電話溝通技巧與案例

2021-03-04 09:56:09 字數 2782 閱讀 9283

**是銷售工作中一種必不可少的工具,在銷售工作中如何充分利用這一工具?**溝通中最常遇到哪些問題?如何在**中提出請求?

**提問有哪些策略?這是每乙個銷售員都會遇到的問題,也是每乙個銷售員都關心的問題。

作為銷售人員,你肯定要經常跟客戶進行**聯絡。這些客戶可能是老客戶,也可能是陌生的客戶。對於大多數銷售人員來說,比較難的是跟客戶的第一次通話,所謂第一印象特別重要。

因此,我們應該重視銷售工作的第乙個**。

做好通話前的準備

具體到工作中應該怎樣做?很重要的一點是要做好通話前的準備,這主要包括你的客戶的姓名、性別、職位、工作情況、行業、主要產品、年銷售額、利潤**、公司歷史和組織結構等。為什麼一定要做到?

想象一下,如果你是客戶,突然有一天接到乙個**:「您好!麻煩您問一下,您是負責採購的陳總嗎?

」這時,你會有什麼感受,如果這時換成另乙個情景:「陳總,您好!」這時,你又會有何感受?

我想大部分人更喜歡第二種情景。道理就是這樣。

其次,要明確此次通話的目的,是要向其推銷產品,還是僅僅為了聯絡感情,或者是為了跟其約見。

再者,要準備好通話過程中要問的問題。這要針對具體問題具體實施。這就建立在你對客戶及其公司的深入了解之上。另外,通話的開場白也非常重要。也就是要做自我介紹。

第一次通話注意事項

第一次打**給客戶時,除了要跟目標客戶通話外,可能還會跟總機人員、秘書等打交道。因此,要做好各方面的物質準備和心理準備。

湯姆是溫斯特公司的推銷員,他準備向某公司董事長吉公尺推銷西裝。下面是他打給吉公尺的第乙個**。

表3.1與總機對話表

總機聽了湯姆的問話以後,毫不猶豫地把湯姆的**轉到董事長辦公室,由董事長的秘書小姐接聽。

表3.2與秘書對話表

湯姆確實遇到了困難。但他不氣餒,仍再接再勵,試圖突破困境。他堅持乙個原則——不向秘書小姐說出自己的真正目的,因為他顧慮到,一旦向秘書小姐說出自己的目的,再經由秘書小姐轉達,難免會產生誤解。

湯姆的堅持終於有了效果,秘書說:「請等一下。」她把湯姆的**轉給董事長。

秘書小姐給了湯姆很大的阻力,但是他沒有氣餒,經過一再努力,終於說服了秘書。在這個過程中,他始終沒有告訴秘書小姐他的真正目的,一旦說出,他想跟董事長通話的目的就會化為泡影。

湯姆終於能夠跟董事長直接通話了。

表3.3與目標客戶對話表

這個案例中,湯姆並沒有馬上就找到目標客戶,而是經過兩次的轉接才能夠直接與目標客戶進行通話。乙個是總機,另乙個是董事長秘書。這種情況就要求銷售人員具有隨即應變的能力。

在任何情況下,都能沉著穩定,不慌不忙。同時要具有絕對的自信心。在此,再說一下跟總機人員或秘書(助理)通話時應注意的事項。

一定要自信而有力,不要膽怯。你的語氣會告訴對的身份,所以語氣不卑不亢,充滿自信,,千萬不要露出膽怯。你可以這樣說:

「幫我轉李總,謝謝!」

「轉採購部!」

「人力資源部分機是多少?」

要有禮貌和尊重。對總機或秘書小姐一定要有禮貌,充分地尊重他們,讓他們感覺到你對他們的重視,你會更容易通過這一關。

「我理解您現在很忙,所以,麻煩一下您!……」

「真的有件事要麻煩您。」

正常情況下,不要告訴他們你是做什麼的。大多數公司是不喜歡推銷工作的,他們認為這樣會耽誤時間。或者對於推銷有著很深的偏見。當你說出自己是推銷某種產品時,往往會受到掛機的待遇。

下面就是與總機人員通話失敗的案例。

表3-4與總機人員對話表

第乙個**就如同你的名片,是你的銷售通行證。當你成功的打出第乙個銷售**後,你就邁出了成功的第一步。

人與人之間相處難免會產生誤會和障礙,**行銷也難免發生類似的事情,但關鍵在於銷售員如何克服障礙,甚至將這種障礙轉化成一種優勢。**中銷售員一般會遇到如下幾種情況。

客戶對**銷售人員所講的存有誤解

誤解是由於客戶對公司不了解,或者對產品存有偏見。本來公司可以做到的,或者產品具有的功能,客戶卻認為公司做不到,他們會說:

「你們沒有送貨上門的服務。」

「你所說的印表機沒有自動進紙功能。」

「你們沒有金屬外殼的膝上型電腦。」

這種情況下,銷售人員就要進行自我反省。可能你沒有跟客戶說清楚,才導致了這種情況的出現。

克服這一障礙可參考以下模式:

表3-5解除五節模式表

「我們已經有了合作夥伴」。你打**給客戶推銷你的產品,客戶卻告訴你,他現在有穩定的合作夥伴,而且暫時不會更換**商。他把你死死地堵在了門外邊。

你是不是沒有辦法了呢?首先你應該高興,他說有**商就說明他有這方面的需求,只不過這種需求被你的競爭對手搶先了。你現在要做的就是設法讓對方知道你能夠比競爭對手做得更好。

表3-21與客戶對話表

現在你可以盡情發揮了,

客戶對**銷售人員的建議不太感興趣

這是經常遇到的情況,原因在於你還沒有激發他的潛在需求,或者你還沒有說服他。比如,你在用了很長時間介紹產品後,常常會聽到這樣的答覆:

「我不需要。」

「我對現有**商很滿意。」

「我不感興趣。」

「以後再說吧。」

「暫時不需要。」

要記住,不是他們不需要,而是你做的還不夠好。

克服這一障礙可參考的處理模式:

表3-6克服「沒興趣」模式表

小李做電腦推銷,他打**給一位客戶,**中客戶告訴他,他已經有了一台台式電腦。而且表示目前他沒有購買膝上型電腦的打算。

表3-7激發客戶需求對話表

激發客戶的需求要從客戶的言談中發現,這就要求銷售員善於傾聽,並且發現需求點,適時地給客戶一些建議,引導客戶需求。

「我沒時間」。客戶有時會很乾脆地告訴你「我很忙,沒時間跟你見面。」你該怎麼做呢?

問問他什麼時候有時間。通常情況下,這並不是他拒絕你的真正理由。你要想辦法弄清楚真正的原因。

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