1. 巡查
a) 每月月初需制定《系統工作計畫表》,按計畫巡查各車間的質量體系運作情況(包括檔案的齊備及合理性),並記錄巡查情況.
b) 每月月末須將當月巡查情況作一統計彙總圖表作上報管理者代表.
c) 追蹤所有品質記錄\持續改善報告和糾正改善報告的完整性.
2. 異常報告追蹤
a) 跟蹤各部門發出的異常報告中的糾正/預防措施執**況.督促各責任部門完成糾正/預防行動.
b) 每月月末須將當月追蹤情況作一統計彙總圖表上報管理者代表.
3. 內部審核
a) 根據年度審核計畫安排每次內部審核通知/會議/審核記錄**.
b) 參加內部審核,列印/分發體系檔案資料和不符合事項(ncr)報告,追蹤驗證糾正/預防措施.
4. 檔案格式核查
a) 按照《檔案編碼指引》要求核查**和四級檔案格式是否符合規定要求.
b) 每日檔案發放後需即時將檔案版次加入電腦網路上的清單表,以便各部門查詢
c) 每日須帛時間去車間檢查各部門文員對副本檔案的控制情況.
d) 每半年須更新一次檔案清單表,並發放到各相關的使用部門.
5. 檔案分發
a) 普通件必須在1個工作天中完成,急件必須在2個小時內完成,由於客觀原因未能及時發放時,應立即通知檔案的發行部門,以便採取補救措施.
b) 檔案原稿在文控中心分類存檔,資料夾外須分類標識,便於查詢.保持檔案及檔案櫃清潔、整齊.
c) 發放副本檔案必須字跡清晰，印章齊全。
6．檔案**
a) 檔案發放須必回相應的舊版檔案，以保持公開發中心質量體系檔案的有效性和統一性；
b) **的舊版檔案加蓋作廢印章，在**箱內封存，統一銷毀.
c) 文控中心的原件加蓋作廢印章或參考印章後分類儲存,以備追溯.
7. 本部門會議的記錄和完成上級指派的其它工作.
文員工作職責
東莞市益安人防工程 工程文員崗位職責 一 工程文員對工程排程負責，按照工程排程的安排與要求開展日常工作。二 負責按照專案負責人審核後的施工圖紙進行產品統計工作。三 負責及時將生產聯絡單錄入天思軟體。四 負責編制生產聯絡單，跟進審批，並傳送計畫部。五 負責根據專案負責人提出的出倉申請，對各專案產品進行...
文員工作職責
1.寫發貨請求單 業務員報單時寫發貨請求單，客戶名稱 規格 數量要確認正確，書寫完後要查系統該工地是否有款在我們公司的賬戶上,如果欠款應及時告訴業務員，要對方打款後才能發貨。2.打單 市內，按照發貨排程單打客戶名稱 數量 規格 金額 收現金的工地才打金額出來 要核對無誤後才能列印出來 市外的打單同上...
行政文員工作職責
一 職責概要 協助經理負責辦公室部分日常行政管理事務，負責檔案 檔案管理，辦公用品等日常事務性工作，協調公司各部門之間的關係。二 職責描述 1 負責辦公室日常事務 1 負責辦公室內外事務的安排和聯絡工作 2 負責行政制度執行監督 3 處理其它日常行政事務 4 公司人事檔案的建立與管制，紙製 電腦 5...