第一節行政部職能與組織結構
行政部職能
一、行政部職能
1．參謀職能。行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的「參謀」和「助手」，更應在經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為上級領導不可或缺的「高參」與「臂膀」。
2．溝通職能。行政部應清晰傳達上級領導指令，溝通、協調各部門之間的工作，保證高效地完成任務。
3．管理職能。行政部擔負著檔案歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛排程、總務後勤（衛生、食堂、員工宿舍）、安全保衛等工作。
4．服務職能。行政部應積極為各職能部門提供後勤保障。
二、行政部組織結構（根據公司現階段工作需要設計）
第二節行政部責權
一、行政部職責
行政部負責管理公司的日常行政事務，做好上傳下達、溝通聯絡和綜合協調工作，確保公司各項工作正常執行。其職責是：
1、 制定公司各項行政規章制度，保證各項工作規範化進行。
2、 負責公司行政工作計畫、工作總結及行政公文等檔案的起草工作。
3、 負責接待來訪人員及對外聯絡工作。
4、 負責管理公司辦公設施，做好辦公用品採購、發放、使用登記、保管和維護管理工作。
5、 負責全公司資料、資訊的管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
6、 負責公司會議組織、記錄及歸檔工作。
7、 負責員工考勤、出勤統計、報表製作及分析等人事管理工作。
8、 負責公司日常安全保衛及消防管理工作。
9、 負責公司公務車輛的管理排程工作。
10、 負責公司總務後勤管理工作。
11、 督促檢查各職能部門對公司有關決議、計畫及各項行政管理制度的執**況。
12、 做好公司內部的聯絡溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋資訊。
13、 協調各部門間的工作，督辦檢查各項工作和計畫。
14、 安排各種文體活動。
二、行政部權力
為了保證公司各項規章制度的良好執行及行政管理工作的高效展開，行政部擁有下列工作權力：
1、 根據公司總體戰略規劃，對公司經營計畫有建議權。
2、 依照制度，對行政檢查中發現的問題有處理權。
3、 依照制度，按規定程式，對其他部門有處罰建議權。
4、 依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權。
5、 有權要求公司內部其他相關部門配合行政部的工作。
6、 對部門內部員工的聘任、解聘有建議權。
第三節行政部管理崗位職責
一、行政副總裁崗位職責
行政副總裁負責對公司行政人事日常工作進行監督、管理。其職責是：
1、 組織制定、完善並監督執行公司的行政管理制度。
2、 做好行政、人事部門的總體預算管理工作。
3、 負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作。
4、 定期組織辦公職能檢查，發現問題及時解決，同時督促採取糾正和預防措施。
5、 負責公司固定資產及低值易耗品的統籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務車輛等）。
6、 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、 管理公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
8、 負責統籌、協調行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協作。
9、 代表公司與外界有關部門和機構聯絡，並保持良好的合作關係。
10、負責宣傳企業文化，提公升公司內外部形象。
11、做好行政管理的統籌安排，負責指導、管理部門內部及公司各部門人力資源和行政工作。
12、掌握公司行政管理工作的運**況，適時向執行總裁匯報。
二、行政部經理崗位職責
行政部經理負責全面規劃、指導，協調公司內相關行政支援服務。其職責是：
1、 組織制定及執行公司行政制度、流程和工作計畫。
2、 組織、協調公司的各種會議及大型活動。
3、 做好公司重要檔案包括月度、季度、半年、年度工作計畫和總結報告後起草工作。
4、 負責公司的各種公章證照、文書檔案資料的登記、管理工作。
5、 審核、修改以公司名義簽發的有關檔案，做好文書歸檔和用印管理工作。
6、 定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
7、 負責公司內部、外部公共關係管理工作。
8、 負責監督、指導各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預算並監督預算的執行。
9、 合理排程公務用車，安排車輛的維修與保養。
10、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
11、根據工作計畫和目標，定期檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋資訊。
12、負責指導、管理、監督本部門人員的業務工作，改善工作質量和服務態度。
三、行政主管崗位職責
行政主管在行政部經理領導下，負責對日常行政事務進行計畫安排、組織實施、資訊溝通、協調控制及檢查總結等方面的工作。通過對辦公事務進行有效管理，提高辦公人員的工作效率，進而提公升公司的綜合競爭力。其職責是：
