《卓有成效的管理者》讀書報告

2021-05-15 11:00:52 字數 2060 閱讀 9731

**學生如何進行有效的時間管理

1. 前言

認識彼得·德魯克,是初中時的老師推薦。當時讀的是《管理》,翻開書五分鐘後我就被深深折服和吸引了——他的書真是不管讀幾遍都不會厭煩,每次重讀都會有新的發現。從此我也成了德魯克迷,開始到處找他的著作。

現在重讀《卓有成效的管理者》,有了更多的體會,這本發表於四十多年前的經典作品是那麼的真實而適用,極富洞察力,其中的真理不斷地在我平時的實踐中被驗證。不過作為學生來說,第一點(掌握自己的時間)和第四點(要事優先)在實踐中運用最大。因此以下就我讀本書的體會,加上我自身高考之前的案例,重點談談這兩方面在學習生活中的運用。

2. 如何成為乙個卓有成效的時間管理者(know the time)

2.1.時間管理的重要性

作為學生,乙個單獨的個體,我認為最為重要的是時間的管理。有人會認為學生還沒有社會產出,時間成本低。換言之,就是時間不值錢,不是有句話叫「青春就是拿來揮霍的」嗎?

事實上,這種看法是錯誤的。在上帝面前,唯一公平的是時間,而且現在這個年紀正是學習和記憶的關鍵時期,所以,我們一定要認識到時間管理的重要性和必要性。

2.2記錄好時間的使用情況

許多人意識到了時間管理的重要性,但總會忽略時間的記錄(事實上不論在哪個方面,人們總會有意無意地無視掉第一步,而往往正是這一步才是成敗的關鍵),人們總是認為自己的記憶是可靠的,事實上恰好相反,筆才是最可靠的。在高三時,我覺得自己已經很努力在學習了,但竟然沒有乙個老師持有和我相同的看法。現在回過頭去翻翻當年的日常考勤表,發現不論哪個指標,我的得分都是一等一的低,比如說早自修遲到名單上總是會有我的名字,作業不交情況也相對地多,甚至還在課間看雜誌等等。

要是當年有那麼一次把自己的「劣行」全部攤到桌上看,或許後來的情況會有很大改觀。

2.3分析時間記錄,進行時間計畫

這是個很關鍵的步驟,這直接到影響你下一步的行動。我調查了一下我們班高考考得相當不錯的那些同學,發現他們高三的時候都有類似「日記本」的東西,雖然形式不同,但大體上都有兩塊內容:(1)對今天的總結(2)明天的計畫。

比如說,「今天下午的兩節連續自修課做四道數學難題不如練理綜基礎題解題速度」;「昨晚晚睡半小時,做了一道數學大題,但今天白天的精神狀態不行,以後不能晚睡」;「今天晚自習沒有利用好老師走班時間」,諸如此類。正是在這種「日清」式的總結與規劃中,他們才能實現學習效率的最大化,在激烈的競爭中永遠立於不敗之地。反觀當時的我,整天倒也是忙忙碌碌,但卻根本不知道自己在忙些什麼,渾渾噩噩地度過一天又一天,猛地驚醒時,已與這些優秀的同學拉開了很長的一段距離。

與此同時,如何進行時間規劃也很有學問,德魯克大師告訴我們,有必要集中自己的自由時間。記得當時有一句很流行的話「一天拿出五分鐘的零散時間背單詞,堅持一年就是三十個小時」。我當時對此深信不疑,於是就把所有記單詞的希望全部寄託在了每天的「五分鐘」上,結果效果相當的糟糕,經常今天記的單詞到了明天就忘了,結果記了乙個月,單詞還停留在第一頁。

事實上,這是統計數字給我們的障眼法。「零碎的三十天」≠「完整的三十天」。集中精力在整塊的時間上的效率遠比運用瑣碎的時間高得多。

因此,我們需要把大塊整塊的時間放在重要需要集中注意力的事情上,而用零散的時間去做不怎麼重要的事情。這點很重要。

2.4行動

事實上,大家都會說,根據當前的情況,做乙個計畫,然後執行。話是不錯,但是pdca(plan do check action)原則中,我們通常是想到了做個計畫,做著做著,計畫亂套了,後續的c和a那就更無從談起了,甚至有人制定的計畫從來不會去完成。我所認識的能有進行有效時間管理的同學,無一例外地執行力都非常強。

他們排了嚴謹的計畫後,總能認真地一項一項去執行。而一些同學,計畫也會有,但總會因為「種種原因」而無法完成。很多情況下,不是因為真的有事,而是由於惰性的驅使,使計畫一直延後,既然如此,計畫到底是為了什麼呢?

空想什麼都帶不來,唯有實踐才能出真知。我們作為學生,應該更注重這方面的訓練才是。

3. 總結

回望高三的歲月,我感慨良多,這段經歷,真的給了我許多啟發和人生經驗。說高三的整場戰役,就是時間管理的戰役,也不為過。只有一名卓有成效的管理者才能成為最終的贏家。

而本書正是把時間的管理作為乙個重點來強調。實際上,我們每個人對此都深有體會。時間管理,更多的是時間概念的及做事習慣養成,無其他技巧可言。

此外,所有的管理學知識,若沒有在實踐中的運用,也是一紙廢文。

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