如何做好施工專案的三次經營

2021-03-04 06:35:12 字數 4855 閱讀 7822

二、三次」經營

這幾年通過公司全體員工的共同努力,公司的整體施工能力有了跨越式的發展,從之前的每年施工幾個億的產值到如今的年施工產值達幾十個億;從之前的施工簡單的路、橋專案到如今的長大隧道、複雜橋梁等急、難、險、重的工程專案,可以說以前存在的「有活幹不動」的問題已基本解決。但「幹活不賺錢」的問題還依能存在。作為施工企業,如何保證在競爭激烈的建築市場中施工的工程專案盈利而不虧損,確保企業的基本利潤,做好專案的「三次經營」顯得非常重要。

施工企業的三次經營包括:投標中的管理(第一次經營)、施工中的管理(第二次經營)、變更索賠(第三次經營)。第一次經營(投標中的管理)重在源頭創效,要提前介入,深入溝通,做全做足,避免設計概算漏項,造成工程專案虧損。

為此,專案前期就要做好仔細篩選資訊,統籌協調管理,努力做好專案評估分析,緊緊把握效益源頭,防止專案先天虧損,提高專案承攬質量,提高首次經營創性能力。

根據目前的工程實際,專案部經營管理的重點在如何做好專案第

二、第三次經營。本文著重談談如何做好施工專案的「

二、三次」經營,使施工專案達到預期的盈利水平。

一、第二次經營(施工中的管理)

投標中所獲取的資訊終歸是膚淺的,只有專案人員進駐施工現場後,才能獲得最準確的資訊,因此如何科學的進行專案的二次經營對企業的經濟效益起到了決定性的作用。

第二次經營,重在過程控制創效,過程控制是施工企業創效最關鍵、最核心的內容,而方案優化在施工過程控制,尤其在專案減虧增盈上發揮著無可替代的作用。施工過程中方案的優化帶來的是效益,因此對施工方案、技術措施強有力的執行,是保障效益的根本。

1、貫徹落實精細化管理,高度重視施工方案的優化。

專案進場後應結合施工現場的實際情況,在投標的施工組織設計的基礎上進行完善修改,制定切實符合現場實際的實施性的施工組織設計。乙個專案的最終經營成果與施工方案的選擇有著密不可分的關係,因此應該高度重視施工方案的優化,牢固樹立「方案決定成本」的意識。例如:

公司某專案部在某客專特大橋工程中,原設計跨河連續梁的兩個水中主墩施工採用棧橋方案,但在實際施工中,專案部高度重視施工方案的優化,根據現場實際採用普通填土築島的方案組織施工,僅此一項就節約成本幾百萬元。另例如:公司某專案部在橋梁鑽孔樁基施工中,原設計採用衝擊鑽法成孔,專案部沒有根據工程現場的地質情況進行方案比選和優化,就按照原設計的方法採用衝擊鑽鑽孔;後來在施工了一段時間後,發現現場的地質成分可以採用懸挖鑽成孔,就及時改用懸挖鑽成孔,既加快了施工進度,又節約了工程成本。

如果專案部能在工程一開始就高度重視施工方案的優化,採用懸挖鑽成孔,不僅能加快施工進度,而且僅樁基一項就能節約成本上百萬元。

2、積極進行管理和技術創新,向技術管理要效益

例如:在橋梁樁基施工中,在施工完第一迴圈後,專案部就應組織技術部門及施工隊及時開會分析、討論,對已經灌注的樁基(尤其是衝擊鑽)進行擴孔率分析,並現場量測鑽頭尺寸,對所得資料進行比對分析,得出最經濟合適的鑽頭直徑尺寸,並要求現場對到位的樁基及時進行清孔,及早灌注,有效的將樁基擴孔率控制到最小。同樣在在橋梁樁基施工中對於樁頭的控制也可以進行分析、討論,對已成樁的樁頭進行分析,研究出控制樁頭高度的辦法,並嚴格執行,能有效減少砼的浪費,節約成本。

3、加強物資管理

建築施工過程是勞動物件「加工」「改造」的過程,是材料消耗的過程,材料成本佔工程總造價的60%~70%左右,搞好材料管理,對於提高工程質量,降低工程成本有十分重要的作用。在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用和管理各種材料,控制材料費用,對於降低工程成本具有很大的現實意義。材料管理的主要工作目的是以價廉物美的(較好的價效比)材料滿足施工生產的需要.並在過程中控制材料的質量和數量.把工程的材料成本控制在最低的區域範圍。

材料管理的方式有兩種:一是以內部的行政手段來規範材料管理工作.如制定一系列材料管理規定和辦法。各級制定的檔案、規定、辦法,專案部必須嚴格執行等。

二是以經濟考核的辦法,就是利用對所屬單位或工程專案的材料管理評比,獎優懲劣,以榮譽和物資為動力來調動員工的積極性.促進管理的規範。

專案部在材料管理工作中應結合實際制定一套完整的工作流程,如:月度施工計畫→月度材料採購計畫→執行物資採購→物資進場交接→物資堆碼存放管理→物資消耗使用→物資核銷。物資部門嚴格按照工作流程執行,從而對現場材料出現的問題能做出快速響應,在實踐中不斷優化工作流程,完善管理手段。

為避免**波動對工程成本的影響,物資部門按期對市場進行調查,掌握市場動態,對大宗材料及時儲備,減少材料漲價對成本的影響等等。

4、加強安全質量管理

安全質量對專案的效益起到重要影響。加強安全質量管理,杜絕事故和損失。將安全質量工作作為專案各項管理之首,根據專案的實際制定切實可行的安全質量生產管理制度,並嚴格執行,對安全質量工作時刻保持「如臨深淵,如履薄冰」的感覺,從大處著眼,從細處著手,在工作過程中杜絕「差不多」、「可以了」的現象。

