附件18
中海地產工程合約管理指引（試行）
合約管理部組織架構與崗位職責
一、組織架構
合約管理經理項
目部文員專案
專案機電物資採購組
專案部…專案部
二、崗位職責：（一）經理
1.全面負責部門各項工作，安排部門員工的分工與協作，對主
管領導負責。
2.組織制定部門各項管理制度，隨時檢查落實情況。3.配合部門之間的分工協作。
4.負責分判商名冊的建立、更新、增刪及分判商資料的管理工作。
5.指導協助部門員工進行招標分判工作，處理招標分判過程的檔案，就分判**為公司領導提供建議。
6.審核（或審批）部門各類檔案、記錄。
7.組織進行經濟分析工作，積累完整的經濟分析資料。
18.負責對部門工作的評價總結及對部門員工的考評。（二）專案
1.編制分判工程招標檔案，必要時與有關部門共同研究確定合約條款；指導專案部編制工程量清單，必要時參加工程量計算。
2.編制專案分判計畫及各分判工程招標計畫，組織分判工程議標、洽談。負責起草與招標、議標有關的檔案。參加專案發展例會。
3.對分判合同總價或單價、及變更價款審核提出專業意見，以使部門與公司領導能夠作出決定。
4.定期到工地了解分判工程進度、質量狀況，注意對分判商履行合同能力的考核；隨時掌握分判工程付款情況；對分判商提出的合約問題作口頭或書面解釋。
5.負責組織對投標單位的考察工作，並按分判商考察工作程式要求完成記錄。
6.複核分判商月度工程款申請，開具付款證書，完成簽署手續。7.收集整理分判商扣款單據、憑證。
8.複核分判商合同外增加專案、工程變更、現場簽證費用，定期辦理合同外付款手續。
9.負責大額分判合同的結算工作。
10.負責對專案部和專案部作分判合同交底。
11.對分判工程作技術經濟分析，形成完整的資料供公司內部查詢、使用。
12.每月28日前完成專案合約管理月報。
13.每月28日前完成本月的營業額統計和下月付款計畫。14.負責配合發展管理部完成在招標中心的招標手續。注：涉及機電工程的由機電工程完成，專案與專案部
2視具體情況給予協助。（三）專案部
1.為專案部和分判商解釋合約條款與工程範圍，為專案部行使對分判商的管理職責提供依據。督促分判商履行分判合約。
2.審核分判商月度工程款申請，並將結果交專案複核。3.
隨時掌握分判工程的進度、付款情況。分判工程工期如有延誤，應督促分判商履行審批手續。注意了解分判商的勞務分判**與方式、機械裝置的租賃與運轉成本、材料採購渠道與**、材料損耗、工程款使用情況。
4.為每乙個分判工程制訂月度產值計畫，並按工程進度隨時修訂。每月25日前要求分判商提供下月產值計畫，並加以核實，為合約管理部、財務資金部安排資金計畫提供依據。
5.深入工地，檢視工人的操作工序，考察工人的工作效率；對新式的建築做法作全面了解，為今後的專案估價提供依據。發現貨不對板的材料或劣質材料要及時報告專案部及合約管理部。
6.審查工程簽證的完整性，不完整的簽證（包括內容、依據、監理及地盤意見）提醒責任人加以完善。協助專案經理（工程經理）對分判商之間的相互索賠作出裁決意見，並以書面函件通知相關分判商。
在有需要時為分判商辦理簽證確認。
7.提醒分判商盡快申報工程變更及工程簽證費用，並作審核，按照初步審核結果定期作出統計報告，以利形成工程成本管理預警機制，提醒公司各層人士為節約成本作出努力。審核結果及時交專案複核。
8.配合專案經理、現場工程師對合同外增加專案、工程變更、現場簽證的工程量作實地測量，協助專案部完善確認手續。
39.對合同內暫定數量及按實結算專案核定實際完成數量。10.每月統計水電費用，協助專案經理及時分攤各分判商水電費用支出。對由甲方墊付的公共費用，提醒專案經理作出分攤意見。
11.負責小額分判工程合同結算審核，協助專案審核大額分判工程合同。
12.作為主要人員負責分判工程之工程量計算（工作量較大時由部門指派其他人員共同計算），參與編制分判工程招標檔案，掌握主要條款及工程範圍；參加分判工程議標、洽談，了解合同關係形成的全過程。
13.對分判工程作技術經濟分析，形成完整的資料供公司內部查詢、使用。
14.參加專案部工程例會。負責專案部的合同檔案管理。15.與專案部管理人員共同對分判商每月現場結餘材料作統計、簽認手續。
16.向分判商介紹公司的合約管理程式及專案部、設計管理部與合約管理部在合約管理上的分工。負責指導分判商之合約人員按公司要求的形式整理各類合約報表、單據、檔案等。
注：涉及機電工程的由機電工程完成，專案與專案部視具體情況給予協助。（四）機電
1.協助專案進行工程合約管理工作。
2.與專案部機電工程師一同複核機電分判商中期付款申請，並按審核結果編制付款證書。
3.在專案部的協助下處理工程變更結算，提出處理意見交合約管理部經理審核。
44.在專案的協助下組織機電分判工程的招標工作，包括編制招標檔案、發標、開標、議標、評標等全過程。
5.負責複核機電分判商提交的結算書，在此基礎上編制機電工程結算書經合約管理部經理審核，主管領導審批。
6.幫助專案部處理與分判商有關的機電分判工程或機電工程合同糾紛。
7.負責機電工程（或機電分判工程）合約的經濟分析，形成書面成果。（五）文員
1.負責檔案、圖紙、合同的收發、傳遞、立卷、歸檔。2.負責部門檔案的列印、影印、分發等工作。
3.保管部門印章，維護公用辦公裝置（電腦系統、檔案櫃）。4.負責部門辦公用品的申報、領取、分發。5.辦理經理交辦的其他工作。5
合約部崗位職責
1 在專案經理和總工 協管 的領導下，負責成本核算 合同管理 變更索賠 計量 統計報表等工作，執行上級有關制度及規定。2 參與勞務隊伍的合同洽談及簽訂工作，負責其履約過程的跟蹤和結算工作。3 負責裝置租賃的合同洽談及簽訂工作，並負責其履約過程的跟蹤及結算工作。4 在材料組的配合下，參與地產材料 商的...
公司組織架構與崗位職責
公司組織架構 崗位職責 一 董事長 董事長崗位職責 主持董事會的工作，對公司的重大決策作出決議.1 召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發展戰略 經營方針 年度計畫 財務預算 投資及日常經營工作的重大事項 2 審核公司機構調整和重大管理制度改革方案，提交董事會審核 審批 3 檢查董事會議決議的實...
組織架構崗位職責
一 總經理辦公室 1.部門概述 協助總經理及副總經理的工作 服務基層的總經理辦公室，既有協調左右 聯絡內外，又有研究政策 輔佐領導決策的參謀作用。2.部門機構設定 部門包括總經理 副總經理 總經理助理 2.1總經理職責 總經理是公司經營管理的領導核心，是經營管理的最高決策人。分管拓展部。1 把控公司...