客服人員溝通技巧與電話禮儀培訓

2021-03-04 00:35:44 字數 3803 閱讀 5748

客服人員**禮儀與溝通技巧培訓是朱晴老師針對**客服人員的工作而制定的培訓計畫。本課程的主要內容涉及**溝通技巧、客服人員的自身素質提公升、接**禮儀、接**語言規範、接**禮貌用語強化等。

培訓講師:禮儀培訓師朱晴

課程主題:**服務禮儀培訓

培訓時間:2天(根據您的時間具體調整)

培訓地點:由客戶自定

培訓物件:企業客服專員等;

培訓方式

自我測評、講師講授、禮儀遊戲、小組討論、案例分析、現場練習、角色扮演、實戰演練等使培訓效果達到最好!

1、通過培訓使學員掌握客服專員應具備的職業素養;

2、通過培訓使學員掌握客服專員如何塑造陽光心態;

3、通過培訓使學員掌握客服專員**禮儀及溝通技巧;

4、通過培訓使學員掌握客戶專員客戶投訴處理禮儀及技巧。

5、**受理與客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧培訓簡介

第一講:客服專員工作態度

第二講:客服專員情緒管理

第三講:客服專員**禮儀

第四講:客服專員**溝通技巧

第五講:客服專員客戶投訴處理禮儀與技巧

第六講:**服務禮儀培訓總結

國內著名禮儀培訓師、專業形象塑造專家、形體禮儀培訓專家、中華禮儀培訓網高階講師、多所高校特聘禮儀講師、成都科技大學碩士。

背景介紹

朱晴老師具有6年大學禮儀講授經驗,3年專業企業禮儀培訓經驗,致力於禮儀、形象塑造、形體禮儀、職業素養等方面的課程開發、培訓及專業輔導工作。培訓過的學員已上萬人,深受學員的喜愛。

曾為多所大學特聘禮儀培訓講師,主編禮儀相關書籍被河南多所大學作為教科書;

朱晴老師講課注重與學員互動,能夠很好的集中現場學員的注意力,理論知識講授、學員現場演練、講師指導、學員情景模擬、遊戲互動等多種形式的培訓方式有效結合,生動易懂、張弛有度。

培訓領域

禮儀培訓、形象塑造、形體實訓、職業素養、客戶服務。

授課經驗

具有6年大學禮儀講授經驗,3年專業企業禮儀培訓經驗。

頭腦風暴:

您碰到哪些關於呼入**溝通、客戶抱怨投訴處理等方面的難題?每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示範指導。

第一講:客服專員工作態度

1、以顧客的眼光看事情

2、耐心對待你的客戶

3、把職業當成你的事業

4、對自己言行負一切責任

5、用最高職業標準要求自己

6、一切都應以業績為導向

7、為實現自我價值而工作

8、積極應對工作中的困境

9、懂得感恩,接受工作的全部

培訓方式:講師講授、案例分享、學員討論

第二講:客服專員情緒管理

一、無法改變天氣,但可以改變心情

1、做事情還是做事業

2、給自己增加籌碼

3、從看似單調的工作中尋找樂趣

4、別讓壞情緒陪我們一起來上班

二、感恩的心引領鴿子飛回諾亞方舟

1、感恩製造快樂

2、陽光就在你心中

3、抱怨不好是因為看不到還有更壞

4、逃避責任的人不會得到幸福

5、幸福盡在工作中

三、自我激勵八大技巧

1、獎勵法

2、微笑法

3、運動法

4、學習法

5、轉移法

6、發洩法

7、忽視法

8、交友法

培訓方式:講師講授、案例分享、學員經驗分享、****

第三講:客服專員**禮儀

一、接聽**禮儀

1、及時接聽(**鈴響三聲之內)

2、保持良好的心情

3、講究藝術

4、調整心態

5、簡單複述

6、注意音調語氣變化

7、有效提問

8、複誦來電要點

9、最後道謝

二、轉接**禮儀

1、禮貌

2、專業

3、準確

三、**留言禮儀

1、認真聆聽

2、準確記錄**資訊(5w1h)

3、確保準確無誤,向來電人複述資訊

四、撥打**

1、撥打**的時機

2、注意事項

五、**禮儀禁忌

培訓方式:講師講授、案例分享、分組練習、講師點評

第四講:客服專員**溝通技巧

一、影響**溝通效果的因素

1、內容;