加大安全質量日常檢查力度,緊緊盯住施工現場,及時發現安全質量違規違章行為,果斷採取措施督促整改,對不按要求整改或整改不及時的,採取嚴厲的處罰措施。建立安全質量問題庫,對發現的事故隱患進行登記備案,實行銷號「閉環」管理制度,及時發現和解決事故隱患問題,確保安全質量有序可控,防止因安全質量事故而造成的重大損失。

5、科學合理、均衡組織生產,避免突擊趕進度

尋求最佳工期點成本,如何處理工期與成本的關係,也是施工專案成本管理工作中的關鍵,為了保證工期而採取技術措施,可能要增加工期成本,但由於延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所採取措施的成本則會急劇上公升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本。

切不可為了追求進度而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術措施費用,導致工期成本超支,還容易出現質量、安全事故,直接影響經濟效益。

工程專案一開始就要根據業主的合同工期要求,編制科學合理的實施性的施工組織設計,施工組織設計在編制階段要進行縝密的現場調查,比選不同的施工方案,按照合同和業主的階段節點工期及總體工期要求,有計畫地安排工期和分項工程的施工程式,合理地安排好施工方法和施工所需要的工、料、機消耗量和臨時工程計畫。施工組織設計在實施階段,既要加強現場管理,統籌協調,保證施工組織設計檔案貫徹執行的嚴肅性,又要**不可抗力的事件發生,如在工程地質、天氣和工、料、機有變化的情況下,及時調整施工組織設計,做到均衡組織生產,杜絕施工出現窩工、趕工等浪費現象發生。

6、強化責任成本管理

①、建立專案成本管理組織機構,制定專案成本管理體系,提高專案成本管理意識。專案成本管理貫穿於工程專案管理的始末,是一項複雜、系統的經濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構,配備具有工作經驗的專業人員抓專案成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監督、考核等成本管理體系,制定切實可行的專案成本管理責任制,明確各部門、各人的職責範圍,提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經濟觀念和效益觀念。

②、落實責任成本,搞好施工前的成本**。

第一、建立健全專案責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環節,是專案成本管理的基礎工作。為保證專案成本真實準確,保證專案責任人的利益,必須正確合理地界定專案的責任成本範圍,專案部的責任成本主要為:人工費+材料費+機械使用費+其他直接費+間接費。

把可控制成本作為專案部的責任成本,「實行以收定支」的原則。專案部再將責任成本二次分解到各部門及各相關人員,真正做到人人有成本、人人有責任,人人有壓力,實現成本管理的有效化。

第二、工程專案成本**是成本計畫的先導、是成本控制的目標、是成本核算的參照、是成本考核的依據、是成本分析的基礎、是成本管理工作的第一步。成本**主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的特點、施工條件、機械裝置、人員素質、工期要求等對專案的成本目標進行**。搞好專案成本**需要大量的基礎資料。

為做好這項工作,各職能部門要密切配合核算、技術、材料、勞資、財務等部門,應按照有關職責分工為成本測算提供資料,保證專案成本管理工作的有效實施。

③、加強對工程專案施工過程中的成本控制。成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標能否實現的關鍵環節。工程專案一次性特點,決定了工程專案成本管理也是一次性的行為。

因此,在施工過程中專案成本能否降低,專案部能否獲得經濟效益,得失在此一舉,必須做好。由於影響專案成本的因素很多,在不同的情況下,採取不同的控制方法,將會產生不同的效果。專案成本的控制和監督應從組織、技術、經濟、合同等方面採取措施。

④、強化以專案為物件的成本核算,規範專案成本核算辦法。由於工程專案一次性特點,要求專案成本管理只能在不重複的過程中進行,這就決定了專案成本管理具有超前性。為保證工程專案的盈餘空間,專案從一開始,成本管理就必須做到事前**和事中控制,不能「只管幹,不管算」。

如果在工程專案結束時再進行成本費用核算,必然是「不算不知道,一算嚇一跳」。

首先必須切實做好各項基礎工作,加強定額管理,建立健全原始記錄,正確確定成本核算制度等。其次,要劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限。第三,嚴格遵守成本開支範圍,劃清工程專案成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。

⑤、加強工程專案成本分析與考核工作。專案部應按月及時召開經濟活動分析會,分析成本公升降的原因,並制定相應對策。搞好成本考核應從以下方面進行:

一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標準。二是理順考核程式,建立由生產、技術、核算、材料、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組。三是規範考核辦法,採取分月、分工程部位的考核辦法,應與事前**、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善相關的激勵約束機制。

專案成本管理具有綜合性,在專案成本管理**、計畫、控制、核算、分析和考核這六大環節中,只有依靠各部門配合協作,才能取得良好的效果。

7、重視合同管理

合同是專案管理的「聖經」,專案履約和創效都必須圍繞合同進行。專案部對上與業主有合同、對下與外部勞務隊伍也有合同。

首先專案部應組織各部門全面研究業主合同,對合同要素的每乙個邊界條件、關鍵點、責任點、義務點和利益點都進行分析研究,把合同內容(條款、清單)與要求了解清楚,分析透徹。對合同關鍵條款進行深入剖析、學習,明確合同中哪些條款及合同單價對我們有利,可充分加以利用;哪些條款及合同單價對我們不利,要盡量迴避;哪些費用是包乾使用的;哪些是可以變更索賠的,以及使用包乾費及變更索賠應履行的手續等。專案部要對相關部門和人員進行業主合同交底,通過合同交底,使專案各部門管理人員對業主合同能有全面的認識,為開源創效提供保障。

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