客服人員**禮儀與溝通技巧培訓是朱晴老師針對**客服人員的工作而制定的培訓計畫。本課程的主要內容涉及**溝通技巧、客服人員的自身素質提公升、接**禮儀、接**語言規範、接**禮貌用語強化等。
培訓講師:禮儀培訓師朱晴
課程主題:**服務禮儀培訓
培訓時間:2天(根據您的時間具體調整)
培訓地點:由客戶自定
培訓物件:企業客服專員等;
培訓方式
自我測評、講師講授、禮儀遊戲、小組討論、案例分析、現場練習、角色扮演、實戰演練等使培訓效果達到最好!
1、通過培訓使學員掌握客服專員應具備的職業素養;
2、通過培訓使學員掌握客服專員如何塑造陽光心態;
3、通過培訓使學員掌握客服專員**禮儀及溝通技巧;
4、通過培訓使學員掌握客戶專員客戶投訴處理禮儀及技巧。
5、**受理與客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧培訓簡介
第一講:客服專員工作態度
第二講:客服專員情緒管理
第三講:客服專員**禮儀
第四講:客服專員**溝通技巧
第五講:客服專員客戶投訴處理禮儀與技巧
第六講:**服務禮儀培訓總結
國內著名禮儀培訓師、專業形象塑造專家、形體禮儀培訓專家、中華禮儀培訓網高階講師、多所高校特聘禮儀講師、成都科技大學碩士。
背景介紹
朱晴老師具有6年大學禮儀講授經驗,3年專業企業禮儀培訓經驗,致力於禮儀、形象塑造、形體禮儀、職業素養等方面的課程開發、培訓及專業輔導工作。培訓過的學員已上萬人,深受學員的喜愛。
曾為多所大學特聘禮儀培訓講師,主編禮儀相關書籍被河南多所大學作為教科書;
朱晴老師講課注重與學員互動,能夠很好的集中現場學員的注意力,理論知識講授、學員現場演練、講師指導、學員情景模擬、遊戲互動等多種形式的培訓方式有效結合,生動易懂、張弛有度。
培訓領域
禮儀培訓、形象塑造、形體實訓、職業素養、客戶服務。
授課經驗
具有6年大學禮儀講授經驗,3年專業企業禮儀培訓經驗。
頭腦風暴:
您碰到哪些關於呼入**溝通、客戶抱怨投訴處理等方面的難題?每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示範指導。
第一講:客服專員工作態度
1、以顧客的眼光看事情
2、耐心對待你的客戶
3、把職業當成你的事業
4、對自己言行負一切責任
5、用最高職業標準要求自己
6、一切都應以業績為導向
7、為實現自我價值而工作
8、積極應對工作中的困境
9、懂得感恩,接受工作的全部
培訓方式:講師講授、案例分享、學員討論
第二講:客服專員情緒管理
一、無法改變天氣,但可以改變心情
1、做事情還是做事業
2、給自己增加籌碼
3、從看似單調的工作中尋找樂趣
4、別讓壞情緒陪我們一起來上班
二、感恩的心引領鴿子飛回諾亞方舟
1、感恩製造快樂
2、陽光就在你心中
3、抱怨不好是因為看不到還有更壞
4、逃避責任的人不會得到幸福
5、幸福盡在工作中
三、自我激勵八大技巧
1、獎勵法
2、微笑法
3、運動法
4、學習法
5、轉移法
6、發洩法
7、忽視法
8、交友法
培訓方式:講師講授、案例分享、學員經驗分享、****
第三講:客服專員**禮儀
一、接聽**禮儀
1、及時接聽(**鈴響三聲之內)
2、保持良好的心情
3、講究藝術
4、調整心態
5、簡單複述
6、注意音調語氣變化
7、有效提問
8、複誦來電要點
9、最後道謝
二、轉接**禮儀
1、禮貌
2、專業
3、準確
三、**留言禮儀
1、認真聆聽
2、準確記錄**資訊(5w1h)
3、確保準確無誤,向來電人複述資訊
四、撥打**
1、撥打**的時機
2、注意事項
五、**禮儀禁忌
培訓方式:講師講授、案例分享、分組練習、講師點評
第四講:客服專員**溝通技巧
一、影響**溝通效果的因素
1、內容;
2、聲音語言;
3、態度、情緒信心
二、溝通六件寶
微笑、讚美、提問、關心、聆聽、「三明治」
培訓方式:講師講授、案例分享、學員分享討論、現場模擬演練、講師點評
第五講:客服專員客戶投訴處理禮儀與技巧
