公司組織架構及崗位說明

2021-03-03 22:17:59 字數 4325 閱讀 6178

一、 二、 組織架構圖

三、 組織關係圖

一、機構設定

最高權利機構:

【董事會】主要負責公司的經營決策、公司制度的審批以及高層管理人員的聘用等方面重大決策。

公司部門設定:總經辦、開發拓展中心、產品研發中心、工程管理中心、市場營銷中心、營運管理中心。

開發拓展中心下設:拓展部、徵拆部

產品研發中心下設:研發部、設計部、審計部

工程管理中心下設:工程部、採購部

市場營銷中心下設:市場部、銷售部

營運管理中心下設: 營運部、合作部

二、部門職責

(一)總經辦

1. 組織公司經營專案的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

2. 組織審議、審訂公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批後負責部署實施。

3. 組織審議、審訂公司年、季、月度經營計畫,經總經理審批後負責部署實施。

4. 監督、協調各職能部門對公司經營計畫的執行。

5. 對各部門經營計畫完成情況進行考核,並報總經理審批。

6. 匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內部資訊,並組織進行綜合分析,提取重要資訊供各級管理人員參考。

7. 根據公司業務發展需要以及公司目前狀況,進行人力資源管理,以適應公司發展需要。

(二)開發拓展中心

*拓展部

1. 負責公司投資發展--開發專案投資。

2. 論證關於專案投資的初步方案並向董事會提交專案投資收益研究報告。

3. 負責組織開發專案完成後的投資分析工作,並負責投資收益部分的測算工作。

4. 參加專案投資合資、合作談判,協調配合有關中介機構開展專案投資專業支援工作。

5. 負責公司投資發展--其他新增投資。

6. 負責投資、合作的專案的資料收集、整理、分析、評估工作。

7. 協助董事會投資委員會的投資論證工作,向董事會提交投資專案可行性研究報告。

*徵拆部

1. 負責專案徵地拆遷的調查、測算、評估以及拆遷方案的擬定等工作。

2. 負責辦理擬開發專案的土地徵用、拆遷相關手續,取得拆遷許可證、辦理拆遷凍結。

3. 負責確定徵界限及拆遷範圍,組織好建設用地和市政代徵地內的拆遷安置工作。

4. 組織拆遷工作的開展,進行拆遷談判,與拆遷戶簽訂拆遷安置協議。

5. 負責根據拆遷方案組織開展開發專案的徵地、補償和安置等工作。

6. 負責組織和協調建築紅線內原有建築物拆除的相關工作,確保拆遷工作順利進行。

7. 拆遷實施過程中,協調組織拆遷處、公證處、法院等職能部門的配合工作。

8. 負責組織拆遷戶回遷的各項手續及相關工作。

9. 協調拆遷現場周邊關係,處理徵地拆遷過程中可能出現的地界糾紛。

10. 負責徵地拆遷工作中各項協議的簽訂,及時解決徵地拆遷工作中出現的問題。

對徵地、拆遷、補償、安置等過程中涉及的資料做好建檔儲存工作。

(三)產品研發中心

*研發部

1. 負責組織開展對擬開發專案的地塊分析、投資分析、開發思路等作為決策依據之一。

2. 負責組織專案建築策劃等專案開發的前期規劃工作,提出專案總體開發策略。

3. 負責組織概念規劃設計,提出專案開發的具體實施步驟,並組織相關部門討論。

4. 負責擬定專案設計任務書,並組織專案的總體規劃、單體建築、環境景觀的設計,並主持方案評審。

5. 對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。

6. 負責組織編制《專案建設施工組織總設計》,審批各工程專案施工組織設計方案。

7. 協調各專業的設計工作,組織提供設計單位所需的專案開發相關資料。

8. 負責專案室內、外主要建築材料規格、品牌等的選用、確定工作,密切與開發部合約預算組配合。

9. 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。

10. 負責公司產品研發、新材料、新技術的運用等事務。

*設計部

1. 負責開發專案的工程設計工作。

2. 負責設計單位和專業技術諮詢公司的選擇、委託。

3. 負責配合專案規劃方案招標和評選工作。

4. 負責組織初步設計、施工圖設計會審,協助工程部進行施工圖設計。

5. 在施工過程中根據具體情況與設計方協調設計變更的組織工作。

*審計部

1. 參與公司開發專案的招投標工作。

2. 負責協助相關部門業務合同的談判、編制等工作,審查各部門擬定的合同,並按程式上報審批。

3. 負責審核各類經濟合同,並組織管理質量評審、目標評估、進度考評。

4. 建立合同臺帳,負責做好公司工程類合同的傳遞、歸檔、儲存工作。

5. 在合同執行過程中,依據各部門提交實際完成情況按程式審批各階段付款,認真實施。

