根據區檔案局下發的《關於2023年檔案行政執法檢查的通知》要求，區紀委監察局對自身檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、加強領導,真抓實幹,確保檔案管理工作有效開展
一是明確領導，責任到位。區紀委監察局領導始終將檔案工作作為一項重要工作來抓，將此項工作列入全年工作議事日程，明確目標,統籌兼顧,合理安排,確保檔案管理工作有效開展。由區委常委、區紀委書記、分管辦公室工作的常委主抓檔案工作，並根據處室人員變動情況，及時調整檔案管理工作人員。
目前，我單位專職檔案管理人員名，兼職檔案管理人員名，由各處室人員兼任，做到了檔案工作機構、人員、職責、制度的「四落實」。
二是借助外力,提高效率。針對紀檢監察檔案管理工作任務重、時效性強、比較繁瑣的實際,區紀委監察局在不斷提高自身檔案管理能力的同時，還積極爭取區檔案管理部門的支援。定期向區檔案局通報檔案管理工作情況,加強與檔案局相關科室業務人員的溝通，請教檔案管理工作知識。
區檔案局還專門指派了一名指導員具體指導區紀委監察局檔案管理工作，在此我們向區檔案局的相關領導和同事表示感謝。
二、健全網路,夯實基礎,為檔案管理工作提供有力保障
一是細化管理，健全制度。認真組織處室人員以及專兼職檔案員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法規檔案，並依照《檔案法》的規定，先後完善修訂了《綜合檔案室工作職責》、《文書檔案歸檔制度》、《檔案資料借閱制度》、等項檔案管理制度，對檔案的收集、整理、歸檔、立卷、統計、鑑定、查閱、銷毀等各個環節都進行了明確規定。此外，我們還結合區紀委監察局工作實際建立了《密碼工作人員保密制度》、《密碼裝置管理制度》等2項特色制度,形成了比較完善的檔案管理工作機制,促進了檔案管理工作的制度化、規範化建設。
在健全制度的同時，我們還積極組織參加市、區檔案管理部門組織的各類檔案業務知識培訓，並進一步明確了機關各室在檔案管理工作中的職責和任務,形成了人人重視檔案管理工作,各室參與檔案管理工作的良好局面。
二是加大投入，完善硬體。在硬體投入方面，區紀委監察局在檔案室內配置了乾粉滅火器、空調，安裝了防盜門、窗簾，確保了室內乾淨通風，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變的「七防」要求。同時，先後製備了溫濕度計等裝置，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
隨著電子檔案檔案管理的逐步普及，在領導的重視下，區紀委監察局將計算機運用於檔案整理工作，為此專門配備了計算機，設立了資訊系統的防火牆、訪問控制密碼，並責成專人負責，做到了科學、規範操作，保證了檔案資源的高效、安全利用。
三、依據標準,分類整理,確保檔案管理更加完整、規範
一是及時完成檔案歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照檔案工作的有關法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好收集、歸檔工作,做到所有檔案集中管理,各類檔案上架管理。
根據國家檔案相關分類標準，結合自身檔案工作實際，區紀委監察局將檔案分為文書檔案和案件檔案兩類。文書檔案採用年度——組織機構分類法，案件檔案採用年代——問題分類法，分別進行分類組卷，對個別不規範的案卷重新進行了拆裝,整理補齊。今年以來，我們又對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對應歸檔而未歸檔的檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
二是加強檔案資料保密工作，嚴防洩密。區紀委監察局始終重視加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查、管理工作。年初與機關各室簽訂《保密承諾書》，確保做好應歸檔檔案的傳閱、儲存工作。
此外，我們還制定實施了多項保密措施，加強對案卷資料的保管、保密力度，並主動接受主管部門的業務指導和督促檢查。
四、認真編研,規範管理,充分發揮檔案資料的利用價值
檔案是歷史的真跡，能給我們的工作提供很多經驗、依據，尤其是案件檔案，是復議申訴案件必不可少的依據。區紀委監察局一貫注重做好檔案資源的開發利用工作。在嚴格貫徹保密法和檔案法的基礎上嚴格執行《借閱規則》，同時最大限度的發揮檔案資訊資源的作用，為機關工作服務。
今年以來，我們積極發揮老檔案的作用，如利用近年來的案卷檔案資源，深入分析新時期下全區黨風廉政建設的特點和面臨的問題，從中找出薄弱環節，在今後的工作中予以強化。
通過自查，區紀委監察局檔案管理工作在區檔案局的指導下，認真貫徹執行了《檔案法》、《檔案條例》等相關法律法規，各項工作在原有基礎上又有了新的提公升。但在自查過程中，我們也發現了一些問題，如兼職檔案員變動比較頻繁，雖然工作都進行了交接，但某些檔案沒能做到及時歸檔。檔案員在業務上離上級部門的要求還有一定的距離，還需進一步的學習。
在今後的工作中，我們將繼續加強對相關制度的學習貫徹，同時強化業務培訓，認真落實崗位責任制，努力使區紀委監察局檔案管理工作更加規範化、標準化、科學化。
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