零擔物流客服中心服務規範

2021-03-04 07:43:27 字數 5056 閱讀 4574

客服中心:

工作目標:做好客戶服務工作,不斷提高服務水平。

工作要點:

1負責組織接聽客服**,對客戶投訴的問題進行記錄,每週出具彙總表;

2負責組織對投訴的業務問題進行分析,提出合理化建議;

3負責組織對業務事故調查結果進行確認,協助重大業務事故的調查處理;

4負責組織部門人員檢查各分公司和部門在客戶服務方面存在的問題;

5負責組織將存在的問題及時反饋到相關部門並監督、檢查整改情況;

6定期對市場運價、勞動紀律進行抽查;

7負責組織上報每月監察獎罰明細報表;

8負責組織客服中心的理賠工作,協調處理好事故的理賠工作

9負責組織接聽理賠**,並對事故調查取證,明確責任人

10負責組織聯絡客戶,協商確定理賠金額,通知責任人賠償金額

11負責組織定期與保險公司聯絡,處理公司有關保險理賠方面的事宜

12指導分公司、市場區域、幹線車輛對客戶理賠工作

13負責出具每月的理賠報表及事故原因分析報告

14負責流程和制度在本部門的實施,負責制定和完善客戶服務管理制度及流程,並負責實施;

15負責制定和落實本部門工作計畫和預算;

16負責本部門人員隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓;

17完成領導交辦的其他工作。

工作要求:認真負責、不徇私情、公平公正。

工作難點:如何解決難點客戶的問題和部門不斷提高服務水平。

工作禁忌:工作粗心、缺乏耐心,服務態度不好。

客服主管:

工作目標:及時接聽處理客戶諮詢、查詢、投訴**,收集、研究客戶需求,提高服務質量。

工作職責及程式

1負責組織接聽客服**,對客戶投訴的問題進行記錄並按時處置;

2負責對客戶投訴記錄的統計,每週出具彙總表,分析客戶需求,提高服務質量;

3負責對投訴的業務問題進行分析,提出合理化建議;

4負責協助、督促理賠人員及時進行理賠;

5負責組織每月統計市場、分公司、大車司機、裝卸工與客戶自行解決業務;

6負責對所屬人員的管理,指導屬下員工制定階段工作計畫,並督促執行,培訓、考核所屬人員;

7完成領導交辦的其他工作。

工作要求:認真負責、熱情周到。

工作難點:如何及時的解決好客戶提出的疑難問題。

工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服務態度不好。

監察主管:

工作目標:對公司內部客戶服務方面存在的違規違紀現象進行公正公平處理,規範服務流程。根據實際情況,完善各部門工作流程和制度。

工作職責及程式

1負責深入到各部門,查詢各分公司和部門在客戶服務方面存在的問題;

2負責與各部門進行協調,將存在問題及時反饋到相關部門並監督、檢查整改情況;

3對接收到的客戶投訴問題進行落實、解決;

4定期對市場運價、服務規範進行抽查;

5負責出具每月的監察獎罰明細報表;

6對所監管的資訊的真實性、準確性負責;

7完成領導交辦的其他工作。

8監督檢查員儀容儀表、車容車貌:

9對各分公司轉款及時性和市場員工返程代收貨款、運費上交及時性及時處理;能夠及時處理各種突發事件,做好日常監察工作.

工作要求:不詢私情、認真負責、熱情周到。

工作難點:如何準確地進行事故責任劃分。

工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服務態度不好。

理賠:工作目標:負責及時把業務事故調查清楚,正確處理並進行理賠,爭取讓顧客滿意。

工作職責及程式

1負責客服中心理賠的工作,協調處理好事故的理賠工作;

2負責組織接聽理賠**,並對事故調查取證,明確責任人;

3負責組織聯絡客戶,協商確定理賠金額,通知責任人賠償金額;

4負責定期與保險公司聯絡,處理公司有關保險理賠方面的事宜;

5指導分公司、市場區域、幹線車輛對客戶的理賠工作;

6每月做出理賠報表及事故原因分析;

7完成領導交辦的其他工作。

工作要求:認真負責、熱情周到。

工作難點:如何準確地進行事故責任劃分。

工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服務態度不好。

客服員:

