酒店商務中心電話服務管理制度

2021-06-27 16:13:58 字數 1323 閱讀 1429

**服務管理制度

1.對總機人員的要求

(1)工作人員必須會—至兩種外語,會標準的普通話和多種地方話等;

(2)**總機i作人員要求聲音清晰,吐字清楚,注意語音語調,使人感到婉轉動聽;

(3)接聽**與客人會話時,要注意態度誠懇,使對方感到你樂意為他效勞;

(4)熟練掌握**總機的效能和操作方法;

(5)熟悉酒店全部內線**號碼;

(6)熟悉酒店總經理、部門經理的**號碼;

(7)熟悉各大機關。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運等)、海關、公安局(如消防隊等)、醫院、供電局、各大酒店總機等單位的**號碼:

(8)熟悉世界各地的國際時間與北京時間的時差;

(9)熟悉各地長途**的收費標準。

2.**服務的專案

(1)接轉內部**

內部**指由外部掛進酒店的**,接轉時必須注意:

①掛給客人的**必須問清掛**人的姓名及掛**的事項,然後核實住客是否是掛**人要找的,若是,則徵求客人意見是否可轉給他,客人表示可以時才轉給他,若客人表示不接時,可向掛**人婉拒;

②若掛**者查詢住客時,也要徵詢客人意見,經同意後才告訴掛**者:

③若客人表示不聽**或不在房間時,可將掛**人的姓名及**內容記下來轉告客人;

④職工工作時間外面掛來給職工的**,一般不轉,若有急事可轉有關部門辦公室或其頂頭上司代職工接聽。

(2)掛長途**

①必須詳問清客人的姓名、房號、接**單位的名稱或接話人的姓名、**號碼等;

②**接通後,要迅速接到客人房間告訴客人,請客人講話,客人講完話後,要告知客人通話時間;

③客人通話後,總機人員要及時將**收費單轉交給總服務台收款處,為客人記賬;

④一家酒店可能同時有許多人要掛長途**,對此都要—一登記好,**路比較忙的情況下妥善安排。

(3)**諮詢服務

①若客人**詢問要在酒店開房時,要及時與客房預訂處或總服務台聯絡,並及時答覆客人;

②若客人詢問酒店可以提供的服務設施及專案時,要向客人熱情介紹。詳細解答;

③若客人想了解本地區的遊覽勝地、商業中心、單位位址、**號碼等情況時,要盡可能向客人介紹。

(4)**叫醒服務

①客人申請叫醒服務,均要將客人的房號、叫醒時間登記好,記錄在「住客叫醒登記表」上,夜班和早班人員要交接好班,根據「住客叫醒登記表」上的時間準時叫醒客人。

②叫醒客人時要有禮貌地用英語和普通話重複講「早晨好,現在的時間是早上×點鐘」。要連續地叫,若五分鐘或十分鐘無人聽**,要請樓層值班人員去敲門,直到叫醒客人為止;對晚醒的客人要告訴他:「先生(或小姐)按叫醒時間,您已晚起了××分鐘。

」③將客人晚起的時間記入檔案,日後客人投訴時,可以此作為解釋。

商務酒店管理制度

目錄第一部分 行政管理制度 一 例會管理制度1頁 二 考勤管理制度2頁 三 辦公用品管理辦法3頁 四 員工配發個人物品管理規定3頁 五 員工食堂就餐管理制度4頁 六 員工宿舍管理制度4頁 七 員工洗浴管理規定4頁 八 關於對講機的使用規定5頁 第二部分 財務管理制度 一 財務借款及核銷管理辦法6頁 ...

商務酒店管理制度

盛達源酒店 目錄第一部分 行政管理制度 一 例會管理制度1頁 二 考勤管理制度2頁 三 辦公用品管理辦法3頁 四 員工配發個人物品管理規定3頁 五 員工食堂就餐管理制度4頁 六 員工宿舍管理制度4頁 七 員工洗浴管理規定4頁 八 關於對講機的使用規定5頁 第二部分 財務管理制度 一 財務借款及核銷管...

商務酒店會員管理制度

一 會員權利 1 會員可享受本酒店和t2航站樓賓館客房的會員價 不含 房 2 會員可享受本酒店和t2航站樓賓館預定房保留時間至當日24 00的優惠。3 會員可享受在本酒店和t2航站樓賓館入住全日房,退房由12 00延遲2小時至14 00,免加收房費的優惠。4 會員積分優惠方案 積分每滿500分可兌換...