1、負責活動方案的執行。。
2、負責廣告制作品所有的內部審批手續的完成。
3、負責不定期的上報戶外檢查情況,確保在颳風下雨天氣的安全。
4、負責監控、管理所有物料的使用,及時補充欠缺的物料,做到庫房適量儲備。
5、負責所有戶外廣告更換、調整及維護等各項工作和合作公司的相關工作的協調
6、負責統計宣傳部門的月度費用,在規定時間和財務核實並提交。
7、負責所有審批方案的儲存。
8、負責所有設計稿的存檔。
9、負責收集所有地產行業的**資訊。
10、負責建立和維護**的合作關係。
11、負責收集專案發布廣告的報樣。
12、負責整理來訪客戶的廣告告知途徑的整理。
二、工作流程
1、方案審批工作流程:
①策劃推廣部經理根據銷售情況及市場形式提出方案構想;
②與銷售經理溝通後形成初步統一意見、策劃推廣部制定出初步方案;再進行溝通落實出正稿。
③正稿經策劃推廣部經理、銷售部經理簽字至副總經理,需要總經理簽字的由總經理簽字後進入製作流程。
④策劃推廣部經理簽字;
⑤銷售部經理簽字;
⑥副總經理簽字;
⑦報總經理簽字;
(各具體方案是否需要簽到總經理或公司,根據最終方案批示人批示及公司相關規定為準——如副總經理指示該方案不用上報總經理簽字,則不再上報)
2、各類合同費用支付流程
①按照合同規定,合同款項已屆付款期;
②經辦人填寫《合同款支付申請表》;
③經辦人簽字
④主管副總簽字;
⑤總經理簽字;
⑥財務部簽字並支付。
3、廣告製作與發布流程
a、製作總費用超過一萬的廣告製作流程:
①在明確製作與發布的廣告方案後,策劃部初步進行市場調價;
②市場調價後,確定製作與發布單位,由副總經理批准後,簽定合同書;
③按照合同約定製作;
④製作完畢,策劃部夥同銷售主管給所製作廣告宣傳物料進行驗收並辦理入庫程式,影視及簡訊類**廣告需要提供發布證明材料並經副總簽字確認;
⑤由銷售主管給所製作廣告宣傳物料辦理出庫程式;
⑥策劃部備好物料的入庫單及策劃部經理簽字的驗收意見及物料製作人開具的正式合法發票及簽字完畢的《合同款支付申請表》到公司財務報賬。
b、製作總費用未超過一萬的物料製作流程:
①在明確製作與發布的廣告方案後,策劃推廣部初步進行市場調價;
②由副總經理批准後,進行製作;
③製作完畢,由製作公司負責運輸到公司;
④策劃部同銷售主管給所製作宣傳推廣物料進行驗收並辦理入庫手續,影視及簡訊類**廣告需要提供發布證明材料並經副總簽字確認;
⑤由銷售主管給所製作宣傳推廣物料辦理出庫手續;
⑥策劃推廣部備好物料的入庫單和物料製作人開具的正式合法發票到公司財務報賬。(報賬發票需副總經理簽字最後至公司總經理簽字確認)
推廣部崗位職責
推廣部崗位職能制度 為使員工職能管理規範化,特制定本制度。公司有關工作崗位核定 崗位職責 晉公升空間,除另有規定外,一律按本制度執行。一 部門分配制度管理 1 建立明確的分配制度。根據不同部門的工作性質與特點,建立合理的分配方式與制度,以適應不同部門的需要。同時利於各級管理者有效管理員工,以實現關鍵...
策劃推廣部崗位職責
一 部門職能 1 根據公司發展及功能調整相關要求,對外作整體宣傳推廣。2 節假日活動的裝飾設計,營造節日氣氛。3 負責商場室內外廣告位的招租和管理,以及對客戶廣告畫的審核。4 負責公司專案宣傳推廣 活動 宣傳 策劃 組織 實施及相關業務的協調與管理。5 建立並維護公司 收集與公司有關的環境動態 行業...
宣傳部人員崗位職責
宣傳 部職責 1 統籌全校思想政治宣傳工作,保證黨的路線 方針 政策和學校黨委的重大決策在校內的宣傳和貫徹。2 制定學校黨委中心學習組學習計畫並承擔會務工作,指導各基層單位政治理論學習。3 承擔全校性的日常宣傳工作,規劃和管理校園文化建設,負責對校報 學校新聞網 廣播站 櫥窗等進行日常管理。4 負責...