第一章行政中心主要職責：
1、協助總經理和人資中心組織各單位建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查各公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行；
2、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、食堂管理；
3、負責公司辦公、食堂、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察理；
4、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；
5、負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理（包括公司所有合同），集團公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；
6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理；
7、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和集團各類慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關係；
8、負責新增內部計算機，區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的公升級工作、發放管理、維護及修理工作；
9、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；
10、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
11、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；
12、負責協調集團各中心各項工作；協助下屬各公司的各項行政管理事務和對外協調事務。
第二章中心人員配置：
行政中心主任1名、行政專員1名、前台文員1名、司機2名（渝acy996）、炊事員1名、值班人員1名
第三章中心組織架構分布與職務直觀圖：
第四章中心各崗位職責與分工
1、行政中心主任：
a) 組織制定行政中心工作發展規劃、計畫與預算方案；
b) 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
c) 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作；
d) 起草公司相關檔案；
e) 蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；
f) 管理公司重要資質證件；
g) 組織好相關的外聯工作；
h) 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
i) 協調公司內部行政工作；對控制成本的方法提出建議；
j) 承辦公司相關法律事務；
k) 參與公司經營事務的管理和執行工作；
l) 發放日常福利、節日福利。
m) 協助集團高管人員進行財產、內務、安全管理
n) 辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並審核人員用車的費用；
2、行政專員：
a) 協助上級制定行政工作發展規劃和計畫；
b) 協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
c) 協助承辦公司相關法律事務；
d) 及時有效的會務安排；
e) 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
f) 協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
g) 組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作；
h) 管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
i) 配合主任做好公司人員的用車管理，統計人員用車的費用；
j) 管理公司的公共衛生；
k) 發放日常福利、節日福利；
l) 購買、管理和維修公司固定資產；
m) 參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
n) 負責公司辦公家具、裝置、用品的選購與使用管理；
o) 負責公司各類裝置、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
p) 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
q) 更新和管理員工通訊位址和**號碼等****
r) 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
s) 做好部門月度物資盤存和費用報銷統計；對部門各項賬務進行監督和審查；
