招標管理辦法

2021-03-04 07:37:25 字數 2797 閱讀 9256

公司集中採購招標管理辦法 (徵求意見稿)

第一章總則

第1條為了加強公司集中採購招標管理,進一步規範公司集中採購招標行為,確保該項工作的公開、公正、公平,提高公司整體經濟效益,降低各種風險,結合公司實際情況,制訂本辦法。

第2條本辦法所指的集中採購,包括公司的物資、裝置及專案分包集中採購活動。

第3條生產部具體負責集中採購招標的日常管理工作。

第二章招標範圍

第四條招標的範圍:

(一) 大宗物資和儀器裝置採購:

單次採購同一品種物資、裝置金額達到5萬元以上;

單次採購多品種物資、裝置金額達到10萬元以上;

(二) 凡屬下列範圍的進行招標:

科研分包額在10萬元以上(含10萬元);

設計與勘察分包額在20萬元以上(含20萬元);

檢測分包額在10萬元以上(含10萬元);

加固分包額在10萬元以上(含10萬元);

橋梁裝置分包額在50萬元以上(含50萬元)。

(三)凡因生產急需或不具備招標條件的物資、裝置及分包,採購由使用單位提出書面申請,報請公司分管領導同意,生產部備案,可作比價或議標採購。

第五條物資、裝置低於以上採購金額標準的專案,由使用單位按照規範、效率、節約的原則自行確定採購方式。

第三章招標程式

第六條物資、裝置招標由使用單位根據生產需要和計畫安排,填報物資、裝置採購計畫表,並做好裝置的技術論證和裝置選型,經所在單位負責人審批後,提前一周,將採購計畫報送生產部。生產部提出招標意見並組織召開招(議)標會。

第七條分包招標由一線單位根據生產需要和計畫安排,提出分包採購計畫,經所在單位負責人審批後,提前一周,報送生產部,生產部提出招標意見並組織召開招(議)標會。

第八條招標前生產部組織相關一線單位,共同推薦三家以上分包商或**商,並對分包商、**商進行資格審查(營業執照、資質、業績、資信情況和履約能力等)。

第四章開標、評標

第九條生產部應按照計畫的招標時間、地點準時進行開標。

第十條評標小組成員由5 人以上的單數組成,成員應包括專案所在一線單位負責人、專業技術人員和相關職能部門人員。

第十一條投標人少於3個,生產部經請示分管領導後,組織評標小組進行比價定標。

第十二條評標小組應根據招標、評標要求,堅持公開、公平、公正的原則,對投標人的技術、**、質量、服務、信譽等綜合評審,推薦出技術先進、質量優良、信譽好、**合理、服務到位的中標候選人。

第十三條在招(議)標評選結束後,投標人有異議的,生產部負責給予答覆。

第十四條定標後,由生產部向中標人發出中標通知書。

第十五條中標通知書發出3天內,經營合同部與中標方簽訂商務合同和協議。

第五章合格**商及合格分包商管理

第十六條為了確保物資、裝置採購質量可靠、技術先進、**合理、售後服務優良,保障安全生產物資、裝置的正常**,公司實行物資、裝置合格**商管理。同時為了優化分包商結構,確保分包專案質量可靠、**合理、售後服務優良,工期符合要求,保障分包專案順利實施,公司逐步對分包專案實行合格分包商管理。

公司生產部是合格**商和合格分包商的管理部門,對合格**商、合格分包商實行動態管理。每年由一線單位推薦三家以上的**商或分包商,由生產部組織對推薦的**商和分包商進行考察,並對其質量、**、售後服務、信譽等進行調查評價。評價合格的列入公司合格**商庫和合格分包商庫。

同時每年對合格**商和合格分包商進行評審,不斷優化**商、分包商結構。

第十七條公司所有單位及部門採購物資、裝置或進行專案分包時,首先從合格**商、合格分包商中選擇,特殊情況需要選擇合格**商或合格分包商以外的,需報公司生產部批准備案後方可辦理。

第十八條生產部每年組織一次對合格**商進行綜合評價,不符合條件的將從合格**商名單中去除。分包專案完成後,一線部門填寫分包商完工評價表交生產部,生產部對分包商進行綜合評價後,不符合條件的將從合格分包商名單中去除。

第六章監督管理

第十九條公司紀檢監察部門對開標評標全過程監督,發現問題及時糾正,確保招標工作的公開、公正、公平及嚴肅性。

第二十條凡違反本辦法規定,需招標而不招標或將招標專案化整為零規避招標的,經營合同部不予簽訂合同,財務部門不予付款。

第二十一條生產部組織相關部門,每半年對各一線單位對集中採購招標辦法執**況進行監督檢查。

第二十二條生產部負責將招標的有關情況作為公司廠務公開的一項內容,及時進行公布,接受各一線單位,各部門的監督。

第二十三條本辦法下發之日起執行,同時原《公司物資裝置採購招標實施辦法》廢止。其它已發檔案中相關內容與本辦法不同的,以本辦法為準。

附表1、物資採購計畫表

2、裝置購置申請表

3、專案分包申請表

4、開標情況記錄表

5、評(議)標結果報告單

6、商過程評價表

7、分包商完工評價表

公司物資計畫表附表1

部門(專案)名稱填報日期: 年月日第頁共頁

領導簽批生產部部門主管經辦人:

裝置購置申請表附表2

專案分包申請表附表3

專案部名稱

註明 :1、規定限額以上的分包專案必須由部門填寫本表,報公司合同管理部門。

2、審查意見欄由公司合同管理部門填寫審查意見,審批意見欄由公司領導或分管領導填寫審批意見。

開標情況記錄表附表4

註明:本表與投標單位**清單對照表共同說明開標相關情況。

分包商過程評價表附表6

年季度專案部名稱:

填表人填表時間:

審核程式說明:

填表人為專案部生指定負責人,各評價由專案部相關負責人綜合評分簽字,由承辦專案單位負責人評價合格報送生產部備案。

分包商完工評價表附表7

專案部:

填表人填表時間:

審核程式說明:同附表一分包商過程評價表一起備案。

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