學生成績管理系統分析與設計

2021-03-04 09:21:07 字數 4232 閱讀 1623

一、 選題的背景以及意義

21世紀是資訊現代化的時代,管理資訊系統在各行各業都越來越重要,特別是教育事業。在我國,有的學校根本就沒有系統,還是手工操作,手工操作還十分落後,效率極低,成本很大,現代社會是資訊的社會,資訊只有快、準、精才能發揮其價值。,縮小開支,提高工作效率與準確率,能夠讓老師合理安排時間,能夠盡快知道學生的開始成績,為下一階段的教學做準備。

建立學生成績管理系統,採用計算機對學生資訊進行管理,進一步提高辦學效益和現代化水平,幫助廣大教師提高工作效率,實現學生成績管理工作流程的系統化、規範化和自動化。

二、可行性分析

(一) 系統背景調查

此次系統開發的物件是某高校。二十一世紀以來,管理資訊系統是進行資訊的採集,儲存,加工,維護和使用的系統,它是隨著管理科學和技術科學的發展而形成的.學生成績管理系統是乙個教育單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,學生成績管理系統能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段,對學生來說可以輕鬆的查閱自己在校的成績以及資訊等.

但是一直以來學校都是靠傳統人工的方式管理學生成績,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低,保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢,更新和維護都帶來了不少的困難。所以某校教務處領導經過商討決定建立學生成績管理資訊系統,方便對學生成績的管理以及學生對成績的查詢,學習的交流。

(二) 可行性分析

1. 技術可行性分析

系統開發者掌握了資料庫及其應用技術、資料庫原理、計算機網路技術等,對資料庫的設計、應用、維護及區域網的組成有了深刻的認識與一定的動手實踐能力,完全具備了開發乙個學生成績管理資訊系統的能力。而現在學校的計算機配置均可達到p2.2ghz、256m記憶體、80g硬碟,完全具備開發、使用以及維護乙個學生成績管理資訊系統的條件。

綜上所述,本系統的設計與開發在技術上和硬體裝置上的條件都是滿足的,因此,它在技術上是可行的。

2. 經濟可行性分析

學生成績管理資訊系統是以個超小型的管理系統,從投入的人力,財力與物力來講是非常之小的,只要一台電腦,一台印表機,這個系統就可以搞起來,現在,計算機的**已經十分低廉,效能卻有了長足的進步。而且本系統的開發,為學校的工作效率帶來了乙個質的飛躍,此中學也擁有電腦和印表機。並且從節省人力方面,可以讓管理人員從繁與複雜的工作中解脫出來,做更多的工作,可以給教學管理提高乙個層次。

所以,本系統在經濟上是可行的。

3. 管理可行性分析

高中教育正在迅猛發展,學校從硬體到軟體都投入了大量的人力、物力、財力,在教務上,給各個辦公室配置了計算機,並能聯接到網際網路,並且,學校領導對這方面比較重視,在教務上配置了一定數目的能夠訓練操作計算機的幹事,可以快速、方便、高效地使用計算機進行日常工作。教務人員管理學生資訊量非常大,開發了此系統,可極大提高教務人員的工作的效率。方便成績的儲存和修改,及以後隨時查詢成績資訊,是乙個比較人性化的管理系統。

學生成績管理資訊系統是乙個較簡單的小型軟體,稍加培訓學校所配置的幹事便可以對系統進行維護。使此系統在實踐上具備了可行性。

三、系統分析

(一) 組織與功能分析

1. 組織結構分析

(1)、組織結構調查內容

中學由校長副校長等所組成校長辦公室領導,所屬有政教處、教務處、總務處、教科室四個部門。校長辦公室直屬校長領導,處理日常校務工作,具有綜合協調性和輔助性。各處及科室分別由主任主管。

政教處負責管理思想教育工作,組織學校各種德育活動,保證學校正常的教學秩序的機構。負責班主任的任用和管理,負責學校的安全保衛工作和環境衛生工作,負責教職工德育年度考核。同時聯絡團委、學生會和分管保衛科。

總務處在校長辦公室領導下負責校園、校舍、物資、財務等總務行政管理的職能機構。教科室是在校長辦公室領導下,負責學校教育教學科學研究管理工作的職能機構。教務處在校長辦公室的領導下,具體負責教務、考試、學籍、教材、教學檔案等管理工作。

負責統計處理分析學生成績。但是該部門對學生成績管理一直依靠手工方式,不能及時向老師,家長,學生提供各類有關考試資訊,從一定程度上影響了教學管理的程序。為此希望建立一套能動態反映考試管理資訊的管理資訊系統,通過開發考試管理資訊系統可以給出學生在校期間的各種資訊及其變化,以及對這些資訊的各種統計分析,使管理者能從不同角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。

同時通過對學生學習質量的分析,還可以為綜合評價教師的教學質量提供依據及時提供所需資料。

(2)、學校組織機構圖

2、功能結構分析

(二)業務流程分析

1、某高校學生成績流程圖

2、**分配圖

(三)資料流程分析

1. 資料流程圖分析

『p』表示資料處理,『f』表示資料流,『d』表示資料儲存。

2. 資料字典

(1) 資料項的定義

表1 資料項定義表

(2)資料結構的定義

表2 資料結構定義表

(3) 資料流的含義

表3 資料流定義表

(4)儲存資料的含義

表4 資料儲存定義表

(5)處理邏輯的定義

表5 處理邏輯定義表

(四) 確定新系統的邏輯處理方案

1. 確定合理的業務處理流程

(1)為教務處管理人員提供各學期、各年級、各班級學生的基本成績資訊,以作為其進行成績彙總,分析和考績和總結評比的依據。

(2)方便各任課教師記錄,統計所帶班學生成績。

(3)實現快速方便地處理大量成績資料資訊,完成成績的錄入、新增、修改、刪除、統計、查詢、排序等處理要求。

(4)輸出和列印成績單和各種成績報表

具體流程入下圖所示:

