( 6 ) 傳送完後，打出傳送情況報告，看時間按照價目表規定計算費用。
( 7 ) 填寫收費單，如果是店外客人，單據第一聯給客人，第二聯交收銀處，若是店內的客人，單據
一、二聯交收銀處掛賬到客人房間，把收費單據的第三聯按收費序號排列，登記在統計表上，附上傳送**及傳送情況報告存底。
2． 傳真和電傳接收
( 1 ) 將傳真（或電傳）機上自動收到的傳真（或電傳）分類；根據收件人姓名在電腦中查詢，查到後在前台留言通知客人領取。如果是店外客人，根據傳真上提供的資訊**通知接收人速來領取。如果找不到收件人，保留半個月，每天每班繼續查詢。
( 2 ) 準確計算紙張，按酒店收費標準填寫收費單。
( 3 ) 記錄通知客人情況，打上時間。
( 4 ) 客人領取傳真時，將收費單第一聯交給客人，第二聯交收銀處收費，第三聯在收費統計表上登記存底。
3． 酒店內部業務
( 1 ) 凡酒店內部各部門需列印、影印、收發傳真業務時，需持由總經理辦公室簽批的工作申請單方可受理。
( 2 ) 依照工作流程完畢後填寫內部工作申請單，請經辦人簽字，並將總經理簽批的工作申請單附後；
( 3 ) 填寫「商務中心報表」。
電子商務中心工作計畫
電子商務中心11月主要工作內容如下 1 中文網上發布各類推廣資訊60條。2 阿里巴巴中文站更新產品資訊90次，新發產品30個。3 阿里巴巴英文站更新產品321次，新發產品33次。4 在阿里巴巴中文站產品總數達到114，英文站產品總數達到522個以上。5 免費測試店鋪已開通，11月實現銷售490元。6...
商務中心服務標準與程式
一 處理電傳和傳真標準及程式 1 標準 1 急件應立即通知禮賓服務部。2 每隔30分鐘行李員就應該拿一次，如超過時間，需打 使電傳 傳真及時送到客人手中。2 程式 1 將收到電傳 傳真記錄在記錄本上。2 發進來的傳真必須點清頁數。3 將客人的姓名 房號 列印在信封上，並把傳真 電傳塞入信封 注意不要...
商務中心員工崗位職責
一 為顧客提供 傳真 影印 打字等服務，力求保證商務中心的工作能按酒店有關要求正常地進行，努力完成每月的各項任務。二 根據本中心的具體情況和不同時期的特點，制定有效的工作計畫，經總經理審批後實施。三 與本中心業務往來部門保持聯絡，與酒店有關部門保持密切聯絡。四 負責製作各種報表及工作裝置和環境的保養...