第一章總則
第一條目的：為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。
第二條適用範圍：公司檔案
第三條權責劃分
檔案管理的監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。
第四條本制度中的檔案定義
指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第五條公司各部門、各員工均有保護檔案的義務。
第六條檔案工作實行統一領導、分別保管、分級查閱的管理原則。
第二章檔案機構及其職責
第七條公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。
第八條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管屬辦公室保管的檔案和提供其利用工作，並監督各下屬部門的檔案工作。
第九條辦公室應逐步完善檔案管理，確保檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章檔案的管理
第十條整理辦法：
1. 方法：以問題特徵為主，立小卷，一類一捲。
2. 步驟：
a. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，並預立、保管當年的卷。
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
b. 整理根據分類和生效時間整理。
c. 分類根據下述分類方法分類
d. 立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第十一條過程管理：
1. 屬於公司保管的檔案：公司及各下屬的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭乙個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
2. 屬部門保管的檔案：各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
第十二條監督：
辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十三條銷毀：
須報總經理批准，銷毀時應有兩人以上負責監銷，並在清單上簽字。
第十四條借閱：
因公司需要借閱文件的，應填好檔案借閱表，員工不得隨意外帶有關公司重要機密的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條分級查閱及調閱許可權：
具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。凡涉及公司重要機密並進行特殊管理的檔案，非總經理或總經理特別指定的人員不得調閱。
此類檔案有：董事會決議、公司改制材料、入股或轉讓股權協議；
法律事務的材料：訴訟、仲裁、向司法機關的報案材料、對員工的委託授權檔案；公司業務總體規劃。
公司的工商註冊檔案：註冊登記檔案、營業執照、企業法人**證、公司合同、章程、公章和印章的預留式樣、變更登記、工商登記費用的影印件。
公司產品購銷合同及有業務往來單位的各類協議、約定等。
人事檔案：聘用合同、協議、個人簡歷、個人資料、考評記錄、工資變動記錄、休假記錄、培訓記錄、人員離職時的交還檔案和檔案清單等等。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的檔案、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條各部門應盡量採用電腦管理和工作，便於業務資料的數位化處理和儲存。第十八條備份盤與源盤應分開存放。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章附則
第二十條本制度適用於公司各員工各部門。
第二十一條本制度解釋權、修訂權屬行政辦公室。
附件檔案借閱表》
檔案借閱登記表
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...