工作目標:負責接聽客戶諮詢、查詢、投訴**,合理處理,並做好記錄。

3 工作要點

3.1負責接聽客戶的諮詢、查詢、投訴**,及時處理,對轉到相關部門處理的案例要做好反饋和跟蹤確認工作,督促理賠員按時完成客戶理賠;

3.2負責對客戶投訴記錄的統計,做好每週的彙總表;

3.3負責對投訴的業務問題進行分析,提出合理化建議;

3.4協調、幫助客戶處理更改(收貨人、聯絡**)及其他事務;

3.5完成領導交給的其他任務。

4 工作要求:認真負責、熱情周到。

5 工作難點:顧客詢問較多,部門之間協調不順暢。

6 工作禁忌:工作粗心、缺乏熱情,服務態度不好。

客戶服務規範

1 目的:為加強路港物流客戶服務管理,提高客戶服務質量,降低客戶投訴率,充分展

示路港良好的企業形象,特制定本管理制度。

2 適用範圍:本規範適用於所有與顧客直接接觸,提供服務人員所應遵守的基本要求,具體包括查詢員、開票員、大客戶專案主管、司機、業務員、倉管員、結算員、兌付員等在業務過程中為客戶提供各項服務的人員。

3 服務指導原則:所有客服人員應堅持「以客戶為中心」的原則,

4 服務理念:貫徹「令人信賴的服務質量,令人讚許的服務效率,令人滿意的服務態度」理念,不斷創新,持續改進,為客戶提供安全、便捷、優質、高效的服務。

5 客戶服務人員管理

5.1 客戶服務人員應牢固樹立「卓越的物流源於卓越的服務,卓越的服務源於卓越的員工」理念,為客戶提供優質規範的服務。

5.2 客戶服務要科學合理地設定工作崗位,明確崗位分工和崗位職責。客戶服務人員配置要符合內部控制的各項要求,並有利於客戶服務人員開展服務工作,提高服務效率。

5.3 客戶服務人員應遵循以下優質服務原則:

真誠服務:熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務形象。在操作失靈或者系統、網路執行不正常給客戶帶來不便或損失的情況下,應保障客戶的知情權,最大限度地解決客戶疑難,減少客戶損失。

不得態度冷漠無理,不得怠慢、頂撞、刁難客戶和拒絕客戶的合理要求。

形象服務:按照員工行為規範對員工職業形象的要求,著裝得體,舉止端莊,保持良好的服務形象。

規範服務:嚴格按照相關業務操作流程,準確、***理業務,不得違章操作。

優先服務:當解決客戶服務需求與處理公司內事務發生衝突時,應先解決客戶服務需求,然後處理公司內部事務。

品牌服務:樹立客戶至上的服務意識,提高自身的業務技能和綜合素質,努力打造具優勢特色的客戶服務品牌。

安全服務:保證客戶資金安全,自覺維護客戶合法權益,保守客戶秘密。

6 客戶服務人員服務標準

6.1 職業道德標準

忠於職守、愛崗敬業。客服人員要具有強烈的工作責任心,要愛行愛崗、兢兢業業,要立足本職、充分展示路港公司良好的企業形象。

精誠合作、密切配合。客服人員要牢固樹立全域性觀念和整體意識,要服從大局,密切配合相關部門及人員的工作,為路港物流的業務發展勇於奉獻。

誠信親和、尊重客戶。講信用,守承諾,對客戶的合法權益要高度負責;要樹立客戶至上、信用第一的服務意識;要提高職業技能,提高工作效率;要講究服務藝術,提高服務質量。

求真務實、不斷創新。客服人員要以求真務實的精神,扎扎實實地開展工作;要改進服務手段,開展服務創新,實現一流服務。

6.2 服務語言標準

6.2.1 客服人員工作中,要語句清晰,音量適中,語言文雅、禮貌,同時提倡使用普通話。

6.2.2 客服人員工作中,要堅持使用「您好、請、謝謝、對不起、再見」十字文明用語,要規範使用服務用語,禁止使用服務禁語。

6.2.3 做到「三聲四心」,即來有迎聲、問有答聲、走有送聲;接待客戶要有熱心、回答問題要有耐心、服務客戶要細心、客戶感覺要稱心。

來有迎聲,即客戶來辦理業務,應主動打招呼,表示歡迎光臨;問有答聲,即對客戶的詢問,應立即回答;

