行政部sop檔案
一、 組織架構
二、 部門職責
1、 負責公司各項規章制度和通知、報告的撰寫、制定、修改、審核、執行、檢查工作。
2、 負責公司日常辦公事務管理。
3、 負責公司車輛的管理與排程工作。
4、 負責公司安全保衛、消防等工作。
5、 負責固定資產和低值易耗品的採購，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品的管理、保管、領用工作。
6、 負責公司證照的申辦、領取保管、年審工作。
7、 負責文書資料管理、會議會務管理工作。
8、 負責公司物業、環境衛生、綠化的建設與管理。
9、 負責公司生活福利管理（如宿舍、圖書室、活動室）。
三、 崗位職責
·行政經理
所屬部門：行政部
直接上級：常務副總裁
1、 行政制度、流程、工作計畫的制定及執行：負責建立並優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程，並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；制定行政部工作年度及月度工作目標與工作計畫，並監督其實施。
2、 行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計畫，並在實施過程中進行費用控制；制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區塊，監控其實施過程，合理降低行政費用。
3、 檔案資訊的傳播：監督公司日常重要政令的傳達，落實並規範公司檔案的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要資訊的有效傳遞。
4、 行政日常事務管理：接待工作、禮品採購配發、會務工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動福利管理。
5、 後勤事務管理：財產物資管理（物業、車輛、辦公用品、固定資產管理）、安全衛生工作（安全保衛、消防、環境衛生、綠化）；確保在費用預算內滿足公司運營需要。
6、 部門人員管理：負責部門人員選拔及培訓，合理分配下屬的工作職責、工作任務並督促其執行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善。
7、 公共關係維護：外部聯絡（負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關係和社會公益事務，處理重要函件）、內部聯絡工作。
·行政助理
所屬部門：行政部
直接上級：行政經理
1、 在行政經理的領導下開展工作，行政主管的臨時**人。
2、 負責公司安全保衛、消防工作。保安工作安排、工作檢查，定期進行消防檢查，並組織公司人員參加消防安全培訓。重點指導和監督保安工作。
3、 負責會議會務組織工作，檢查並督促辦公會議和主要領導布置的工作的落實情況。
4、 負責公司物業管理（房屋、水、電等），配合it部做好辦公裝置的維修維護，確保各裝置正常運轉。
5、 負責公司日常辦公事務管理。
6、 負責公司證照的申辦、領取保管、年審工作。
7、 協助行政經理處理突發事件。
8、 完成領導交辦的其他工作。
·行政專員
所屬部門：行政部
直接上級：行政經理
1、 負責公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。重點指導和監督司機工作。
2、 負責公司環境衛生綠化管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作。重點指導和監督清潔員工作。
3、 負責固定資產和低值易耗品的採購，協助財務部做好公司固定資產和辦公用品的管理、保管、領用工作。
4、 負責文書資料管理。
5、 負責組織各類文娛、體育活動。
6、 負責公司生活福利管理（如宿舍、圖書室、活動室）。
7、 協助行政經理處理日常事務。
8、 完成領導交辦的其他工作。
·前台所屬部門：行政部
直接上級：行政經理
1、 公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務。
2、 對往來**進行登記。
3、 對來往人員進行登記、指引。
4、 公司檔案的傳閱、跟蹤與歸檔管理。
5、 酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的管理。
6、 為公司各項重大活動提供後勤支援。
7、 對郵件及包裹進行登記、分發。
8、 完成領導交辦的其他工作。
·司機所屬部門：行政部
直接上級：行政經理
1、 保持良好的職業道德，熱誠的服務態度，定期接送領導和客戶。
2、 自覺遵守公司各項規章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運**況，保證車輛在安全的狀態下行使，並記錄車輛的行使路線及行程。
3、 自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒後開車、不開賭氣車。
4、 上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室，服從行政主管的統一排程。
5、 車輛維修、保養費用必須預先申請，經批准後，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。
6、 負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理。
7、 做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容。
8、 完成領導交辦的其它工作。
·行政文員
所屬部門：行政部
直接上級：行政經理
1、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。
2、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
3、 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
6、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
IT部組織架構崗位說明
it部sop檔案 一 組織架構 二 部門職責 1 負責公司網路的建設和發展規劃，實施網路擴容和技術公升級。2 負責公司網路的日常執行管理工作，包括 a.配置伺服器和網路裝置，合理規劃網段，搞好使用者管理。b.對網路裝置進行保養維護，及時解決系統故障，保證系統連續正常執行，始終保持與外網連線的暢通。c...
專案組織架構說明及崗位說明
3 負責形象進度與進度款撥付條件的審查。4 負責設計變更增減造價的核實並簽署初步審核意見。5 協助部門經理做好決算工作等。3 開發部 負責專案開發過程中所有開發 報建手續。4 綜合部 負責後勤保障 人員招聘 辦公物料 文件輸入整理等保障性和服務性工作。5 財務部 下設審計 會計 出納。財務部經理 1...
公司組織架構及崗位說明
一 二 組織架構圖 三 組織關係圖 一 機構設定 最高權利機構 董事會 主要負責公司的經營決策 公司制度的審批以及高層管理人員的聘用等方面重大決策。公司部門設定 總經辦 開發拓展中心 產品研發中心 工程管理中心 市場營銷中心 營運管理中心。開發拓展中心下設 拓展部 徵拆部 產品研發中心下設 研發部 ...