專案管理案例分析超女小明生日

2021-03-04 09:21:44 字數 2292 閱讀 5605

一、 小明生日晚會的wbs圖-列表法

1、 準備

1.1邀請來賓

1.1.1確定名單和宴會時間

1.1.2發出邀請函

1.1.3統計出席人數

1.2.採購物品

1.2.1採購食品

1.2.2採購布置所需的材料

1.2.3採購娛樂的道具

2、布置房間

2.1燈光布置

2.2內裝飾布置

2.3桌椅布置

3、晚宴

3.1準備食品

3.1.1烹調菜餚

3.1.2水果拼盤

3.1.3飲料和酒

3.1.4生日蛋糕

3.2收拾餐桌和清洗餐具

4、娛樂

4.1節目表演

4.2**電影

4.3玩遊戲

5、宴會散場

5.1安排車輛

5.2確認來賓安全到家

2小明生日晚會責任分配表

生日晚會wbs 工作活動爺爺奶奶爸爸媽媽明明亮亮

生日晚宴 s s p s s s

1 準備

1.1 邀請來賓p s

1.1.1 確定名單和宴會時間s p

1.1.2 發出邀請函p s

1.1.3 統計出席人數p s

1.2 採購物品

1.2.1 採購食品sp

1.2.2 採購布置所需的材料p

1.2.3 採購娛樂的道具sp

2 布置房間

2.1 燈光布置 sp

2.2 內裝飾布置s

2.3 桌椅布置 ps

3 晚宴

3.1 準備食品

3.1.1 烹調菜餚ps

3.1.2 水果拼盤 sp

3.1.3 飲料和酒 sp

3.1.4 生日蛋糕ps

3.2 收拾餐桌和清洗餐具ps

4 娛樂

4.1 節目表演p

4.2 **電影ps

4.3 玩遊戲sp

5 宴會散場

5.1 安排車輛p s

5.2 確認來賓安全到家p s

注:p:主要責任

s:次要責任

3.列出小明生日晚會的經費預算表。

小明生日晚會的經費預算表

專案備註大約費用

1、採購食品 (邀請約7位好友)

1.1菜餚人均消費約30元 30*(6+7)=390元

1.2水果人均消費約5元 5*(6+7)=65元

1.3酒葡萄酒;2瓶;每瓶35元 35*2=70元

1.4飲料 4瓶;每瓶5元 5*4=20元

1.5生日蛋糕 14寸 230元

2、布置所需的材料氣球;鮮花;彩帶;生日帽;禮炮 60元

3、娛樂的道具桌遊類;小禮品 20元

4、其他備用 50元

合計905元

4、完善案例:假設你是小明生日晚會的總負責人(專案經理),你認為開好小明生日晚會,還需要做好哪些工作?如果案例背景材料不夠,你可以做些補充或修改(如經費約束等)。

答:①還需要做好以下工作:

1. 考慮各項活動的時間安排,盡量不要太晚

2. 考慮來賓的飲食喜好

3. 保證食品的安全、衛生

4. 晚會前家裡可以進行一下大掃除;

5. 備好常用藥

6. 布置房間可以注重環保;

7. 娛樂活動可以與來賓商量,注意遊戲安全;

8.邀請的男女數量宜差不多,這樣話題廣泛;

②補充:

1.考慮來賓人數時,視一般家裡房子的大小,定為7人比較合適;

2.買酒時,爺爺,爸爸喝葡萄酒比較好,不易喝醉,來賓也能品嚐;

3.買蛋糕時,14寸,直徑約為46cm,13個人足夠;

4.經費考慮時,有一定的**浮動,故有50元備用,且905(1000元以內)的預算可以接受;

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