班級：成員：戰略規劃
資訊系統建設目標：為了強化社團的管理，以組織比賽活動管理、社員招募管理、裝置採購和維護管理為重點 ，建立健全的管理制度，理順各部門之間的關係，借助計算機手段規範和改革業務流程，提高工作效率和管理水平。
（籃球社組織結構圖）
當前業務流程及資訊系統應用現狀評價：社團沿用由經驗和習慣的工作方式形成的業務流程，缺點是責權不清，乙個流程反覆在幾個部門中，時間跨度大，不緊湊。不過社團成員對現代化管理方法和手段使用積極性高。
管理基礎比較好，具有一定的計算機管理應用基礎，到目前為止，各個部都有一台以上的計算機，初步實現了社員資料計算機化，財務管理電算化。但資訊管理不系統、不規範，正在執行的管理軟體僅僅涉及了管理工作的某個區域性，缺乏整體考慮。
業務流程規劃和改革
業務流程的識別：社團管理工作歸納三類業務流程，即計畫與管理控制流程類、活動運營管理流程類、支援性資源流程類
（1） 計畫與管理控制流程類
（2）活動運營管理流程類：
活動運營管理流程總流程圖如下:
（3）支援性資源流程類
1) 對資金的管理
這一管理工作涉及到下列業務流程：資金計畫，資金獲取，經費管理，經費使用
2) 對人力資源的管理
這一管理工作涉及到下列業務流程：人員計畫，招聘，會員管理，解聘和退會
3) 對物資的管理
物資屬於硬資源，可識別出以下業務流程：裝置需求計畫，物資採購、物資管理、物資處理和安排
業務流程改革：
1. 比賽活動流程
比賽活動流程是籃球社團的核心業務流程，關係到社團未來的發展。通過流暢合理的安排，力求擴大社團的影響力，滿足社員的需求，增加社員的積極性與團隊的凝聚力，同時吸引新的潛在社員入社。改造前的比賽活動流程是直線式的，浪費了很多時間，聯絡社員和聯絡場地可以同時進行，宣傳活動和組織啦啦隊也可以安排在同一時間進行。
另外，舊的流程中缺乏對市場的分析，也就是社員的意向，社員希望舉行怎麼樣的比賽直接關係到比賽活動的成功與否和舉辦質量，在現代社團管理中是十分必要的環節。
（改造前的比賽活動流程）
（改革後的比賽活動流程）
部分流程說明：
社員意向調查：了解社員希望參加什麼樣的比賽（比如三對三，五對五全場比賽）和希望以什麼形式比賽（如淘汰賽，積分賽）的有關資訊。可以更好地制定出有高質量的比賽計畫。
申請經費：主要是根據聯絡的場地規格等條件向組織提交適當的經費申請。
2. 招募社員流程
招募社員流程是為社團增加新鮮血液的重要活動，決定著社團將來的發展。在原先普通的宣傳海報流程下難以吸引興趣不是非常濃厚但是有這方面意願的潛在社員，故要增加更具影響力的宣傳活動。挑選社團中的佼佼者進行表演賽是個有特色、動態的宣傳活動，體現了社團的實力，也展現出社團歡迎新社員加入的熱情。
（改造前的社招募流程）
（改革後的社員招募流程）
部分流程說明：
宣傳海報：宣傳部針對社團特色做出有吸引力的海報，上面包括詳實的資料和聯絡方法，報名地點、時間，諮詢**等等訊息。這樣就方便了對籃球有濃厚興趣的人快速地報名。
舉行表演賽：光靠海報這類平面**，很難影響到興趣不那麼濃厚的人， 我們社團決定增加「表演賽」這種互動地「活廣告」來吸引更多的社員加入。選擇社內的精英，以「表演」為目的舉行友誼賽，同時當場接受報名。
3. 裝置採購流程
裝置的採購流程是社團維持日常活動的重要環節，好的社團需要經常更新裝置和維護老的裝置，其中包括籃球器具，隊服等等。原先的流程中忽略了需求分析，以至於經常購買不需要的產品或者錯誤的購買了不符合需要的產品，更重要的是，沒有讓社員參與其中，他們是會費的真正擁有者，重視他們的想法也是增加團隊凝聚力的手段。另外，在採購前對經銷商進行選擇既可以比較**又可以挑選質量，是增加整個流程質量的方法。
（改造前裝置採購流程）
（改革後的裝置採購流程）
部分流程說明：
需求分析：主要了解社團的現狀，社員的要求，對於準備採購的裝置器具，要求進行實用價值、需要程度、購買預算等內容的分析。
資訊系統總體規劃
1. 主題資料的識別
對流程中的資訊需求的資料資源進行定義、科學分類和合理的組織後，總結出的主題資料有：
計畫與控制子系統：計畫、社員意向、需求情況
組織與活動子系統：廣告、場地資訊、比賽情況
財務子系統：收支報表、會費收入
人事子系統：會員資料
後勤子系統：經銷商資訊、裝置收支、裝置維護
2. 流程－主題資料矩陣（u/c矩陣）
3． 子系統的確定和系統結構重排
專案實施和資源分配規劃
資訊資源配置規劃的內容為：
1. 計算機軟、硬體配置方案的規劃
現在社團擁有的計算機數和配置初步滿足了日常的需求，如果社團進一步擴大，再進行需求分析。資訊系統建成後將安裝在各個部門以滿足資訊系統管理的需要。各個部門要定時維護系統。
2. 網路系統方案的規劃
由於社團的主要組成成分是社員，而且社團的目標也是為社員提供完善的服務，基於以上考慮，資訊系統將採用瀏覽器/web伺服器（b/s）的計算模式，客戶段利用瀏覽器通過web伺服器區訪問資料庫，以獲取必須的資訊，而web伺服器與特定的資料庫系統的連線可以通過專用的軟體實現。
3. 資料儲存整體方案規劃
社團的總資料庫存放社團所有的資料，加密處理，各個部門的資料庫則隨時可以通過密碼與社團的總資料庫聯絡。
4. 資訊管理人員總體方案規劃
管理資訊系統開發由社團各部長聯合開發，開發完成後，各個部門選舉幹事專門成立資訊系統管理部，進行資訊系統日常的維護與更新。
例項籃球社管理資訊系統規劃
一 mis戰略規劃 1 資訊系統建設目標 為了強化社團的管理，以組織比賽活動管理 社員招募管理 裝置採購和維護管理為重點 建立健全的管理制度，理順各部門之間的關係，借助計算機手段規範和改革業務流程，提高工作效率和管理水平。籃球社組織結構圖 2 當前業務流程及資訊系統應用現狀評價 社團沿用由經驗和習慣...
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