1、 組織制定公司辦公用品、固定資產、資料和檔案管理等制度，報上級領導審批後嚴格執行。
2、 擬訂辦公事務季度、月度發展計畫，送交部門經理審核後，組織實施並監督計畫的執行。
3、 組織做好辦公用品的登記、採購、發放以及控制成本費用等工作。
4、 按照公司經費預算，嚴格監督和控制辦公費用支出，並確認費用分攤範圍。
5、 組織做好公司往來信件、傳真和郵件等相關資料的處理工作。
6、 負責做好公司的安全、衛生和消防等各項工作。
7、 負責向行政部經部經理提請對辦公事務人員績效考核的建議。
四、行政秘書崗位職責（前台專員）
行政秘書的工作內容包括收發公文、接待來訪、協調公司內外關係等。其職責是：
1、 協助行政部主管制定前台接待處的崗位職責、操作規程等制度和檔案並執行。
2、 負責來賓登記，做好公司重要客人的接待工作。
3、 妥善處理前台接待中出現的各種突發事件。
4、 負責收發公司內、外各種來往檔案。
5、 負責有關文書資料的起草、列印、登記和存檔等工作。
6、 負責公司檔案的列印、影印、裝訂工作。
7、 負責公司辦公用品保管、發放、台賬建立等管理工作。
8、 負責接收****、郵件和信函，並做好記錄、整理和建檔等工作。
9、 負責分發公司檔案、通知，並做好分發記錄。
10、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總和外出登記工作。
11、幫助出差員工預定機票、火車票和客房等，登記出差人員行程。
12、協助行政部主管做好公司重要會議籌備、重要來賓接待等工作。
五、內勤秘書崗位職責（辦公事務專員）
內勤秘書作為行政部主管的主要助手，是公司日常辦公事務的主要執行者，負責辦公用品、辦公裝置和檔案管理等工作。其職責是：
1、 協助領導草擬各項辦公事務管理制度，並監督、檢查各項制度的執**況。
2、 統一協調、購買公司辦公物資，並對其進行登記、造冊、盤點、維護和保養。
3、 負責登記、歸檔和管理公司重要檔案、圖書、合同等資料。
4、 監督檢查其他部門的辦公事務性工作，對不符合辦公事務管理規定的行為提出修改建議。
5、 負責管理公司計算機資訊資料，確保資訊資料準確無誤。
6、 提出辦公事務方面的合理化建議，不斷改進工作。
7、 處理**、郵件和傳真等。
8、 組織、安排各類會議，撰寫和整理會議紀要。
9、 負責收發公司內、外各種來往檔案。
10、負責有關文書資料的起草、列印、登記和存檔等工作。
11、協助行政部主管與公司各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳和下達工作。
12、負責辦理公司**費、寬頻費、水電費及物業管理費的統計和交納。
13、協助行政部主管做好公司重要會議籌備、重要來賓接待等工作。
六、外勤秘書崗位職責（兼駕駛員）
在行政部主管領導下開展工作，負責公司對外聯絡事宜，跟進各公司外部事務性工作的進展情況並及時彙總整理。其職責是：
1、 負責公司所有外勤事務的聯絡。
2、 協助領導完成公司與外部相關單位建立工作關係。
3、 負責公司公務車輛的合理使用和排程。
4、 擬訂公司車輛使用、保養和維護等管理制度，管理、控制公司的車輛使用成本。
5、 根據公司的年度預算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月度維修保養計畫。
6、 受理公司各部門、公司領導用車計畫或申請。
7、 根據每日用車計畫，合理排程車輛，保證公司行政及經營用車。
8、 全面負責司機的考勤管理及司機值班安排。
9、 負責司機出車的各類台賬登記、彙總和考核，定期向上級領導匯報工作。
10、對車輛的各項費用進行初審和登記，每月綜合分析費用支付情況。
11、擬訂證照年檢計畫，交納相關費用，督促並檢查各類證照的存檔和借閱管理工作。
負責車輛交通事故的調查及處理工作。
七、綠化保潔員崗位職責
綠化保潔員負責全公司的環境衛生，綠化工作。
1、 保潔時間應先於工作時間，保潔工作在上班前完成，不能影響公司的正常工作。
2、 按照「保潔時間表」做好日常保潔工作。
3、 保潔人員需請假時應事先申請並在獲得批准後方可離開，否則不潔責任由其承擔。
審核人：
批准人：
編制： 行政部
編制日期：2010-12-17
行政部組織結構與責權
第一節行政部職能與組織結構 行政部職能 一 行政部職能 1 參謀職能。行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的 參謀 和 助手 更應在經營理念 管理策略 企業精神 企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為上級領導不可或缺的 高參 與 臂膀 2 溝通職能。行政部應清晰傳達上級領導指令，...
研發部組織結構與責權
研發部組織結構圖 研發部的具體職責如圖2 1所示 圖2 1 研發部的職責 研發部的權力如圖2 2所示。圖2 2 研發部的權力 研發總監的崗位職責是在總經理的授權下，全面負責產品研發管理工作，規劃公司的技術發展路線與新產品開發，對技術研究 產品開發 分析測試 中試研究等過程進行監督和控制。其具體職責如...
生產部組織結構及責權
生產部在企業的生產經營過程中，主要承擔著制訂分解企業各階段的生產計畫，並對生產計畫的執 況進行監督控制的職責。其具體職責體現在以下五個方面。一 制訂生產計畫 1 進行企業產能 裝置負荷及生產人員的配置。2 制定企業生產指標。3 編制企業年度綜合生產計畫。4 分解年度 季度 月度生產計畫，明確各生產單...