計畫管理部組織結構與崗位職責

2021-08-13 06:58:13 字數 4711 閱讀 9328

廣東志高空調股份****

自檔案發布之日起執行

編制審核批准:

日期日期日期:

1、 組織結構

人力配置說明:

1、 計畫管理部現編制23人(另外,配套計畫組崗位設定及編制人數待定),其中部長1名、科長2名、其它職員20名;

計畫管理部部長管轄22人、銷售計畫科科長管轄8人、生產計畫科科長管轄10人。

2、 部門工作職責:

計畫管理部負責對公司計畫體系的運作進行管理,科學的對公司經營目標進行分解和對公司資源進行評估、平衡,保證公司產、供、銷及配套等系統的協調運作,向公司領導提供計畫方面的決策資訊,最大化的滿足銷售貨源需求。其主要工作職能如下:

2.1 負責公司計畫體系的建立和對運作進行評價、評估和完善;

2.2 負責公司計畫體系的日常運作進行管理與協調;

2.3 負責編制計畫報表和統計分析,為公司提供決策資訊;

2.4 負責產品規劃方案的提出;

2.5 負責對公司年度銷售目標進行分解,編制年度產、銷、存計畫,對公司資源進行評估和平衡;

2.6 負責公司成品庫存量的動態控制;

2.7 負責編制月度產、銷、存滾動計畫;

2.8 負責協調和平衡銷售、生產、**、物流關係;

2.9 負責編制生產作業計畫,保證生產的均衡性、穩定性和靈活性;

2.10 負責對計畫的執**況進行監督、評價和協調;

2.11 負責考核的統一組織、協調、核查和處罰工作。

2.12 負責編制配套計畫和計畫業務指導;

2.13 負責與技術系統對接新產品的開發進度及投產準備工作。

2.1 銷售計畫科工作職能

負責內銷、商用和出口產品的生產、銷售和庫存的計畫管理工作,平衡和協調產、銷關係,在滿足市場銷售的同時,保證合理庫存水平。其具體職能如下:

2.1.1 負責對營銷系統的產品臨時需求計畫進行審核,及時安排生產和供貨;

2.1.2 負責對內銷、商用及出口產品需求計畫執**況進行分析、監督和考核;

2.1.3 負責對計畫執**況進行分析和報告;

2.1.4 負責編報內銷、商用及出口產品的年度、月度的生產、銷售和庫存計畫;

2.1.5 負責編報出口產品的壓機需求計畫;

2.1.6 負責對內銷、商用及出口產品的生產、銷售和庫存進行統計分析;

2.1.7 負責編制產、銷、存統計報表;

2.1.8 負責與生產計畫進行產、銷的溝通和協調並處理相關異常現象;

2.1.9 負責與產、供的溝通和銜接,並對產品需求計畫的生產供貨情況進行跟進、監督和協調;

2.1.10 負責與技術部門的溝通和協調,跟進產品認證、投產、淘汰產品生產報批等問題;

2.1.11 負責向配套廠提供公司計畫資訊和諮詢;

2.1.12 負責對各品牌產品的滯銷和庫存結構不合理等現象進行分析,並提出處理意見。

2.2 生產計畫科工作職能

負責內銷、商用和出口產品生產作業計畫的編制,對生產作業計畫執行過程的監督、控制,對生產作業計畫執行過程中異常資訊的協調和處理,保證生產的均衡性、穩定性、靈活性。其具體職能如下:

2.2.1 負責公司生產計畫的整體運作與綜合協調;

2.2.2 負責對銷售需求(生產)計畫進行分解編制月度生產作業計畫和生產滾動作業計畫;

2.2.3 負責編制生產作業計畫及計畫的調整,保證生產的均衡性、穩定性和靈活性;

2.2.4 負責對生產作業計畫異常資訊的協調、處理;

2.2.5 負責對生產作業計畫的執**況進行跟蹤、控制和監督;

2.2.6 負責提供和反饋生產作業計畫的執**況資訊;

2.2.7 負責編制和提供生產統計報表;

2.2.8 負責收集、整理、統計生產作業計畫執行中的異動資訊,並進行統計分析、評價;

2.2.9 負責根據銷售需求與生產、**等相關部門進行溝通與協調。

3、 崗位職責

3.1 部長崗位職責:

3.1.1 全面管理計畫管理部等工作以及領導下屬開展各項業務;

3.1.2 全面負責計畫管理部的日常行政、人事、業務管理工作;

3.1.3 負責布置本部門年度工作,並保證按時完成;

3.1.4 負責本部門工作計畫的制訂和檢查落實;

3.1.5 負責組織計畫管理制度、流程、規範的建立及計畫體系運作的監控;

3.1.6 負責組織年度計畫的編制及銷售、庫存的分析工作;

3.1.7 負責各項計畫的審核或審批;

3.1.8 負責本部門各項工作的指導並組織部門業務知識的培訓、學習工作;

3.1.9 負責培養、指導、關心、激勵下屬;

3.1.10 負責本部門良好的工作質量和較高的工作效率;

3.1.11 負責本部門降低成本,各種費用開支的控制;

3.1.12 負責本部門的安全、環保及預防本部門不良事件的發生;

