學生補考管理系統
分析設計報告
班級學號姓名指導老師
目錄摘要3
第一章前言4
第二章系統規劃5
2.1系統調查5
2.2 可行性分析6
2.3目標分析7
2.4專案開發計畫8
第三章系統分析10
3.1業務流程圖10
3.2資料流程圖14
3.3功能分析圖15
3.4資料字典16
3.5資料加工處理概述23
3.6管理資訊系統流程設想圖（新系統模型）………………23
第四章系統設計25
4.1功能設計圖設計25
4.2新系統資訊處理流程設計25
4.3輸入設計(主要指資料錄入設計25
4.4資料庫結構設計26
4.5輸出設計(主要指列印輸出設計26
第五章系統實施,維護27
5.1系統實施27
5.2系統維護28
第六章工作總結29
參考文獻30
摘要**高校是我國華東地區一所普通高等院校，目前在校生20000人，有43個本科專業，每學期參加補考的學生約有5000人次。
隨著科技的迅速發展，資訊數量急劇增加且越來越向資訊化、數位化發展。管理資訊系統是乙個由人、計算機等組成的能進行資訊的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統，必然能代替過去大量、繁雜的手工操作。對於一所學校來說，如何利用計算機改變統計大量學生資訊時的繁重任務，如何消除因時間緊迫所產生的統計結果錯誤，設計出學生補考管理系統就是乙個很好的解決方法。
通過運用visual basic物件導向的程式設計環境編寫學生成績管理系統，利用軟體工程原理，採用生命週期方法學，根據3nf的關係模式設計資料庫表，用模組化設計方式將系統的各個功能模組層層分解，設計出系統的模組化結構，並根據系統的具體要求和需要實現的功能，詳細地定義各個模組的具體功能。
開發主要包括後台資料庫的建立和維護以及前端應用程式的開發兩個方面，實現了學生成績資料庫的建立及學生成績的輸入、瀏覽、編輯和刪除，同時,實現學生學籍資料庫的建立,使整個系統具有良好的功能，介面友好的特點。
關鍵詞 mis vb
第一章前言
在當前的資訊化時代中，任何高校，都需要乙個實用的管理系統來規範學校管理、學生管理和資料統計和分析，這將會大大提公升高校的管理水平，優化資源，盡可能地降低成本，實現最大效益化。
針對上述情況，我使用了 microsoft公司的 visual basic 6.0開發工具,利用其提供的各種物件導向的開發工具,在短時間內建立系統應用原型,然後,對初始原型系統進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成乙個滿意的可行系統。本系統立足於教務處的角度，面向全校同學和教師，對全校的學生和成績做統一管理，以實現管理的科學化，系統化，自動化，最大限度的為教師和同學們提供方便，節約人力、物力等各方面資源。
徹底杜絕以前那種教師工作量大，工作步驟繁瑣，學生有問題不知道去**解決的現象，而且消滅由於資訊冗餘而造成的資料不一致，和資料查詢困難的問題。在下面的各章中我將以開發學生補考管理資訊系統,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。
下面就讓我們開始正文的介紹
第二章系統規劃
2.1系統調查
系統調查的主要內容有：系統的基本情況、系統中資訊處理的狀況、系統的資源情況及系統的各類人員對資訊系統的態度。帶著上述問題，我走訪了學校領導，對實際相關人員進行了多次聯絡和調查，了解了實際的業務操作流程情況。
2.1.1該高校與補考相關的組織機構設定如下：
該組織機構分工比較明確，可以為新系統開發提供良好的環境,也表明組織機構操作方式的可行。
2.1.2系統中資訊處理狀況：
通過對原有系統業務流程的分析，可以發現這種模式存在著一些不合理之處，完全可以改進，使工作效率提高，資訊迂迴減少。
2.1.3現行系統存在的問題：
第一，全校所有不及格學生的資訊都要經教務處彙總，教務處的工作量比較大，而工作內容也比較枯燥乏味。第二，各二級院系辦公室根據教務處下發的補考通知單，發給每個需要補考的學生，這樣的做法，使得學生資訊不具有安全可靠性。
所以,完全可以通過建立一套完整的補考管理資訊系統，來對資訊進行查詢、修改、統計、檢索等日常管理工作，儘量減少人員的介入和資料的冗餘，以簡練實用為基礎，實現資訊管理計算機化，提高工作效率和資訊化水平。
2.1.4系統的資源情況：該高校資源情況良好。
2.1.5系統的各類人員對資訊系統的態度：
1 主要領導：系統的開發得到他們的一致認可。因此他們都以積極的態度支援系統的開發工作，並在人力和物力上提供保證。
