（討論稿）
行政部分
一、公司所有對內、外行文格式的更新及統一，撰寫各類規章制度、工作函、會議紀要等；
二、公司行政、人力檔案（紀要、申請、工作函等）的收發、登記、送達、傳閱、歸檔；
三、公司所有外來與內部的檔案、合同、協議、紀要、聯絡函、匯報、請示、人力檔案、車輛檔案、證照及各種文獻原始資料的存檔保管；
四、將收集的資料進行系統的整理、編排、立卷，並根據標準進行加工和保管，編寫卷宗的目錄專題索引，分類彙編；
五、按公司檔案借閱管理規定，負責各類檔案借閱，做到秉公辦事，不徇私情，在未經批准的情況下，制止任何人員私自調檔，並按借閱時限及時收繳；嚴守遵守檔案保密守則，杜絕檔案內容外洩；
六、公司非經營性固定資產台賬的建立和登統，辦公用品與低值易耗品詢價、採購、保管及發放；
七、及時處理一般性維修工作，視情況聯絡專業維修隊伍進行修繕，所造公司形象；
八、公司公章的儲存與管理，按公司簽章管理許可權規定，通過許可權人審批後予以加蓋公章，留底備查；
九、按照公司公務派車《車輛管理制度》落實執行車輛的管理，，所產生的費用按各公司實際用車比例分攤，並按車況及時效對車輛進行保養、維修、年審和續保手續；
十、負責各公司新入職（離職）人員辦公器材、用品與通訊工具的發放（接收）與複核；
十一、按時交納公司各類辦公、經營場地及相連帶的水、電、通訊等費用，保障公司正常辦公和經營活動的開展；
十二、協調處理外部因素牽制公司發展的外聯事務，解決內部各公司、部門間職責不清、相互推諉的責權管控；
十三、結合各公司經營規模及崗位編制，對所屬辦公區域進行劃分，明確責任區域，提公升辦公環境質量；
十四、制定年度行政費用預算，控制成本，節約開支；
十五、完成董事長、總經理臨時交辦的工作
行政人力中心
2023年6月10日
人力部分
（討論稿）
一、制定年度人力成本費用預算，管控員工流動率；
二、按公司發展需要不斷健全和完善各類規章制度、企業文化，戰略目標、組織架構、崗位流程、職責、標準、制度，編制公司《員工手冊》；
三、根據總經理簽批（崗位編制）同意的各分公司人員需求，及時在《唐山人才網》予以發布招聘資訊，並做好資訊更新工作；
四、篩選摘錄求職人員在《唐山人才網》所投我公司的求職資訊，並按求職崗位合理劃分後，及時要約面試；
五、組織求職人員的初試、複試，並將面試所需資料準備齊全；儲存求職人員基本資訊材料，並建立人才儲備庫；
六、根據公司經營活動需要，與各院校學生會建立聯誼關係，確保公司外展活動人力支撐；
七、負責公司新入職員工《員工手冊》的培訓，使其了解公司的企業文化、員工行為規範、崗位職責；
八、經公司委託，代表公司與員工建立勞動關係，辦理入職、保密協議的簽訂，按公司發展和公司人力需求，辦理員工晉公升、降級、異動、辭退、離職等手續；
九、負責各公司員工的考勤管理，監督各分公司考勤記錄，按公司《員工考勤管理制度》的規定，實事求是的反應每名員工的出勤，作為員工薪酬整合的依據之一；
十、督查各級員工儀容儀表、行為規範的執**況，並計入員工晉公升、降級、評先的參考；
十一、根據公司不同時期發展戰略，及時調整績效考核制度，調動全員積極性，增強人力正、負激勵手段，管控員工「大鍋飯」行為；
12、按公司薪酬管理制度每月及時彙總員工工資，經與相關部門複核無誤，呈報總經理審核後，予以實施發放。
13、定期與社保保持聯絡，掌握最新動態，負責公司所屬員工保險福利的繳納及相關各項工作統計；
14、隨時解決勞動爭議；
15、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作。
2023年6月10日
人力行政中心各崗位職責
人力資源部各崗位職責 人力資源主管 工作職責 1 組織實施內外部招聘活動及部門間員工供需調劑管理，滿足招聘需求 2 完善招聘流程，規範入職指引，負責新員工入職手續辦理及資料審查等 3 負責月度人事報表輸出 試用 轉正 調動 離職人員 4 培訓體系的建立，培訓制度的設立及完善，培訓流程控制及優化 5 ...
集團行政中心崗位職責
第一章行政中心主要職責 1 協助總經理和人資中心組織各單位建立健全各項管理制度 工作流程 績效考核 薪資體系等，檢查各公司的一切程式 制度 流程等是否得到執行 2 負責公司的公章蓋印 辦公衛生 固定資產 車輛使用 食堂管理 3 負責公司辦公 食堂 倉庫等財產採購登記 資產編制 盤點執行 資產規劃 督...
人力行政部崗位職責
人力行政部經理手冊 人力行政部專員崗位職責說明書 工作職責 1 協助部門經理負責集團公司招聘 培訓 員工入職 轉正 離職 考勤 檔案等工作的綜合管理 2 協助部門經理負責集團公司員工薪酬 福利 社會保險等工作的綜合管理 3 協助部門經理編寫 修改和推行實施各類人事 行政規章制度 4 協助部門經理定時...