展示設計職員必需明白展廳設計是展覽工作的重要組成部門，但不是展覽工作的全部;必需明白展台設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段;必需明白展覽藝術就是用詳細手段表現抽象的展覽意圖，而後不能因藝術扼殺展出功能。展廳設計有哪些原則及設計中需要留意事項：
1、展廳設計要有藝術性原則
展廳設計應當有藝術性。展覽設計的藝術性表現在幾個方面：
(1)展廳設計應具有吸引力
展廳富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺使人留下深刻的印象。展廳設計有良多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展廳設計的基本要求。
(2)展廳能吸引參觀者的留意，引起他們的參觀愛好
有研究表明在布滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展台的第一眼最樞紐。這一眼決定展台是吸引了這個觀眾仍是失去了這個潛伏客戶。因此展廳設計應當惹人注目，應當使人產生愛好。
展台的第一作用是吸引參觀者留意，並產生愛好;第二作用是吸引參觀者走進展台，仔細**展品。做展廳設計工作要講究藝術性，但是應留意避免華而不實。
(3)展廳反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖
假如參展企業是乙個至公司，就不能將其設計成攤販形象;假如參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其展廳設計成航模玩具廠的感覺。設計職員需要有用詳細的手段表現出抽象的展覽思惟。
2、展廳功能性原則
展廳設計還應當是功能性的，設計職員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展台的職員和展台工作提供良好的環境和前提。由於展出目的的實現終極要靠展台職員，展台職員的工作效率終極決定展出效果。在恬靜、功能齊全的環境裡，展台職員可以更有效地工作。
展廳設計需要考慮的功能有幾方面：
(1)對外功能
展台不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利於展台職員傾銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽商。所有這些工作都要有相應的位置、空間、裝置，都需要設計職員根據需要和前提進行公道地鋪排。相應的功能區域包括問訊區域、接待區域、展覽區城、洽商區域等要作相應的考慮。
(2)輔助功能
輔助區域包括休息室、蘊藏室等。好的展廳設計不僅要「好看」，還要「好用」,要有助於展台職員開展工作，有助於展出達到目的。
(3)內部工作功能
假如展出規模大，要考慮鋪排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括會議室、辦公室、工具房等。
3、展廳設計應具有科學性原則
展覽策劃是乙個創造性的思維流動，但它毫不是為所欲為的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程式：在採取展覽宣傳步履之前，必需對市場形勢、消費者立場、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然後，根據所把握的資料和資訊進行綜合分析，找出題目的樞紐點，確定展覽目標，擬定展覽計畫及其詳細實施方案;最後還要對展覽效果進行評估，直到實現企業的展覽目標和營銷目標。
展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是乙個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、營銷學、心理學、傳播學、系統論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的提高前輩技術手段，為參展企業提供進行展覽決議計畫的依據和最優的步履方案，以取得最好的經濟效益和社會效益。
4、展廳設計的靈活性原則
因為競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場環境變化很快。在這種情況下，即便是乙個最適當的展覽策劃，也會因市場環境、約束前提和影響因素的變化而不得不調整。現代展覽策劃在一方面體現出其科學性的同時，還具有相稱的靈活性。
這主要歸結於在現代展覽策劃流程不是乙個單向的決議計畫流程，而是乙個雙向的環流狀的決議計畫流程。從最開始的展覽調研到最後的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調整和修正其方案，使得整個展覽策劃流動能保持充分的靈活性。
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