2023年學校檔案工作自查報告

2022-11-06 21:42:05 字數 1064 閱讀 5606

《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下:一、提高認識加強組織管理

、教務、財務、、。

、教務員、。。具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志

《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有乙個明確認識也容易形成共識形成合力。

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《裝置維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節連線確保萬無一失制定了檔案管理工作人員「四參加制度」特別保障全體責任人和工作人員溝通

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、「三納入」「四參加」

二、、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、

三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

我校對所使用檔案材料及時歸檔歸檔率達到100%%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理符合國家和行業標準要求檔案編排有序卷內檔案排列有序並按照要求進行了編號卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰卷內檔案整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變、褪色、汙損、蟲蛀現象。

、統計、分類、檢索、保護、開發。四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程式搜尋查詢極其方便。

需求主動提供檔案資訊服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案資訊資源。

。五、存在不足

對照上級檔案要求我們在硬體設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃瞄器、電腦、印表機等裝置未能配足配齊();對檔案室改造不到位通風設施安置不夠

、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

2023年學校檔案工作自查報告

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習 宣傳 檔案法 和 山東省檔案條例 及國家有關檔案法規 標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓 我校檔案管理工作各項規章 制度健全制定了 檔案保管制度 檔案保密制度 檔案鑑定銷毀制度 檔案統計制度 檔...

檔案工作自查報告

關於檔案管理工作自查情況的報告 市檔案局 根據 檔案精神,我單位認真開展了檔案自查工作,現將檔案工作情況報告如下 一 高度重視,加強領導 我單位高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入年度工作計畫,作為一項規範化管理的重要工作抓緊抓實,成立了檔案管理工作領導小組,並專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整...

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