《卓有成效的管理者》，是有「啟蒙中國現代管理第一人」之稱的彼得·德魯克的大作。暢讀三遍，獲益匪淺。
一每個人都是管理者，管理乙個組織，管理一項事務，管理自己的生活。因此，乙個正常人，都應該成為乙個卓有成效的管理者。彼得·德魯克先生開宗明義地告訴我們：
卓有成效是可以學會的。並指出，要成為乙個卓有成效的管理者，必須在思想上養成五個習慣，即知道自己的時間用在什麼地方、重視對外界的貢獻、善於利用所有人的長處、善於集中精力於少數重要的領域、善於做有效的決策。
二本書第二章的標題就是「掌握自己的時間」。誠然，時間是最寶貴的資源，也是一項特殊的資源，它沒有任何替代品，它的供給也不具備絲毫彈性。任何人，任何事，要去的成功，必須很好的利用有限的時間資源。
彼得·德魯克先生指出有效利用時間的三個步驟：記錄時間，管理時間，統一安排時間。有人說，沒有時間是最可笑的藉口。
的確，當乙個人能夠有效的掌握和安排自己的時間的時候，他就能從容的應付各種事情。
通過閱讀彼得·德魯克的作品，結合自己的生活經驗，我認為，要真正掌握自己的時間並合理安排利用，應該要做好如下幾個步驟。首先，要明確自己在往後一段時間內的工作任務，有哪些事情需要做，也就是說，時間將要被哪些事情所分配。這個目標時間段，在縱向上，既要包括長期目標，也要包括短期的具體目標；在橫向上，就必須包括生活、工作、休閒等等全部的內容。
知道所有的專案，預計所有專案將要占用的時間。其次，要善於分配時間。在知道所有將要占用時間的專案和每個專案要占用的時間之後，根據每個專案的緊迫性程度和彈性程度，來進行時間分配，專案的先後，專案用時的彈性，機動時間，等等。
第三，要盡力根據自己的時間安排來進行實踐，這樣才能是合理的安排得到有效的踐行，才能真正實現時間的合理利用。最後，所謂計畫趕不上變化，生活和工作中總會有許多意外和變動，這就必須結合實際，來及時的對時間安排進行調整，這一方面要求在前期安排的時候要預備一定的機動時間，另一方面要明確事務的輕重緩急，能夠及時選擇取捨。
彼得·德魯克先生指出，「要想成為乙個卓有成效的管理者，就必須能將時間做整塊的運用。」這是因為零星的時間，最容易被消磨。在一定的時間內，只做一件事，集中精力，這樣才能最大限度發揮每塊時間的作用。
此外，整塊運用時間，更重要的是運用與和他人合作的過程中。因為每個人的時間安排都不會完全相同，在合作中，有時候需要兩個人乃至多數人同時進行一項或配合的工作，這就需要時間上的配合。這時候就必須著眼與整個多人的組織的成果和績效，必須注重人際關係和工作關係的協調，使組織中的個體，能夠相互配合，有效利用整體時間。
彼得·德魯克先生還提出「診斷自己的時間」，所謂診斷自己的時間，就是要減少不必要的時間支出。在明確專案時，首先要明確什麼事必須做，什麼事根本不必做，對每個專案逐項思考：這件事如果不做，會有什麼後果。
如果認為不會有什麼影響，就應該立即取消該專案。其次是明確什麼事是必須自己做，哪些事可以由他人代勞，這樣就可以更有效利用自己的時間來做必須親力親為的事情。最後，要消除浪費時間的活動，要找出浪費時間的因素，要安排最能有效利用時間的人數，人太少和太多都會浪費時間，而組織不健全，會議過多，也是浪費時間的原因，此外，資訊功能不健全，也是時間浪費的重要原因。
本書第五章「要事優先」，其實這是和掌握時間緊密相關聯的。要妥善安排和利用時間，發揮時間的價值，就必須做到要事優先。區分事務的「大小多少，輕重緩急」，這是非常重要的。
