第12章中小企業客戶管理精細化設計

2021-03-17 17:20:40 字數 3438 閱讀 3449

客戶服務管理辦法

第1章總則

第1條目的

為提高客戶服務質量,加強與客戶的業務關係,為公司樹立良好的形象,不斷開拓市場,特制定本辦法。

第2條適用範圍

本辦法適用於公司對客戶的全方位系統化服務。

第3條職責劃分

1.總經理負責審批客戶服務管理制度和辦法,同時提出修改意見和建議。

2.客戶服務部負責制定和組織實施客戶服務管理制度及辦法,並解決實施過程中的相關問題。

3.相關部門負責配合客戶服務部做好客戶服務管理工作。

第4條客戶服務原則

本公司客戶服務工作實行專人負責、定期回訪的原則。

第2章客戶服務內容

第5條巡迴服務

1.銷售部負責對相關客戶的經營專案、產品庫存情況、銷售狀況進行調查研究。

2.銷售部負責收集對客戶服務管理工作有價值的市場**、競爭對手動向、營銷策略等資訊,並交由客戶服務部做分析總結。

3.客戶服務部負責總結客戶對公司產品的批評和建議,並進行分析。

第6條市場開拓服務

1.銷售部負責向客戶介紹公司產品的效能、特點和注意事項,對客戶進行技術指導。

2.客戶服務部負責徵詢新客戶的使用意見,並發放徵詢意見卡。

第7條維護客戶關係服務

1.客戶服務部負責處理客戶投訴事項。

2.客戶服務部負責定期或不定期向客戶提供公司新產品資訊。

3.客戶服務部負責舉辦技術培訓或講座,幫助客戶解決生產技術、使用消費等方面的技術難題。

4.客戶服務部負責開展旨在加強與客戶聯絡的公關活動。

5.銷售部負責向客戶贈送樣品、試用品、宣傳品和禮品等。

第3章客戶服務實施管理

第8條客戶服務實施方式

本公司的客戶服務實施方式主要包括售前服務、售中服務和售後服務三類。

第9條售前服務

1.銷售部應做好市場調查,收集客戶資料,明確客戶需求,選擇適當的產品並介紹給客戶。

2.客戶服務部確認客戶預定的產品是否有合適的環境和使用條件,如有問題要事先做好補救。

第10條售中服務

1.銷售部要向客戶詳細說明產品效能,指導其正確的使用方法。

2.銷售部要讓客戶牢記日常維護要領,使其明確儲存及保養方法。

第11條售後服務

1.銷售人員要適時回訪客戶,發現問題及時解決。

2.銷售人員要在客戶使用產品一段時間後,適時提出更新產品的建議。

3.客戶服務部負責對正在使用產品的客戶進行技術指導與培訓。

4.客戶服務部負責受理其他售後服務工作。

第4章客戶服務工作規範

第12條客戶服務人員在接待客戶時應熱情、客氣,語言簡潔。

第13條客戶服務人員要認真記錄客戶資料及客戶要求。

第14條客戶投訴時,客戶服務人員應耐心傾聽,向客戶致歉,並按規定及時解決。

第15條客戶諮詢時,客戶服務人員應準確、簡潔地向客戶介紹,如遇到不能準確回答的問題,要委婉說明,並立即聯絡相關人員為客戶解答。

第16條開展售後維修時,客戶服務人員要穿戴鞋套進出客戶家。

第17條在維修過程中,客戶服務人員如需客戶協助應禮貌請求,並感謝客戶。

第18條維修結束後,客戶服務人員應檢查確保產品無故障,同時告訴客戶使用注意事項和保養方法。

第19條維修完畢,需要收費時,客戶服務人員應按照公司規定的標準收取費用,並開具公司收據。

第5章客戶服務資料管理

第20條客戶服務資料整理與分析

1.客戶服務部負責定期整理客戶資料,並對客戶資料進行分析。

2.客戶服務部負責根據對客戶資料的分析,制定《客戶服務管理方案》,並交由總經理審批後執行。

第21條客戶資料檔案管理

客戶服務部負責將客戶管理工作資料進行整理存檔,並妥善保管。

第6章附則

