■ 建立新系統的必要性
隨著學校規模的不斷擴大，專業、班級、學生的數量急劇增加，有關學生各門課程的成績的各種資訊量也成倍增長，學生成績管理操作重複工作較多，工作量大，因此，建立學生成績管理系統來提高工作的效率。基於網際網路的學生成績管理系統，在學生成績的規範管理、科學統計和快速查詢方面具有較大的實用意義，提高了資訊的開放性和快速性。使學生資訊更加系統化，資訊更加精確化。
使管理人員管理更加方便，能夠改動部分資訊，最大化的滿足工作的需求。
學生成績管理系統的建立，在學生查詢成績的規範管理、科學統計和快速查詢方面具有較大的實用意義，它提高了資訊的開放性，大大改善了學生對其最新資訊查詢的準確性。成績管理系統有查詢方便、可靠性高、儲存量大、易操作、保密性好、資訊儲存時間長等優點，它能極大的提高老師和學生成績資訊管理的效率。
■ 業務流程分析
通過對學生成績管理業務的調查分析，弄清了學生成績管理系統的業務流程和管理功能，系統的業務流程如下圖所示：
業務流程圖部分：
管理功能部分：
從業務流程圖可以看出，學生成績管理系統中分為大的三個方面：系統管理員模組、教師模組、學生模組，其主要管理功能有：
1、系統管理員功能
系統管理員進入學生成績管理系統的主要功能是：實現管理員使用者的新增、修改和刪除，以及對教師新增、教師修該、教師刪除、教師查詢、學生的新增、學生的修改、學生的查詢等基本功能，並且參與開設課程、選擇課程的管理，安排教師的任課和學生的選課工作，管理元為每門課程設定乙個學分，沒門課程可以是必修或選修，如果學生及格，學生將獲得該課程學分。
2 、教師功能
教師進入學生成績管理系統的主要功能是：各科教師登入系統後查詢和修改個人資訊、修改自己的賬號密碼，查詢自己的授課課程，實現對選秀了自己課程的學生的成績進行查詢、錄入和修改，各科老師可以對自己學生選修課程結束後給與分數，同時可以對自己所帶課程的成績優秀人數、及格人數和不及格人數的分布資訊進行查詢。
3 、學生功能
學生進入學生成績管理系統的主要功能是：每個學生登入系統後可以查詢和修改個人資訊、修改自己的賬號密碼，以及自己所選課程任課老師的個人資訊，同時在課程結束後可以查詢在校期間各個時間段選修課程的成績與學分，以及對單科成績和總分的排名查詢。
■ 系統功能模組
學生成績管理系統按其功能分為管理員子系統、教師子系統和學生子系統，每乙個子系統下又有相應的小系統，所以得該系統的各功能模組圖如下：
■ 資料流圖
■ 資料詞典
1.資料流的描述
資料流編號：1
資料流名：錄入資訊
簡述：用於寫入學生各課成績
資料流**：密碼檢驗
資料流去向：成績登記
資料流項組成：錄入資訊＝學生學號＋學生姓名+性別+班級+各課成績
資料流編號：2
資料流名：成績寫入記錄庫
說明：用於學生成績寫入
資料流**：成績登記
資料流去向：成績寫入記錄
資料流項組成：成績寫入記錄＝各課成績
資料流編號：3
資料流名：查詢結果
說明：用於顯示學生查詢的資訊結果
資料流**：學生資訊查詢
資料流去向：學生
資料流組成：查詢資訊＝學生資訊＋各課成績
資料流編號：4
資料流名稱：成績表
簡述：學生成績通知，在下學期前發給學生
資料流**：成績管理
資料流去向：學生
資料項組成：學號+學生姓名+課程名+成績
資料流量：1張/學期
2.處理邏輯的描述
處理邏輯編號：01
處理邏輯名稱：身份驗證
簡述：檢查輸入資訊的合法性
輸入的資料流：學號+密碼
處理過程：根據輸入的學號和密碼，檢索使用者，確定使用者類別，以確定該使用者的許可權，顯示查詢資訊
輸出的資料流：學生選課資訊，學生成績，學生學籍，密碼修改
處理頻率：頻繁
處理邏輯編號：02
處理邏輯名稱：查詢登記
簡述：查詢專業表及課程表，成績表
輸入的資料流：教師名+教師號+密碼
處理過程：根據輸入的資訊，確定使用者類別，根據使用者類別，顯示查詢資訊
輸出的資料流：學生成績，班級表，課程表
處理頻率：頻繁
3.資料儲存描述
資料儲存編號：001
資料儲存名稱：學生表
簡述：登記學生資訊
資料儲存組成：學號+姓名+性別+班級+專業+系部
相關聯的處理：成績管理，課程管理
資料儲存編號：002
資料儲存名稱：管理員表
簡述：增加、修改、查詢學生學籍
資料儲存組成：學號+身份證號+高考號+姓名+性別+家庭住址+系部班級
相關聯的處理：學籍管理，成績管理，課程管理
資料儲存編號：003
資料儲存名稱：教師表
簡述：教師上課安排
資料儲存組成：教師姓名+所教課程+上課班級
相關聯的處理：課程管理
資料儲存編號：004
資料儲存名稱：學生選課表
簡述：學生選課課程資訊儲存
資料儲存組成：姓名 +系部班級+課程名稱+課程編號+學號
相關聯的處理：課程管理，成績管理
資料儲存編號：005
資料儲存名稱：學生成績表
簡述：存放學生各科考試成績
資料儲存組成：姓名 +學號+系部班級+課程名稱+課程編號
相關聯的處理：課程管理，成績管理
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