****會議管理制度
1範圍 本標準規定了***x****對於內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用於***x****對於召開內部會議的管理和控制。
2規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的
修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
《檔案和資料控制程式》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3要求本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
3.1會議組織
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計畫會和各種代表大會，應報請總經理批准後，由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產排程會、安全工作會、專案小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
3.1.4車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定並主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會、使用者座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2會議的安排
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1 年度總結計畫會人事行政部總經理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長以上幹部人員
2 每月生產計畫會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上幹部人員
3 每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上幹部人員
4 部長協調周例會人事行政部副總經理每週一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員
5 生產部周例會生產部生產部長每週六13：00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員
6 質控部周例會質控部質控部長每週六16：40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員
7 其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯絡，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計畫，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
3.2.4對於準備不充分，重複性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、區域性服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批准。
參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，並由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機（會場內應將手機設定為振動或無聲狀態）或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會後24小時內整理發布《會議紀要》，《會議紀要》按《檔案和資料控制程式》執行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自洩露，否則按洩密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議（節假日除外），與會人員不打卡記時，不計（結）算工資。
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