商務中心服務標準與程式

2022-10-01 21:51:10 字數 821 閱讀 9306

一、處理電傳和傳真標準及程式

1、標準:

1)急件應立即通知禮賓服務部。

2)每隔30分鐘行李員就應該拿一次,如超過時間,需打**,使電傳、傳真及時送到客人手中。

2、程式:

1) 將收到電傳、傳真記錄在記錄本上。

2)發進來的傳真必須點清頁數。

3) 將客人的姓名、房號、列印在信封上,並把傳真、電傳塞入信封(注意不要拿錯信封)。

4) 當行李員來拿電傳和傳真時,必須當面點清頁數,並讓行李員在記錄單上簽名。

5) 有客人親自來查詢電傳和傳真時,應仔細檢查記錄,並及時告訴客人我們是否收到。

6) 當收到的電傳、傳真是給飯店外客人的需查清客人姓名、**、位址和公司名稱,並立即打**通知客人到商務中心來領取,飯店外客人的電傳、傳真必須按**表收費。

二、影印、傳真、打字

1、標準:熱情、主動地為客人提供服務,對要求簽單的客人一定要認真核對房卡、鑰匙與客人名字,對不可簽單客人應收取現金。

2、程式:

1)影印:按紙張收費,影印完成後交給客人,並陪客人去帳臺讓客人簽單,帳台人員應把金額輸入到房帳。

2)發傳真:問清要求,看清號碼、準確、無誤地輸入傳真機,發通後,陪客人到帳臺付清費用或簽單。如遇暫時發不通的傳真,可讓客人先簽好帳單回房間等。

實在發不出去的傳真,要讓客人盡早知道,客人不在房間內時,應留言以便另行安排。

3)收傳真:對收到的傳真要做好登記,並註明收到時間,按房號排列分清。無法投遞的傳真:有些收到的傳真無房號、無姓名或是屬於已離店的客人,應交郵件問詢處處理。

4)打字:接受打字業務可按明碼**收取費用,如客人要自己打字,接每小時出租電腦或打字機費用計算。

009 商務中心工作程式

6 傳送完後,打出傳送情況報告,看時間按照價目表規定計算費用。7 填寫收費單,如果是店外客人,單據第一聯給客人,第二聯交收銀處,若是店內的客人,單據 一 二聯交收銀處掛賬到客人房間,把收費單據的第三聯按收費序號排列,登記在統計表上,附上傳送 及傳送情況報告存底。2 傳真和電傳接收 1 將傳真 或電傳...

健身中心服務標準及流程

搏塑健身會所餐吧服務員服務標準 服務流程 1.見到顧客要主動問候 歡迎。先生 小姐歡迎光臨搏塑健身會所。2.當顧客要求用飲料時,要聽清顧客要求,服務要及時準確。3.顧客簽單時服務員要注意單據簽得清楚 準確與否,並告訴顧客離開時到服務台結賬。4.顧客離開時,及時把顧客用過的餐具清理乾淨。服務員職責 1...

房務中心服務員工作程式

操作程式 1 7 45分之前嚴格遵照酒店儀容儀表的標準著裝後到房務中心辦公室簽到 2 與夜班文員做好交接,看 本及交接好特殊事件,如有不清楚馬上詢問 3 清點物品 鑰匙 借物 酒水 代銷品 遺留物品 及簽領情況,並領用人名單抄寫到工作安排表上以方便查詢 4 檢查夜班的衛生情況 白板上相關資訊是否及時...