2、聲音語言;

3、態度、情緒信心

二、溝通六件寶

微笑、讚美、提問、關心、聆聽、「三明治」

培訓方式:講師講授、案例分享、學員分享討論、現場模擬演練、講師點評

第五講:客服專員客戶投訴處理禮儀與技巧

一、客戶投訴的產生機理

1、客戶期望與客戶體驗

2、客戶做決定的過程

3、投訴產生的原因

二、客戶投訴處理原則與技巧

1、掌握客戶行為型別

2、運用良好的溝通技巧

3、領會客戶動機與需求

4、掌控情緒

5、善於收集客戶資訊

6、掌握化解矛盾的技術

三、客戶投訴處理三步曲

1、明確事實

2、同意並中立化

3、提供解決方案

4、3f法則

5、三公平原則

培訓方式:講師講授、案例分享、現場練習、角色扮演、講師點評

第六講:**服務禮儀培訓總結

撥打**禮儀知識

一、選擇打**的合適時間

一般在8:30至21:30之間。且12:00—14:00一般不打擾客戶。

注意:特殊關係不在此列

建議式給出時間,顯得象個專業人士。切記不可提出一些容易被拒絕的問題,例如:您有空嗎?顧客的下意識反應一定是沒空

二、擬好通話要點

1、記利用的紙、筆和其他

2、對方的資料

3、要詢問的問題及順序

4、是否能用最簡潔、明了、準確的語言陳述問題

5、準備好熱情和飽滿的精神狀態

三、語言規範。

音量適中,發音清晰,吐字準確

一、確認對方

1、「您好!請問是***,x先生/小姐嗎?」

2、「您好!請問是***,x經理嗎?」

3、「您好!請問***在嗎?」

二、介紹自己

我是***公司xx部門的***。」

注意順序:公司、部門、自己

四、打**時要了解對方的處境

是這樣的:……

您看,在不影響您工作/休息的情況下,現在占用您一點寶貴時間,好嗎?

五、作好記錄,留言簡明。並確認記錄

5w 3h

六、作好記錄,留言簡明。並確認記錄

案例分析: (接聽**)"喂,您好,這裡是xx公司,我是***,請問,我能為您做什麼呢?"

"請問你們的銷售主管王先生在嗎?「

"對不起,他現在不在,請問怎麼稱呼您?「

"我姓王,我是他的乙個客戶,有一件事要諮詢他,他什麼時候回來?"

「對不起,他可能在短時間內回不來,如果方便,請留下您的**和您所要辦理事務的簡要內容 ,以便他回來及時回電給您」。

"我的**是***" "方便留下您的全名嗎?"

「好,我的全名是王***」 「確定是這些內容嗎?王女士,我一定及時將您的**轉告給王主管,謝謝您來電。再見」。

(撥打**)"喂,您好,我是***公司的xx,請問,您是xx公司嗎?xx小姐在嗎?麻煩您為我找一下,好嗎?"

七、撥打**。

語氣親切、柔和,熱情友好

端正姿勢:站或坐

撥號準確

愛護話機

傾聽對方

靜靜聆聽,不時作出回應「對」、「是」、「是的」……

切忌打斷對方

切忌與對方搶話

聽力訓練

客服人員禮儀

客服人員的服務禮儀 禮儀的概念 禮儀的核心 學習禮儀的意義及目標 商務禮儀 儀容儀表 言談舉止 禮儀 辦公室禮儀 什麼是禮儀 禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程式 方式來表現的律已 敬人的完整行為。禮儀的核心 禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本...

電話禮儀與客戶溝通技巧

一 接 時您的第一句話是 你好 嗎?是 60 不是 40 二 如果對方連續兩次打錯 怎麼辦?1 禮貌回答,盡可能幫助對方查詢正確號碼 40 2 說打錯 然後結束通話 40 3 斥責對方 20 分析幾乎所有選擇接 第一句話說 你好 的受訪者都表示了相同的原因 這是一種禮貌和尊重他人的做法。而選擇不說 ...

電話禮儀與客戶溝通技巧

一 重要的第一聲 當我們打 給某單位,若一接通,就能聽到對方親切 優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在 中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說 你好,這裡是 xx 公司 但聲音清晰 悅耳 吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在...