經理根據各個工地具體情況安排，地點在各個工地專案部。
1、會議主持人：工程部經理
2、參加會議人員：專案經理、公司資料員每月1次、公司預算員每月1次
3、列席人員：視工作需要邀請其他配合部門的人員。
4、會議內容：
1） 專案經理匯報本週專案存在問題及需要公司配合解決的問題。
2） 協調解決問題。
3） 形成結論性意見。
4） 下週工作安排：工作內容要求、具體人員落實、時間節點要求、目標要求等。
5） 資料員、預算員檢查工作。
5、會議記錄：專案部。
6、參加會議的全體人員簽字後，會議記錄像印4份，正本專案部留存，副本1份工程部留存，1份交廠長、1份交副總經理、1份交公司辦公室。
（五） 銷售部工作例會：每週一上午8:00----9:00，總經理辦公室
1、會議主持人：總經理。
2、參加會議人員：全體銷售人員。
3、會議內容：
1） 上週工作匯報。
2） 本週工作計畫。
3） 需要公司配合解決問題。
4） 下步工作安排：工作內容要求、具體人員落實、時間節點要求、目標要求等。
4、 會議記錄：總經理助理。
5、 參加會議的全體人員簽字後，會議記錄1份由總經理儲存，1份交辦公室。
三、 會議記錄要求
1、 會前會議記錄人員登記及會議結束前全體與會人員簽字，列明缺席原因。
2、 記錄會議提及的工作要點及共同達成的結論性共識，會議結束時由全體參加人員簽字，公司例會辦公室以郵件的形式傳送至各部門負責人並由其負責傳達、監督執行。辦公室將每次例會後的執**況納入績效考核範圍。
四、 會議紀律
1、 無正當原因不得缺席、遲到。如有特殊情況不能參加，需事先向辦公室及會議主持人請假，並且提前寫好個人的工作匯報委託專人代為匯報工作進度及工作計畫。如無故缺席視同曠工，按公司相關管理制度處理。
2、 會議期間不得隨意離席，手機調成振動狀態以免擾亂會議秩序。
五、 其他
1、本會議制度經總經理及各部門主要領導審核，提出修改意見，最終經公司總經理簽字後執行，由辦公司負責解釋與修訂。
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