會展專案管理案例分析

2021-03-04 09:52:07 字數 2795 閱讀 5582

蘇州會展資源整合打造會展cbd

作為蘇州會展「皇冠」上的一顆「明珠」,蘇州國際博覽中心為促進蘇州會展業健康快速發展,成功地形成了招展與辦展「兩條腿走路」的發展態勢。用蘇州國際博覽中心總經理陳剛的話來說:自辦展只是第一步,「加強國際合作」實現「以展促商、以商養展」才能發揮會展經濟的真正帶動作用。

區位優勢:蘇州會展與蘇州經濟共振騰飛

近年來,隨著蘇州外向型經濟的蓬勃發展,目前已經成為中國經濟發展最快,最具競爭力的城市之一。2023年蘇州gdp完成3450億元,世界500強企業已經有100家落戶蘇州。蘇州區域經濟優勢凸顯,正成為it、汽車零部件、模具、精密機械、包裝等產業的生產基地。

蘇州地區快速增長的經濟,給展覽業帶來更大的發展機遇。而場館的設施則直接關係到展覽會能否正常運作。蘇州的產業優勢和地緣優勢必將吸引越來越多的品牌展會落戶蘇州,而蘇州國際博覽中心的落成,恰恰給這些高規格的展會今後落戶蘇州增加了頗具分量的籌碼。

「蘇州除有經濟優勢、區位優勢、展館優勢之外,最突出的在於其產業優勢。」作為世界製造業中心之一,蘇州已經形成了電子資訊、精密機械、輕工業、食品製藥等較為完整的產業鏈。其中,蘇州it企業集聚,眾多跨國公司前來投資,台灣最大20家電子企業中,已有16家投資蘇州。

蘇州生產的顯示器、主機板、膝上型電腦產量均已佔全球重要份額,it已成為蘇州第一大產業。正是基於對產業優勢的充分認識,蘇州國際博覽中心把市場開發重點放在了工業類展覽,充分聯合區域產業和市場資源來招展、辦展。

高屋建瓴:一流場館閃亮登場

蘇州國際博覽中心占地面積共18.86萬平方公尺,總設計建築面積25.5萬平方公尺。

其中,室內展廳面積12萬平方公尺。其規模在江蘇首屈一指,在整個華東地區也僅次於上海新國際展覽中心。自2023年正式運營以來,已先後接待了參展企業3500家,展覽面積約36萬平方公尺,參觀人數近100萬人次,舉辦展會活動近40多個,先後舉辦了第三屆蘇州住宅產業博覽會、第二屆蘇州國際工業博覽會、第八屆中國國際潔淨技術裝置展覽會暨論壇、中國首屆人力資源博覽會等5個大型展覽會。

短短的乙個月內,博覽中心就接待了近40萬的國內外賓客。

蘇州國際博覽中心按照精簡、高效、高標準的原則組建經營管理的專業團隊,引進了國際先進的經營模式、管理經驗和服務理念。每一位員工都經過嚴格挑選和展會服務培訓,公司部門主要骨幹還專門赴國外先進展覽城市參加專業會展培訓。從國際化標準起步,提供五星級會展服務,為您營造國際一流會展環境!

這是該公司一直貫徹的經營理念。

創新模式:自辦展場館經營的生命力

在充分考慮借鑑國際會展場館成功運營模式的基礎上,蘇州國際博覽中心已初步摸索出一條適應蘇州實際的場館運營模式,自辦展已成為蘇州國際博覽中心會展場館經營的主要業務,走出了一條自主創新發展之路。中心自建以來就成立了蘇州國華展覽****,目前設有國際合作部、業務部、資訊中心等五大部門,下設亞太專案部、歐洲專案部和出展部等部門。目前全面開拓自辦展和合作辦展專案,已有蘇州住宅產業博覽會、蘇州國際工業博覽會、中國國際潔淨技術展覽會、中國國際數字城市技術與裝置博覽會、中國人力資源博覽會等多項展會,形成了較為穩定的展會資源。

這些自辦展中,除了中國國際潔淨技術論壇展覽會、蘇州國際工業博覽會是參與合辦的老牌展覽會之外,其餘都是新開發的展覽專案。中國國際潔淨技術論壇展覽會,作為國內潔淨室行業最早的專業學術交流活動,目前已成功舉辦了八屆。蘇州國際工業博覽會經過前2屆的培育,規模不斷擴大,影響不斷增強。

博覽中心能吸引老牌的展會落戶並參與舉辦,這對整個蘇州會展業來說,本身就是乙個認可。新專案的開發和順利舉辦,則說明了蘇州會展業的潛力巨大。

在新開發的展覽專案中,將把蘇州住宅產業博覽會與中國首屆人力資源博覽會作為今後培育的重點。「住博會」放眼整個長三角區域的地產行業,至今已成功舉辦三屆。每年分春秋兩屆舉辦,分別在「五一」和「十一」期間舉辦,以住宅展示為主體,配合文藝表演、名家書畫展、極限運動表演、攀岩、攝影比賽等豐富多彩的系列活動,形成「博覽嘉年華」這樣乙個概念,豐富市民的文化生活,成為蘇州市民休閒娛樂的好去處。

2023年中國首屆人力資源博覽會是中國hr業內首次以展覽為主要形式的產業盛會,旨在打造輻射全國的互動人力資源產業平台,為hr產品和服務**商與需求企業之間提供了更深層次的合作方式。該會目標是辦成中國人力資源第一大展,成為業界最具影響力的品牌展會。

資源整合:打造中國會展cbd

2023年10月28日,中國最大的行業門戶**慧聰網正式與蘇州國際博覽中心簽約。約定從2023年開始在博覽中心舉辦系列國際採購交易會。慧聰網擁有近200萬註冊使用者、3萬付費使用者,每天商機發布高達數十萬條,業務涉及安防、包裝、化工、教育等64個行業。

以蘇州基地共同培育開發國際性專業展覽會,標誌著乙個年平均為600個大小展會提供資訊服務的資訊服務商業務的轉型,也充分體現了對蘇州良好會展環境的認可。

去年12月,蘇州國際博覽中心與南韓coex展覽****依託各自優勢資源,雙方就展館運營、展覽、會議合作舉辦、資訊交流和人員培訓事宜簽署了合作備忘錄,蘇州國際博覽中心邁向國際合作道路又走出了堅實的一步。

核心競爭力:年輕、專業化活力團隊

2023年11月17日,蘇州國際博覽中心展覽專案經理招聘活動閃亮登場**電視台《絕對挑戰》演播大廳。此舉首開了會展場館人才招聘的先例,引起了會展業內不小的震動,社會各界也深為之關注。

蘇州國際博覽中心總經理陳剛認為:在當今展館陣營內,競爭異常激烈,加大改革創新力度,營造富有活力的體制平台,遵循市場化、專業化、國際化的原則,建立以人為本的核心競爭力將是博覽中心發展的根本。此次招聘就是為了挖掘、吸引展覽人才,吸納新鮮血液,引進國內外的會展業專業人才進入到蘇州會展行業,以此來提高蘇州會展管理的水平與理念。

業內人士也紛紛表示:「本次招聘活動不但提公升了蘇州國際博覽中心的形象,對中國會展業更是一次不小的觸動。會展業未來的競爭歸根到底還是人才的競爭,目前博覽中心平均年齡在27歲左右,本科、碩士以上學歷的員工佔85%。

蘇州國際博覽中心的創新運營模式和有競爭力的團隊,有望使蘇州博覽中心在會展論壇中後來居上。」

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