2 系統使用人員：繁重而單調的人工操作使他們非常繁忙，他們迫切希望從原來低效的工作狀態中解脫出來，但也對系統的適用性提出了較高的要求。
2.2 可行性分析
可行性分析對系統的開發至關重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統開發的順利進行。因此要對系統進行基礎資料的可用性、經濟可行性、技術可行性三方面的系統可行性分析：
2.2.1基礎資料的可用性
每學期考試結束後，各二級院系的辦公室根據教師報送的學生成績單，統計本院系考試不及格的學生的資訊，填寫補考學生明細表，報教務處教務科。而補考結束後，教師閱卷，填寫補考成績通知單。院系辦公室統計補考不及格學生，編制補考不及格學生明細表，報教務科。
教務科彙總全校補考不及格學生資訊，為學生補考管理系統產生了基礎資料。
2.2.2經濟上的可行性。
一方面，新系統的開發不需要額外增加裝置購置費、軟體開發費、管理和維護費用，而且人員培訓過程簡單費用不多。另一方面，新系統的開發可以較好地解決因業務繁雜而造成的處理效率低下，並可以及時了解各項業務的進展情況，為及時調整決策提供可靠的資料支援，從而提高資訊傳遞效益，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率。
2.2.3技術上的可行性
近幾年來計算機技術發展異常迅猛，高速度大容量的電腦已成為許多學校日常工作必不可少的裝置，推動辦公自動化的軟體不斷湧現，微機的普及為該系統的開發奠定了堅實的基礎。編制軟體採用vb程式語言，vb是物件導向程式開發的理想語言，非常適合非計算機人員使用。
2.3目標分析
2.3.1系統總目標
學生補考管理系統的總目標是按照管理資訊系統的管理和開發方法，採用先進的資訊科技和手段，支援並規範學生補考業務的管理，並加強上述過程中各種資訊資源的管理和應用，提高各部門管理工作的現代化水平，實現各部門資訊的準確、及時處理和溝通及共享，為學生補考業務決策提供有利的支援和反饋資訊，以實現總體目標。
2.3.2具體目標
1. 利用反饋資訊，更方便為學生服務，使學生更好了解補考資訊情況，及時作好補考準備。
2. 加強並提高教務處的業務管理水平，提高工作效率。
3. 實現強大的查詢功能，更好地實現資訊的及時溝通，為決策提供支援。
2.4專案開發計畫
2.4.1 專案開發組織機構的設定和人員的安排
由學校領導人領導團隊。將系統開發人員分成三組，第一組進行可行性研究，需求分析，概要設計，詳細設計等。第二組建立資料庫，使用者介面，編寫**，編譯應用程式。
第三組進行系統測試，系統執行維護並在前兩組進行工作時同步完成報告撰寫。
2.4.2 專案開發的進度
專案開發可分為兩個階段：
第一階段用時約乙個月,進行系統初步調查,系統分析,需求分析,詳細設計,畫出業務流程圖,資料流程圖,資料字典,程式流程圖。
第二階段用時約乙個月，進行程式的編寫。利用vb進行程式的實際編寫、測試、安裝及人員培訓。
2.4.3專案開發的經費的概算
基礎投資(包括硬體裝置和軟體裝置)：15萬
其他一次性支出（包括軟體設計和開發費用）：5萬
經常性支出（包括軟體維護和使用費用）：5萬
2.4.4專案所需的硬體和軟體資源
（1）硬體資源：高效能的電子計算機、大容量的存貯裝置，個人電腦（終端）以及聯結起來的網線等，組成資訊資源共享的計算機網路，有共享的印表機，掃瞄器等等。
（2）軟體資源：
使用者端：windows2000，windows2003，windows xp
伺服器端：windowsnt/windows2000及以上作業系統
程式語言：vb6.0
資料庫：access2003
第三章系統分析
3.1業務流程圖
現行補考工作的工作流程進行如下:
每學期考試結束後,各二級院系的辦公室根據教師報送的學生成績報告單(見表1),統計本院系考試不及格的學生的資訊,填寫補考學生明細表(見表2),報教務處教務科。
教務科收集各個二級院系的統計表,彙總成全校的補考學生明細表(格式見表2) 。然後根據教室管理科提供的教室資源的資訊,安排補考的時間,地點,編制考場安排明細表(見表3) 。把補考學生明細表和補考安排明細表下發給各個二級院系辦公室。
二級院系辦公室收到教務處下發的**後,為每個補考學生編制補考通知書(見表4) ,發給每個補考學生。
補考結束後,教師閱卷,填寫補考成績通知單(見表5) 。院系辦公室統計補考不及格學生,編制補考不及格學生明細表(見表6),報教務科。
表1 學生成績報告單
表2 補考學生明細表
MIS系統分析設計報告
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