廣場小學檔案室成立於2023年， 2023年檔案工作達到了遼寧省**標準，2023年12月晉公升為省二級。多年來，在本溪市檔案局與明山區教育局的關心支援下，我們不懈努力、勤奮學習、踏實工作，牢固樹立「服務育人」的思想，積極發揮檔案室的職能作用，為學校發展服務、為全體師生員工服務、工作不斷取得新進展。本年度，按照《遼寧省企業科技事業單位檔案工作規範化管理等級評估辦法》的規定和省檔案局的工作要求，我校在管理體制、制度建設、基礎設施、業務建設、檔案管理、開發利用等方面繼續做了大量的工作，使檔案更加規範化、標準化。
現將我校檔案工作自檢情況匯報如下：
一、健全管理體制
1、學校成立了由校級領導分管，兼職檔案員配合的科學合理的檔案管理網路。把檔案管理納入學校重要議事日程。做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題。
學校經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案規範意識。
2、我校檔案室自組建以來配備了兼職檔案員1人。學校嚴格按照檔案管理相關規定，結合我校實際制定歸檔範圍及檔案保管期限表，做到了嚴格要求，嚴格管理。對各口保管的資料務必按要求的時間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發生。
由於嚴格管理，我校檔案室現形成文書檔案987件。
二、完善制度建設
1、學校每學期期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，並形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立檔案資料收集制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑑定銷毀制度。
三、做好基礎設施建設
1、學校檔案室有專門庫房一間，建築面積12平方公尺，能容納本校10年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，庫房內配備了溫濕度儀器、滅火器等設施並能正常使用。「八防」措施齊全，保證了檔案的保管條件。
根據檔案工作的發展和需要，我校配有電腦、印表機、影印機、數碼攝像相機等檔案專用裝置。
2、學校自建檔以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子裡，現有檔案專用櫃3個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、訂書機、樟腦球等）
四、強化業務建設
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室集中管理。
2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。
五、加強檔案管理
我校檔案櫃排放規範整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的溫濕度符合國家規定。檔案人員每季度對檔案庫房進行了定期檢查，並做好記錄。
檔案從無丟失、黴褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象發生。根據有關規定，我校還建立了檔案統計臺帳，資料準確、帳實相符。
六、做好開發利用
積極開展檔案編研工作。我校編有全宗卷、校志、黨群、行政大事記、組織機構沿革、基礎資料彙編、編制有各門類檔案的案卷目錄、專題目錄和歸檔檔案目錄。根據我校業務工作需要，查借閱檔案均有詳細記錄。
七、重視監督指導
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，並及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
3、凡是區檔案局、教育局關於檔案工作的檔案精神能及時貫徹到檔案管理員，並認真執行上級檔案工作的方針、政策。
通過我校積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質量、高標準的整理，現仍然達到省二級標準。
以上是我校對照標準自檢情況的匯報，懇請各位領導、專家多提寶貴意見。我們將以這次重新認定檔案管理工作等級為契機，再接再厲，為使我校檔案工作邁上乙個新的台階而努力奮鬥。
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