3.1.13 負責向上級領導提交計畫管理的動態報告,針對重大問題提出改進方案並組織實施;

3.1.14 負責組織落實上級領導安排的各項工作。

3.2 銷售計畫科科長崗位職責:

3.2.1 全面負責銷售計畫科日常管理工作;

3.2.2 負責銷售計畫科工作計畫的制定與跟蹤,並改進和完善相關的工作流程;

3.2.3 負責組織銷售計畫員編報內銷及出口產品相關計畫,並進行修改、調整和審核;

3.2.4 負責銷售計畫科與相關崗位、科室和相關部門在業務上的溝通和協調;

3.2.5 負責處理銷售計畫科相關工作中出現的異常;

3.2.6 負責營造良好的人際工作環境,使本科室人員得到有效的發揮和溝通;

3.2.7 負責對銷售計畫科各項工作進行評審、監控和考核;

3.2.8 負責本科室相關計畫工作的分析和總結,並及時向部長匯報;

3.2.9 及時向部長反映工作進度,適時提交工作總結及計畫;

3.2.10 負責對下級進行日常培訓與指導;

3.2.11 負責召開、主持本科室例會;

3.2.12 執行部長安排的其他工作。

3.3 志高銷售計畫員崗位職責:

3.3.1 負責對營銷部門的需求計畫進行彙總、評審與分析;

3.3.2 負責收集、分析相關資訊與資料,編制志高家用產品的相關計畫;

3.3.3 負責對志高家用滯銷、積壓和庫存結構不合理的產品進行分析並提出處理意見;

3.3.4 負責與營銷部門、**部及生產計畫員進行產、供、銷銜接,對異常事件的溝通和協調;

3.3.5 負責對志高家用貨源供貨情況的跟進,及時與營銷中心溝通與協調;

3.3.6 負責對志高家用新產品投產過程的跟進,並對新品的樣機、實體機的下單情況及時與營銷中心、技術中心溝通和協調;

3.3.7 負責對成品物流部申報處理的不配套產品進行下單配套及跟進;

3.3.8 負責下達家用臨時計畫需求計畫並跟進其生產完成情況和進行異常反饋;

3.3.9 負責對志高家用產品需求計畫的完成情況進行監督及跟進;

3.3.10 負責與技術部門的溝通和協調,跟進產品認證、投產、淘汰產品生產報批等工作;

3.3.11 負責定期編寫志高家用產品的產、銷、存情況分析,並向上級匯報;

3.3.12 負責與營銷中心對接,對志高產品進行規劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;

3.3.13 執行上級安排的其他工作。

3.4 現代銷售計畫員崗位職責:

3.4.1 負責與現代營銷公司及綜合計畫員進行對需求計畫的產銷溝通與協調;

3.4.2 負責督促和監督現代營銷公司對需求計畫提貨情況;

3.4.3 負責對現代產品的需求計畫進行評審與分析;

3.4.4 負責收集、分析相關資訊與資料,編制現代家用產品的相關計畫;

3.4.5 負責定期編寫現代家用產品的產、銷、存情況分析,並向上級匯報;

3.4.6 負責與營銷部門、**部及生產計畫員進行產、供、銷銜接,對異常事件的溝通和協調;

3.4.7 負責與營銷中心對接,對現代產品進行規劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;

3.4.8 負責下達現代臨時計畫需求計畫,並對生產完成情況進行跟進和反饋;

3.4.9 負責對現代家用產品需求計畫的完成情況進行監督及跟進;

3.4.10 負責與技術部門的溝通和協調,跟進產品認證、投產、淘汰產品生產報批等工作;

3.4.11 負責對積壓的現代產品庫存進行分析,並提出處理建議;

3.4.12 執行上級安排的其他工作。

3.5 商用銷售計畫員崗位職責:

3.5.1 負責與商用營銷公司及商用生產計畫員進行銜接,並對需求計畫產、供、銷的溝通與協調;

3.5.2 負責編制商用空調產品《產銷存滾動計畫》;

3.5.3 負責商用產品的產、銷、存統計分析,並編制《商用產品產、銷、存分析》;

3.5.4 負責商用產品《產品需求計畫(商用)》的審核,以確保需求計畫的可操作性、準確性;

3.5.5 負責對商用產品需求計畫的合理性和可執行性進行評審、控制;

3.5.6 負責對商用計畫的完成情況的監督;

3.5.7 負責對積壓的商用庫存產品提出處理建議,以減少公司積壓庫存;

3.5.8 執行上級領導安排的其他工作。

3.6 出口銷售計畫員崗位職責:

3.6.1 負責與進出口營銷總部的日常業務工作銜接,以及異常事件的溝通和協調;

3.6.2 負責與生產計畫員對接出口產品的生產完成情況,並及時向進出口營銷總部反饋;

3.6.3 負責每日對pdm《出口產品需求計畫表》、《出口產品需求計畫變更表》、《商用出口產品需求計畫表》、《商用出口產品需求計畫變更表》業務流程進行處理,並編制批號、歸檔和發放工作;

3.6.4 負責編制出口產品需求計畫和出口壓機計畫,以確保需求計畫的可操作性和準確性;

3.6.5 負責定期編寫出口產品的產、銷、存情況分析,並向上級匯報;

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