第22條本辦法由客戶服務部負責制定,經總經理審批後執行。

第23條本辦法自頒布之日起生效。

售後服務管理細則

第1章總則

第1條目的

為了解決客戶問題,指導和規範客戶服務人員的工作,提公升公司售後服務水平,提高客戶的滿意度,為公司樹立優秀的品牌形象,特制定本細則。

第2條適用範圍

本管理細則適用於公司售後服務管理工作的全過程。

第3條職責劃分

1.客戶服務部負責制定《售後服務方案》,並組織實施。

2.生產部、質量管理部、銷售部等其他相關部門配合客戶服務部做好售後服務工作。

第4條售後服務型別說明

1.有償服務。客戶保養或維修公司**的產品,但超出免費保證期,應向客戶收取服務費用。

2.合同服務。客戶保養或維修公司**的產品,公司依據與客戶訂立的產品保養合同書的相關規定,向客戶收取部分服務費用。

3.免費服務。在免費保修期內,客戶保養或維修公司**的產品,不向客戶收取服務費用。

第2章制定《售後服務方案》

第5條制定《售後服務方案》的前調查準備

1.客戶服務部彙總客戶提出的問題和要求,並對各種問題進行分類整理,以明確客戶問題。

2.客戶服務部根據公司產品的特點和客戶問題,分析客戶的售後服務需求,明確售後服務的目標。

3.客戶服務部收集競爭對手的售後服務相關資訊,為公司制定《售後服務方案》提供參考依據。

第6條編制《售後服務方案》

1.客戶服務部應根據客戶售後服務需求分析的結果,結合競爭對手售後服務調研結果,編制《售後服務方案》。

2.客戶服務部在編制《售後服務方案?時,要指出公司可提供的服務專案、服務標準和人員安排等內容。

3.客戶服務部將編制好的《售後服務方案》交總經理審批,審批通過後正式實施。

第3章受理並提供售後服務

第7條客戶諮詢、投訴受理

1.客戶服務人員應認真傾聽客戶的問題,並做好記錄。

2.客戶服務人員應及時對客戶的問題予以解答,對於不能當時解答的問題,應轉交相關部門協助解決。

第8條售後服務提供人員應根據相關規定,做好售後服務所需物料的準備工作。

第9條售後服務提供人員依據《售後服務方案》規定對客戶開展售後服務工作,並按其類別確定是否收取費用。

第10條產品維修後仍不能照常使用,且符合退換貨要求的,可按相關規定為客戶辦理退貨手續。

第11條在服務結束後,售後服務提供人員應請客戶填寫客戶回執,並將回執交予客戶服務部。

第4章售後服務回訪

第12條客戶服務部根據客戶資料制訂客戶回訪計畫,計畫中需明確客戶回訪的時間、回訪內容、回訪目的等。

第13條客戶服務部在回訪前應備齊客戶回訪的相關資料,包括客戶基本情況、客戶服務的相關記錄和客戶消費特點等。

第14條客戶服務部要通過回訪全面了解客戶需求及其對公司服務的意見。

第15條客戶服務部應根據回訪過程與結果編制《回訪工作報告》,對客戶的回訪工作進行彙總和評價。

第5章附則

第16條本細則由客戶服務部負責制定,經總經理審批後執行。

第17條本細則自頒布之日起生效。

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第2章中小企業市場營銷調研精細化設計

市場調研資訊管理規定 第1章總則 第1條目的 為了加強對調研資訊的管理和整理工作,有效保護和利用調研資訊,並防止調研資訊外洩,特制定本規定。第2條適用範圍 本規定適用於公司對所有調研資訊的管理工作,相關人員須遵照執行。第3條職責分工 1 市場主管負責市場調研資訊的管理和監督工作。凡是在調研資訊管理方...

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