12.3 改善提案管理
12.3.2 現場改善提案管理制度
以下是××工廠現場改善提案管理制度，供讀者參考。
現場改善提案管理制度
第1章總則
第1條為激發全體員工的工作士氣，積累並推廣群體的智慧型，不斷提出工作改善的建議與方法，促進全員參與改善，提高改善意識，從而提高產品質量水平、降低生產成本，特制定本制度。
第2條 。
第2章改善提案小組組織結構與職能
第3條改善提案小組的組織結構如下圖所示。
改善提案小組組織結構圖
第4條改善小組各成員的職能具體如下。
1．組長的職能如下。
（1）制定改善提案體制的方針、年度計畫與目標。
（2）跟蹤改善提案體制的實施情況和成果。
（3）任命相關人員，審定獎勵成果及活動經費。
（4）做好各職能部門的協調工作。
2．推進副組長的職能如下。
（1）負責與提案者的日常聯絡、提案跟蹤與指導。
（2）負責提案的初審工作及提案的推廣工作。
（3）負責各提案實施效果的跟蹤、確認與評估工作。
（4）定期參加改善提案的相關會議。
（5）負責培訓、指導本單位員工的問題意識、改善意識。
3．評審副組長的職能如下。
（1）定期參加提案評審工作，在評審過程中必須做到公平、公正。
（2）定期參加改善提案的相關會議。
4．事務副組長的職能如下。
（1）負責各種會議的組織工作。
（2）負責改善提案的宣傳、整理、存檔等工作。
（3）負責改善提案活動的總結、相關制度的制定與完善工作。
（4）負責改善提案活動經費管理、獎勵活動的組織與主持工作。
第3章改善提案的處理
第5條改善提案處理程式如下表所示。
改善提案處理流程
第6條提交改善提案時需填寫專用**，具體如下表所示。
改善提案專用表
編號頁次：第頁/總頁
備註：1．如果是團體提案，在提案者中填寫組長姓名，其他成員名單另外附上。
2．最終得分=初審平均得分×0.4+複審平均得分×0.6。
第7條提案受理範圍與不受理範圍的規定。
1．改善提案受理範圍如下。
（1）管理體制：有利於工廠文化建設和現場、行政、財務等管理以及提高團隊士氣等方面的合理化建議或方案。
（2）品質改善：有關降低不良損失額、降低材料不良率、提高產品一次合格率等方面的提案。
（3）降低成本：有關效率提公升、作業方法改善、工藝流程改善、治工具或裝置改善、物流改善、布局改善、降低消耗品使用量以及其他成本降低方法的提案。
（4）生產技術：有關生產方式改善與變革、新生產技術的建議和實施等方面的提案。
（5）有關安全生產、生產環境改善、5s改善的提案。
2．改善提案不受理範圍如下。
非建設性的批評和抱怨、有涉及人身攻擊的內容以及無具體改善內容或內容重複的提案等將不予受理。
3．如果改善提案與現行的作業標準、加工標準有衝突，應先經相關人員確認，列出臨時標準加以實施，達到預期效果後再修改現行標準。
第4章改善提案評審
第8條為了營造各部門內公平、合理競爭的環境，各級評審人員及改善者本人（或團體）須保持高度素養，對改善提案的評審必須遵循公平、公開、公正的原則。
第9條團體提案以主導人員（以組長負責）為主體進行評審。
第10條改善提案小組按改善提案提出者的工作業務內容及工作範圍將其劃分為四大類別進行評審，具體如下表所示。
評審類別
第11條改善提案的評定基準如下表所示。
改善提案評定基準表
第12條改善提案的評審標準具體如下表所示。
改善提案評審標準
第13條各實施部門應認真執行改善提案，每月填寫成果報告表呈直屬主管核定後轉呈改善提案小組。
第14條所有改善提案都將參加兩月一次的部門評審（終審）活動。
第5章改善提案的獎勵
第15條凡提交改善提案者都將得到不同程度的表彰、獎勵。
第16條根據評審分數確定改善提案的等級，優秀提案將獲得部門表彰和獎勵。評審的等級及所佔比例如下表所示。
評審等級及比例
第17條改善提案經評定後，凡採用者發給200～800元人民幣的提案獎金，未採用者發給80元人民幣的參與獎金。
第18條提案採用實施後，經定期追蹤效益，對於成果顯著、績效卓越者，由小組核計實際效益後，報請核發2 500～12 000元人民幣的追加獎金。
第19條改善提案（提案件數、提案質量）將作為期末績效評價的重要參考指標之一，同時與員工的晉公升、外派培訓等人事決策相掛鉤。
第20條所有參與改善提案的人員及相應的提案內容都會以板報形式進行宣傳。
第6章附則
第21條本制度呈總經理核定後公布實施，修改時亦同。
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