「大小多少」就是各種事務的價值和必要性的大小，什麼事必須做，什麼事可做可不做，什麼事根本不必做，這樣有助於明確在價值上對事務進行孰輕孰重的取捨；「輕重緩急」則是各種事務在時間緊迫性上的排序，什麼事必須馬上做，什麼事可以稍後做，什麼事可以最後做，把任意兩件事對比一下，就知道應該先做什麼，這有助於對事務進行孰先孰後的選擇。事務輕重先後的選擇，事實上是一種利益衡量，一言以蔽之，「兩害相權取其輕，兩利相權取其重」。
這種時間和事項的安排，我覺得其實有點類似中庸之道。中庸之道所謂「執兩用中」，即知道事務的各種極端，而取其中庸溫和。而我所謂時間和事項的安排也類似中庸之道，可以稱之為「知兩用重」，所謂「知兩」，就是知道所有可以分配的時間資源和所有需要時間的專案，而「用重」，則是在比較「大小多少，輕重緩急」之後的時間先後多少分配。
三本書第三章題為「我能貢獻什麼」，第四章題為「如何發揮人的長處」。其實第三章可以併入第四章，只不過前者立足於自我，而後者立足於他人，事實上都是如何發揮人的作用，這個「人」包括「我」。要發揮人的長處，即通常所謂的「知人善任」。
知人，既要知其長，又要知其短；而善任，則要善用人之長，善避人之短，長短之間，反應結果的利弊大小多少，衡量而任人。當然，用人之道，關鍵還在於用人之長。用人之長，首先要有乙個思想定位：
即用人是用人來做事的，而不是用來投管理者之所好。彼得·德魯克先生提出用人之長的四個原則：第一是職位設計的要求不能太高，要不是常人無法勝任的職位；第二是職位的要求要嚴格，但涵蓋要廣；第三是用人時，首先考慮這個人能做什麼，而不是職位要求什麼；第四用人之長，必須能夠容人之短。
此外，用人之「人」包括各種人，而管理者與這些人的關係，也多種多樣，比如級別的高低，關係的親疏，等等，如何妥善的發揮不同關係的人的長處，用好各種人，也是非常重要的。對不同的人，自然應該根據關係的不同，來加以利用，即使他們的長處相同，也要用不同的方式來使用。
「我能貢獻什麼」，在用「我」之時，首先要客觀的認識自己的長處和短處，自己能夠做什麼。其次要明確自己的定位，即組織需要我做什麼。前者是客觀能力，後者是主觀需要，兩相結合，才能真正相得益彰。
彼得·德魯克先生認為，管理者的貢獻的有效性，應該包括三個方面：即自己的工作，自己與他人的關係，各項管理手段的運用。作為管理者的「我」，應該常常問自己：
我能貢獻什麼。因為管理者是乙個創造型的職位，需要根據組織的利益來創造和調整各種策略，發揮自己和他人的價值。我能貢獻什麼，是乙個工作目標，也是管理者對組織和他人的承諾。
彼得·德魯克認為管理者的貢獻，包括三個方面：直接成果，樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認，培養和開發明天所需要的人才。
用人之道，有所謂「因人設事」，也有所謂「因事設人」。前者，是為發揮人的長處，而設定某種事務和職位；而後者則根據事務和職位的要求，來尋找和安排合適的人。前者重在知人，後者則首先要知事、知職，然後知人善任。
不同的組織需要不同的用人模式，而歸根結底，都在於組織的整理利益，即如何發揮人的長處，實現組織利益的最大化。而組織利益的最大化，正是每個管理者的首要任務和目標。因人設事也罷，因事設人也罷。
用人之道，貴在知人善任。而知人善任，則是主客觀相結合的。知人，是客觀方面知道人的長處和短處，知道人的客觀能力；善任，則是要知道組織利益需求和職位的需要。
知人善任，就是要根據組織利益最大化要求和職位要求，來使用適當的人，發揮人的長處，使人的客觀能力和組織的主觀需要想契合，這樣才能實現組織利益的最大化，才能完成管理者的使命。
四作為乙個管理者，不管是善用時間資源，還是善用人力資源，其落腳點都在於有效地決策。乙個卓有成效的管理者，必須是乙個卓有成效的決策者。本書第七章題為「有效的決策」，第六章題為「決策的要素」。