2. 確定合理的業務資料處理流程

根據新系統的業務流程,其新的業務資料處理流程圖如下圖所示:

新增的資料處理邏輯的定義為

處理邏輯編號:p5

處理邏輯名稱:列印學生成績

輸入的資料流:學生成績資訊

處理:根據總的學生成績資訊,進行學生成績報表列印。

輸出的資料流:學生成績報表

3. 新系統的邏輯結構與資料分布

(1)新系統的邏輯結構

新系統在原系統的基礎上增加了列印報表的功能,具體功能分為:系統管理,人工管理,資料庫管理。

系統管理由系統管理部工作人員來完成,人工管理由教務處的教師,班級與學生成績管理學工完成,資料庫管理則由工作人員負責。

在各個管理功能中都具備查詢、瀏覽功能,在各個模組中根據相應的查詢條件和輸入查詢項查詢到相應的所需資訊,使得原系統得以優化和完善。

(2)新系統資料資源的分布方案

學生資訊中的姓名,學號是系統管理員以及老師共享,學生私有的。班級資訊的班級名稱所有人共享。考試及課程資訊中的考試日期和考試型別,所有人共享;成績考試由系統管理員以及老師共享,學生私有;課程名稱,所有人共享。

四、 系統設計

(一) 系統總體結構設計

該學生成績管理系統的總體功能結構可分為新生入學管理、學生教學管理、學生成績單管理、學生資訊瀏覽四個具體功能模組,其中學生教學管理模組為主要功能,包含對教學計畫、班級課程、教室安排、考試計畫、成績查詢內容的管理,具體如下圖圖9所示:

(二) **設計

**共12位:***碼-入學年份-班級-班內排名號,前2位代表專業名稱的**,後4位代表入學時的年份,再後4位代表班級號,最後2位代表所在班級內的排名號。具體**結構為:

前2位取01-99之間的乙個值來表示專業號,後4位取0001-9999代表入學時的年份,再後4位取0000-9999中的乙個值來表示所在班級的班級號,最後2位取01-31之間的值來表示在班級內的排名號。

例如學號為***的學生表示的是他於2023年入學攻讀**為01號的專業,被分配到**為1082的班級學習,在班內排名為11號。

(三) 計算機處理流程設計

資訊系統的處理流程圖是系統流程圖的展開和具體化,內容更為詳細,從圖中可清晰地看出系統的新生入學管理、學生教學管理、學生學費管理、學生資訊瀏覽四大模組具體流程,具體如下圖圖10、圖11、圖12、圖13所示

在上圖學生省份認證模組ipo圖中,可呼叫下層模組為學生成績資訊查詢管

理模組,輸入學生身份認證的資訊,具有的功能為考試資訊查詢、學生資訊修改,輸出考試成績資訊,供其他模組使用。

在上圖教學管理模組ipo圖中,上層呼叫模組為學生身份認證管理模組,輸入學生資訊表,具有的功能有輸出考試成績資訊。

在上圖學生成績資訊修改管理模組ipo圖中,上層呼叫模組為學生身份認證管理模組,輸入學生成績資訊表,具有的功能為輸出學生成績情況,其處理過程為根據成績表所列示的學生情況。在下圖的學生成績資訊列印模組的ipo圖中,呼叫的上層模組為系統其餘所有模組,包括學生管理模組、學生成績管理

模組、學生修改資訊模組,在該模組中通過輸入查詢瀏覽的條件,系統會根據這些條件顯示出相應的資訊結果。

(四) 使用者介面

1、輸入設計介面

2、輸出設計介面

學生成績管理系統分析與設計

前言在本次的 資訊系統分析與設計 課程設計中我承擔的設計題目為 合肥工業大學學生成績管理系統分析與設計 本 敘述了我校學成績管理的現狀以及系統目標和需求分析,重點介紹了學生成績管理系統的實現過程 包括系統需求分析 系統調查 業務流程分析 資料流程分析 功能設計 資料庫設計 系統物理配置方案 系統實現...

學生成績管理系統分析報告

建立新系統的必要性 隨著學校規模的不斷擴大,專業 班級 學生的數量急劇增加,有關學生各門課程的成績的各種資訊量也成倍增長,學生成績管理操作重複工作較多,工作量大,因此,建立學生成績管理系統來提高工作的效率。基於網際網路的學生成績管理系統,在學生成績的規範管理 科學統計和快速查詢方面具有較大的實用意義...

學生成績管理資訊系統分析與點評

由於計算機技術的迅速發展和普及,資訊管理系統mis事實上已成為計算機管理資訊系統。計算機管理資訊系統已深入到各個部門,為其提供更加豐富和人性化的服務。對於江蘇大學而言,學生成績的記錄和管理對學校和學生而言是非常重要的。手工記錄資料已不能滿足現代學校的發展需求,當資料量繁雜冗長時,依靠人工查詢是沒有效...