走有送聲,即辦完業務後,應說:「您好,您所辦理××業務已辦好,請慢走。」與客戶道別時,應說:「感謝您對我們工作的支援,歡迎您再來。」

接待客戶要有熱心,即:

6.2.3 接聽客戶**時,主動自我介紹:「您好,我是××號為您服務。」交談結束應說:「再見」,待對方掛機後再放**。

b 接待客戶時,使用:「您好,請問您辦理什麼業務?」、「您好,請問有什麼事我可以幫忙嗎?」禁止說:「你辦啥」、「下乙個」。

回答問題要有耐心:

a 客戶辦理查詢業務時,經查詢款項未收妥,應說:「對不起,您所查的款項暫時沒到,如有問題的話,我們將會立即通知您。」禁止說:「急什麼,明天再來。」

b 客戶辦理查詢業務時,若發現非其單位財會人員或出納人員要查詢其單位貨款時,應婉言謝絕:「對不起,按規定我不能為您查詢,這是為了保護象您一樣的所有客戶的利益,請您諒解。」禁止說:

「你不能查,讓你們會計(管事的)來查。」

c 客戶進行諮詢時,應說:「您想了解什麼?我們隨時為您解答。」禁止說:「外面有,你自己去看」。

d 客戶進行諮詢,若詢問的內容自己不太清楚(或不能處理),應說:「對不起,請稍候,待我請示一下負責人。」禁止說:「我不知道,找別人去。」

服務客戶要細心

a 客戶辦理不需提供相關證明、資料的業務時,應說:「請稍侯,我馬上為您辦好。」

b 客戶辦理需提供相關證明、資料的業務時,應說:「對不起,請您出示××資料(證件)。」禁止說:「把手續(東西)給我。」

c 客戶提供的資料不全時,應說:「對不起,根據規定辦理這項業務需要提供××資料(簡要向客戶介紹相關規定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!」禁止說:

「資料不全,回去把資料帶齊再過來。」

d 客戶辦理的業務需相關部門或人員簽字時,應說:「對不起,根據規定這筆業務需要××部門(人員)簽字(簡要介紹相關規定),麻煩您去辦理簽字手續。」禁止說:

「找××部門(人員)簽完字再過來辦

e 客戶的要求與單位規定相悖時,應說:「非常抱歉,根據規定我不能為您辦理這項業務(簡要介紹相關規定),希望您能諒解。」禁止說:「這是上級的規定,我有什麼辦法。」

f 客戶取款,接到客戶取款憑證配款完畢後,應說:「××號客戶,為了便於核對,請您告訴我取款人名稱和取款金額,並請您把身份證交給我檢視,謝謝!」

g 客戶取款,取款資訊還未反饋至現金櫃檯時,客戶詢問時,應說:「對不起,你的貨款資訊還沒有傳遞過來,請您稍等一下。」禁止說:「憑證還沒過來,急什麼。」

呼叫中心服務規範用語

一 目的 為了樹立 x更加專業的客服形象,秉承 服務客戶第一 的宗旨,特制定 呼叫中心服務規範用語 員工需嚴格按照規範用語標準為其服務。二 規範用語 一 開頭語以及問候語 1 問候語 您好,x,我是小二 請問有什麼可以幫您!不可以說 您好,什麼事情?2 客戶問候服務代表 小姐 先生 您好。這裡是 x...

呼叫中心服務用語規範

1 基本用語 1 1 請 您好 謝謝 對不起 再見 2 服務通用語 2 1 接聽使用者 時,您好,請講 2 2 使用者聲音較輕時,對不起,請您再講一遍 2 3 根據不同物件及不同情況針對性地使用文明敬語 2 4 稱呼語 您 先生 小姐 女士 小朋友 2 5 問候語 早晨好 下午好 晚上好 等 2 6...

洗浴中心服務禮貌用語規範

您請坐,請問您喝飲料還是礦泉水,好的,請您為我簽字,謝謝 先生 小姐,您好,這是您的飲料 請喝水 您慢用,先生 小姐我為您安排一位保健師按摩一下好嗎?介紹專案 請稍等,保健師馬上就到,祝您按摩愉快!上三樓按摩這邊請 先生 小姐,請問您休息好了嗎?更衣這邊請,請帶好隨身物品及手牌!請慢走,謝謝光臨!歡...