一、客戶投訴的產生機理
1、客戶期望與客戶體驗
2、客戶做決定的過程
3、投訴產生的原因
二、客戶投訴處理原則與技巧
1、掌握客戶行為型別
2、運用良好的溝通技巧
3、領會客戶動機與需求
4、掌控情緒
5、善於收集客戶資訊
6、掌握化解矛盾的技術
三、客戶投訴處理三步曲
1、明確事實
2、同意並中立化
3、提供解決方案
4、3f法則
5、三公平原則
培訓方式:講師講授、案例分享、現場練習、角色扮演、講師點評
第六講:**服務禮儀培訓總結
撥打**禮儀知識
一、選擇打**的合適時間
一般在8:30至21:30之間。且12:00—14:00一般不打擾客戶。
注意:特殊關係不在此列
建議式給出時間,顯得象個專業人士。切記不可提出一些容易被拒絕的問題,例如:您有空嗎?顧客的下意識反應一定是沒空
二、擬好通話要點
1、記利用的紙、筆和其他
2、對方的資料
3、要詢問的問題及順序
4、是否能用最簡潔、明了、準確的語言陳述問題
5、準備好熱情和飽滿的精神狀態
三、語言規範。
音量適中,發音清晰,吐字準確
一、確認對方
1、「您好!請問是***,x先生/小姐嗎?」
2、「您好!請問是***,x經理嗎?」
3、「您好!請問***在嗎?」
二、介紹自己
我是***公司xx部門的***。」
注意順序:公司、部門、自己
四、打**時要了解對方的處境
是這樣的:……
您看,在不影響您工作/休息的情況下,現在占用您一點寶貴時間,好嗎?
五、作好記錄,留言簡明。並確認記錄
5w 3h
六、作好記錄,留言簡明。並確認記錄
案例分析: (接聽**)"喂,您好,這裡是xx公司,我是***,請問,我能為您做什麼呢?"
"請問你們的銷售主管王先生在嗎?「
"對不起,他現在不在,請問怎麼稱呼您?「
"我姓王,我是他的乙個客戶,有一件事要諮詢他,他什麼時候回來?"
「對不起,他可能在短時間內回不來,如果方便,請留下您的**和您所要辦理事務的簡要內容 ,以便他回來及時回電給您」。
"我的**是***" "方便留下您的全名嗎?"
「好,我的全名是王***」 「確定是這些內容嗎?王女士,我一定及時將您的**轉告給王主管,謝謝您來電。再見」。
(撥打**)"喂,您好,我是***公司的xx,請問,您是xx公司嗎?xx小姐在嗎?麻煩您為我找一下,好嗎?"
七、撥打**。
語氣親切、柔和,熱情友好
端正姿勢:站或坐
撥號準確
愛護話機
傾聽對方
靜靜聆聽,不時作出回應「對」、「是」、「是的」……
切忌打斷對方
切忌與對方搶話
聽力訓練
客服人員禮儀
客服人員的服務禮儀 禮儀的概念 禮儀的核心 學習禮儀的意義及目標 商務禮儀 儀容儀表 言談舉止 禮儀 辦公室禮儀 什麼是禮儀 禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程式 方式來表現的律已 敬人的完整行為。禮儀的核心 禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本...
電話禮儀與客戶溝通技巧
一 接 時您的第一句話是 你好 嗎?是 60 不是 40 二 如果對方連續兩次打錯 怎麼辦?1 禮貌回答,盡可能幫助對方查詢正確號碼 40 2 說打錯 然後結束通話 40 3 斥責對方 20 分析幾乎所有選擇接 第一句話說 你好 的受訪者都表示了相同的原因 這是一種禮貌和尊重他人的做法。而選擇不說 ...
電話禮儀與客戶溝通技巧
一 重要的第一聲 當我們打 給某單位,若一接通,就能聽到對方親切 優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在 中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說 你好,這裡是 xx 公司 但聲音清晰 悅耳 吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在...