彼得·德魯克先生認為，決策的要素有如下五項：一是要了解問題的性質，二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限，即邊界條件，三是仔細思考解決問題的正確方案以及這些方案必須滿足的條件，然後再考慮必要的妥協、適應和讓步事項，以期決策能被接受，四是決策方案要同時兼顧執行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動，五是在執行的過程中重視反饋，以印證決策的正確性和有效性。而要進行「有效的決策」，彼得·德魯克認為在決策過程中，要注意如下幾個方面：
首先要正確認識和處理個人簡介和決策的關係；其次要正確運用反面意見；再次要正確處理決策和技術的關係，比如決策和電腦的關係。
根據彼得·德魯克先生的見解，結合生活實踐經驗，我認為，決策的本質，是尋找實現利益最大化的途徑。決策是一種選擇，是一種「大小多少，輕重緩急」的判斷之後的選擇，這種選擇不是「是」與「非」的選擇，而是利益最大化的選擇。所以，決策的方案會有很多種，殊途同歸之義。
此外，決策又不止是一種方向的選擇，更是一種具體途徑、具體步驟的規劃，還需要在具體實踐中根據反饋的調整規劃。所以，決策不是乙個時刻性一次性的活動，而是乙個時段性過程性的選擇。決策的前提，是蒐集事實資訊，事實是決策的依據，決策就是要主觀利益和客觀事實想符合，以最大限度的使客觀事實來實現主觀利益，因而，對於個人見解和反面意見，都要進行慎重的分析，以最大限度的找到符合利益需求的途徑。
而且，儘管決策的程式大體相似，但我不認為可以有一種電腦程式來代替人來決策，因為人是有感情思想有價值選擇的。這也是為什麼「量刑機器」不能夠在現實中代替法官來量刑。
五彼得·德魯克先生的結論是：管理者必須卓有成效。其結論部分，是對整本書的內容的總結和概括。
如期所言，本書討論的兩個前提是：管理者的工作必須卓有成效，卓有成效是可以學會的。在事實中，他的兩個前提都是成立的，所以，管理者必須卓有成效。
我在上文已經說過，每個人都是管理者，哪怕只是管理自己乙個人的生活。管理者的卓有成效，不僅對一般意義上的組織和社會的管理者而言，也是對個人而言，因而如彼得·德魯克先生所言，它對個人的提高、對機構組織的發展、對現代社會的生存和運作都是必不可少的。
《卓有成效的管理者》讀書筆記
讀了 卓有成效的管理者 起初還不是很理解，後來細細讀下去受到的啟發還是挺大的。現代管理大師彼得 德魯克 peter f.drucker 對世人有卓越貢獻及深遠影響，被尊為 大師中的大師 現代管理之父 德魯克在書中提出的觀點，近40年來一直是管理實踐中指導管理者如何做到卓有成效的指南。其中指出了平凡人...
《卓有成效的管理者》讀書筆記
用人盡其才，人人皆為人才 公共管理三班施貽託 2013335800108 最近拜讀了德魯克大師的管理學著作 卓有成效的管理者 也有些自己的收穫。這一本書注重在於 管理者的工作必須是卓有成效的，而卓有成效是管理者可以加以學會貫通 的觀點，閱讀群眾是已經走向管理崗位的管理者們以及對管理有所嚮往期待的人。...
讀書筆記《卓有成效的管理者》
卓有成效的管理者 the effective executive 讀後感 彼得 德魯克先生是西方管理學大師，一生致力於從實踐出發，總結管理經驗 歸納管理學理論，是使管理學成為一門嚴肅學科的先驅。中國改革開放後取得的偉大成就也曾深深吸引這位管理學大師，在親自訪華後，德魯克先生曾作出 只有中國人才能管理...