特級建築集團行政部崗位職責

2021-03-04 00:38:52 字數 1670 閱讀 2973

行政部崗位職責彙編

■主任□崗位職責:

1、在分管副總的領導下,全面組織公司的行政管理工作:

(1)做好主要領導的日程安排及辦公室日常接待工作;

(2)做好公司行政章的保管和使用管理工作;

(3)檢查監督公司規章制度的執**況和辦公秩序;

(4)協助總經理做好各種調研工作,協調公司各部門之間的關係;

(5)負責對註冊證書發放、使用進行監督,定期盤點;

(6)做好各類檔案的歸檔工作,及時上報集團公司檔案管理部門。

2、會議的組織與督辦:

(1)負責籌備與組織公司的各類會議及活動;

(2)負責各類重要會議技術支援;

(3)做好各種會議文字資料的組織和準備;

(4)認真傳達和宣傳各類會議精神;

(5)做好會議決議的督辦工作。

3、負責公司有關檔案起草、平台發布工作。

4、負責做好及配合集團公司辦公室做好各項行政事務,接受集團公司辦公室的業務管理、監督與指導。

5、做好對各分公司辦公室的管理、檢查監督與指導工作,對檢查監督過程中發現的問題實行「拉閘」制度。

6、協助總經理做好重大檔案的起草工作。

7、負責各分公司辦理市場經營活動所需各項手續、證明資料。

8、負責組織開展規範、標準的宣傳學習,具體負責管理體系的建立和實施。

9、在集團公司企業文化部的指導下,配合做好企業文化建設和企業形象管理工作。

10、配合集團公司培訓中心做好本公司的培訓組織工作。

11、負責每月進行一次罰款資料彙總,並交財務部。

12、負責辦理企業工商、企業資質的年審事宜。

13、負責國家、省、市、縣級各項優秀、先進申報。

14、負責各類所需台帳及宣傳品製作印刷。

15、配合控股集團資產管理部,做好資產管理制度規定的各項資產管理工作。

16、在制度規定的許可權範圍內,負責本部門的人力資源管理工作:

(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉公升和處分、辭退、調動等事宜;

(2)推進人才培養體系建設,提公升部門人員的能力與素質,建立匹配公司發展要求的管理與專業技術團隊;

(3)負責下屬人員的績效管理工作。

17、參與本部門崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊的制定與修訂,經審議後負責組織實施。

18、履行檔案管理職責,根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵,負責本部門檔案材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。並按規定時間移交本公司集中保管。

19、不斷收集標桿企業行政管理的相關資料,通過調研、研究、借鑑、吸收、完善逐漸提公升公司行政管理水平和能力。

20、根據票據審批制度規定的許可權審核部門人員所發生的費用票據。

21、對本部門人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。

22、完成直接上級交辦的其他工作。

■行政專員

□崗位職責:

1、在行政部主任領導下,負責辦公室內業管理。

2、負責上級來文的收集、報批、督辦、歸檔工作,以及內部檔案的收集、歸檔。

3、負責某建築總承包**每月一次的維護和資料更新。

4、負責各種證件、證書登記、發放、保管工作。

5、負責各項會議通知、技術支援。

6、協助行政部主任做好各項接待工作。

7、協助做好各類大型會議及活動的籌備工作。

8、完成上級直接交辦的其他工作及辦公室日常工作。

特級建築集團企劃部崗位職責

企劃部崗位職責彙編 經理 崗位職責 1 組織企業管理的策劃研究和推進 1 組織推進企業制度建設工作,組織制訂和修訂企業各項規章制度 2 組織實施管理調研,形成專門調研報告供各級經理層參考 3 組織關於管理變革 管理模式的專題研究,提出系統建議供各級經理層參考 4 根據董事會 經理層聯席會議決議,組織...

特級建築集團投標管理部崗位職責

投標管理部崗位職責 經理 崗位職責 1 在經營副總經理的領導下,負責新市場的開拓 1 負責新市場的調研 評估和開發 2 負責新市場辦事處的籌建和業務管理 3 分析公司經營情況,市場研究報告 4 負責做好 bt 專案或者類似 bt 專案等打包專案的業務開拓 5 負責將新承接的專案相關資訊 資料及時傳遞...

特級建築集團財務總監崗位職責

財務總監崗位職責 1 向董事會負責,積極參與決策過程和戰略管理,保證企業財務 會計 審計活動的健康進行,確保企業資產的安全和保值增值,並對企業財務 會計和審計報告的真實性 合法性和完整性負責。2 對決策執行的全過程進行監督,以保證企業經營目標的有效實施。3 協助企業經營者擬定年度預算方案 費用開支計...