t) 辦理上級臨時交辦的其他工作。
3、前台文員：
a) 轉接前台**，收發傳真、信件和報刊，分發各類檔案和通知；
b) 接待來訪客人，並通報相關部門；
c) 協助行政專員管理辦公用品，管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材；
d) 列印、影印檔案和管理各種**檔案；
e) 承辦員工考勤；
f) 辦理公司所需各項證照，刻製印章以及更新各類資料；
g) 安排會務、會議室及差旅預定和通知；
h) 保管各種手續、手冊；
i) 協助行政專員更新和管理員工通訊位址和**號碼等****；
j) 協助組織公司活動；
k) 做好每年集團公司的檔案收集工作；
l) 制定每年食堂費用預算；
m) 為其他部門提供及時有效的行政服務；
n) 及時完成領導交辦的臨時事項。
4、駕駛員：
a) 嚴格執行集團公司各項規章制度和工作流程，遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章；
b) 嚴格遵照《成遠集團駕駛員管理制度》相關規定文明行車；
c) 按計畫出車，確保行車安全，做好行車記錄；
d) 保持車內整潔，定點、定期進行車輛維護保養；
e) 嚴格把控日常費用，上級審核時應一併提交費用明細和說明；
f) 加強主人翁意識，增強責任心，為公司發展著想，保護公司財產安全。
5、值班人員：
a) 本制度所稱值班人員為值宿人員；
b) 值班人員必須嚴格遵守本制度規定，並監督、檢查警衛人員忠實地履行本崗位職責；
c) 值班人員要按時到崗；
d) 值班人員因特殊情況而不能到崗或不能按時到崗值班，必須事先向領導請假，經批准後才能離崗；
e) 值班人員在值班期間不得擅自串崗，不得擅自離崗、漏崗，因特殊情況而串崗、離崗的，必須經部門領導批准，安排好替班人員方可串崗、離崗；
f) 值班人員上崗後，要對辦公區域的各項設施尤其是門、窗、水電裝置等仔細檢查，確保其安全；對來訪的人員要進行嚴格的登記和盤問；
g) 值班人員在崗期間要認真擔負起工作職責，對上級部門以及有關單位的**、通知等資訊要記述清楚，做好上情下達工作；遇有人員來訪要問明情況，耐心細緻地接待，能夠處理的及時處理；不能及時處理或不屬於本單位職責範圍內的問題，不要隨意推託或解答，而要及時向單位領導匯報或指明有權處理的部門，搞好協調、對接；
h) 值班人員不准擅自搞非法娛樂活動；
i) 值班人員應及時做好辦公區域衛生工作，每週接受檢查兩次；
j) 行政專員負責對值班人員的值班情況督促檢查，發現問題及時解決；
k) 不遵守本制度規定，值班不到崗的，取消年度評選先進資格；值班不在崗期間發生失盜、失火等責任事故，造成巨大損失的，視情節給予行政處分或行政處罰，嚴重的依法追究其刑事責任。
6、炊事員
a) 服從總經理和行政中心領導，積極工作，對本職工作認真負責；加工烹調食品菜餚精心操作，保證口味和質量；
b) 食品要燒熟煮透，做到生熟分開；
c) 隔餐要回鍋燒透；配菜時要注意規格、質量，檔次按配比標準執行；
d) 按時、按標準做飯，確保準時用餐；嚴格把好食品衛生關，實行衛生崗位責任制，保證飲食衛生，防止食物中毒；認真做好廚房內清潔衛生工作；
e) 杜絕浪費；冬天要做到三熱（熱飯、熱菜、熱湯）；
f) 炊事員不得允許任何人在非吃飯時間進入廚房；
g) 保持灶面和環境清潔衛生，調料盆放在固定位置，做到清潔衛生，操作工具用畢洗淨擦乾，放在架上；
h) 每天剩餘的成品、半成品，妥善處理，安全存放；
i) 注意個人衛生，定期體檢，工作時間不准吸菸、不留長指甲，戴帽、戴口罩進入廚房，搞好個人衛生和環境衛生，作到文明服務；
j) 注意搞好防火工作，安全使用燃氣，防止火災。節約水、電、煤、糧、油，愛護食堂設施。嚴格按操作規程使用機械炊具，避免**事故發生；
k) 嚴格遵守勞動紀律，不遲到不早退，自覺堅守工作崗位，工作時間未經主管同意，不得離開工作崗位；
l) 每月進行食堂盤存，集團本部員工及居瑪特建材市場每人每天餐標為8元，每年日平均費用不得超過既定標準；
m) 注意維護公司形象和公司利益，未經領導同意不得擅自私開小灶；
n) 積極完成領導交辦的其他工作。
行政人力中心崗位職責
討論稿 行政部分 一 公司所有對內 外行文格式的更新及統一，撰寫各類規章制度 工作函 會議紀要等 二 公司行政 人力檔案 紀要 申請 工作函等 的收發 登記 送達 傳閱 歸檔 三 公司所有外來與內部的檔案 合同 協議 紀要 聯絡函 匯報 請示 人力檔案 車輛檔案 證照及各種文獻原始資料的存檔保管 四...
特級建築集團行政部崗位職責
行政部崗位職責彙編 主任 崗位職責 1 在分管副總的領導下，全面組織公司的行政管理工作 1 做好主要領導的日程安排及辦公室日常接待工作 2 做好公司行政章的保管和使用管理工作 3 檢查監督公司規章制度的執 況和辦公秩序 4 協助總經理做好各種調研工作，協調公司各部門之間的關係 5 負責對註冊證書發放...
康佳集團財務中心全套崗位職責
康佳集團財務中心 報關主管崗位手冊 崗位編號 kkjt 05 023y 康佳集團財務中心 報帳員崗位手冊 崗位編號 kkjt 05 015y 康佳集團財務中心 材料會計崗位手冊 崗位編號 kkjt 05 017y 康佳集團財務中心 財務會計 付款 崗位手冊 崗位編號 kkjt 05 010y 康佳集...