6. 負責全部合同、協議、招投標檔案、預算書的登記分類存檔工作。

7. 參與專案可行性研究,工程專案投資策劃等工作,從經濟性角度提出專案可行性決策依據。

8. 參與專案各階段方案的評審工作,根據專案的各種擬選方案擬定專案投資概預算,就方案的經濟性提出可行性意見。

9. 主持專案預決算書的編制,並對工程施工到竣工驗收全過程適時進行預決算工作。

10. 組織編制專案的投資預算及控制投資成本地,並協助財務部進行專案開發的成本控制等事務。

11. 負責配合工程部審核施工單位提交的進度完成情況,進行專案進度款的審核,協助財務部審議工程付款情況。

12. 負責做好所有工程預決算相關資料的收集、歸檔、儲存工作。

13. 參與工程驗收。

(四)工程管理中心

*工程部

1. 負責主持專案地勘、施工、監理及其他單位的招投標工作。

2. 負責根據確定的設計方案組織專案各分項工程的施工圖設計工作,並組織相關的圖紙評審工作。

3. 負責嚴格控制工程預算、結算、決算的審核報批手續,合理使用財力、物力、發揮經濟效益。

4. 全面負責工程開工前的準備及審查工作,制定各階段的施工進度計畫、採購計畫及資金需求計畫。

5. 組織開發專案水電氣管網、單位工程的施工圖、專案內部市政工程圖設計。

6. 根據銷售研發部提出的裝修方案、組織進行專案售樓中心裝修施工圖設計,並組織具體的施工實施管理。

7. 負責主持專案給排水、供電、煤氣、消防、弱電以及其他系統管網的施工圖的設計及評審。

8. 負責工程施工階段的質量、進度控制,審查施工組織設計,監督進度計畫的實施,完成工期目標。

9. 負責管理施工單位並協調施工現場相關合作單位之間的關係,做好材料、裝置、人員的管理工作。

10. 負責工程質量檢查及工程驗收 、工程量增減簽證、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題,需要設計變更的提請研發部門落實設計院變更。

11. 審查施工單位的進度情況,並對進度款支付提出書面意見,並安排專人負責進度款的撥付協調工作。

12. 收集並整理好施工過程中的檔案、圖紙等資料並做好歸檔工作。

13. 負責主持工程竣工驗收及移交的相關工作,並會同有關部門及時辦理客戶入住手續。

14. 協助開發部進行專案備案手續的辦理工作。

*採購部

1. 負責公司的招標採購。

2. 負責標底的編制、審核工作。

3. 配合招標小組完成大宗工程材料和裝置的採購。

4. 及時收集整理與專案開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建築裝飾材料的相關資訊為公司產品研發提供資訊支援。

5. 負責根據專案採購計畫以及工程施工需要做好專案採購資金使用計畫。

6. 負責根據專案工程進度對所需建築、裝飾材料的**進行詢價、審核,並負責對公司採購的材料進行談判工作。

7. 負責根據工程制定的各階段施工進度和採購計畫做好材料採購工作。

8. 對採購進場的材料按規範進行抽驗等工作,不符合要求的須督促供貨商進行退換等手續。

(五)市場營銷中心

*市場部

1. 負責公司市場研究工作。

1. 及時收集有關房地產市場資訊,分析市場動向、特點和發展趨勢。並確保資訊的有效性。

2. 組織專案市場調研,編寫調研報告、可行性分析報告、開發建議、定位報告、營銷策劃報告。

3. 負責根據公司的發展戰略擬定專案營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。

4. 負責組織針對本公司房地產商品的廣告創意的徵集工作,並圍繞徵集到的廣告創意方案開展討論,尤其關注廣告傳播的品牌主張。

5. 組織專案營銷推廣的執行工作。

6. 確定開發專案售樓中心的位置以及根據專案定位提**樓中心的裝修布置方案。

7. 專案操作過程中,及時掌握市場動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。

8. 負責確定專案營銷方案的制定與配合實施。

9. 監督專案營銷程序,提出營銷計畫的修改建議,參與審核專案部提出的修改建議。

10. 配合銷售計畫和方案的實施,協助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。

11. 配合專案部完成客戶服務工作,處理客戶投訴和爭端,選擇、管理物業公司。

專案組織架構說明及崗位說明

3 負責形象進度與進度款撥付條件的審查。4 負責設計變更增減造價的核實並簽署初步審核意見。5 協助部門經理做好決算工作等。3 開發部 負責專案開發過程中所有開發 報建手續。4 綜合部 負責後勤保障 人員招聘 辦公物料 文件輸入整理等保障性和服務性工作。5 財務部 下設審計 會計 出納。財務部經理 1...

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