電話客服中心服務意識與溝通技巧培訓大綱

2021-03-29 09:10:35 字數 1474 閱讀 9721

【課程物件】**客戶服務人員

【培訓時間】2天(6小時/天)

【培訓大綱】

一. 建立服務意識

● 服務的兩種特性

個人特性與程式特性

● 服務的四種型別

漠不關心型

按部就班型

熱情友好型

優質服務型

● 客戶要的是什麼?除了正常的業務流程,他更在乎態度!

● 銀行櫃員與atm機的區別是什麼?

● 移動的投訴

● 服務就是你的品德,你不只是在為客戶服務,也是在為自己服務!

● 做好服務的關鍵:

控制自己的情緒

像自己開店一樣對待我們的客戶

不讓自己做機械人

二、服務意識訓練

● 服務的基本要求

● 流程與規範的重要意義所在

● **服務溝通的關鍵時刻

主動迎候客戶

主動了解客戶需求

積極響應客戶需求

主動處理客戶異議

主動告別客戶

三、溝通技巧訓練

● 影響溝通效果的因素

● 溝通六件寶:微笑、讚美、聆聽、提問、關心、 「三明治」

● 深入對方情境

行為冰山模型

釣魚理論

對方最關心的是什麼(聆聽與觀察)

如何站在對方立場進行溝通

進入對方心理舒適區

● 高效引導技巧

開放式提問、封閉式提問

經典高效引導技巧

● 三明治法則

第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、讚美、關心第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導第3層-積極情感層面(好):

鼓勵、肯定、讚美、希望、關懷四、客戶投訴處理

現場互動:如果你是現場經理

● 要正確看待投訴

● 了解客戶投訴的心路歷程

● 產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

主體:顧客自己的原因

客體:顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿

媒介:對產品和服務專案本身的不滿

● 客戶抱怨投訴的三種心理分析

求發洩的心理

求尊重的心理

求補償的心理

● 正確處理投訴的溝通技巧

處理時的溝通語言

處理的方式及技巧

處理時態度、情緒、信心

● 客戶抱怨投訴處理的六步驟:

耐心傾聽

表示同情理解或真情致歉

分析原因

提出公平化解方案

獲得認同立即執行

跟進實施

● 巧妙降低客戶期望值技巧

巧妙訴苦法

表示理解法

巧妙請教法

同一戰線法

● 當我們無法滿足客戶的時候……

替代方案

巧妙示弱

巧妙轉移!

● 快速處理客戶抱怨投訴策略

快速掌握對方核心需求技巧

快速呈現解決方案

快速解決問題技巧

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