如何做好一名建築施工企業專案工長

2021-03-04 06:18:03 字數 4642 閱讀 2035

4、檢查:即在施工階段按照國家驗收標準、操作規程和技術規範,按照企業質量、安全標準,按照工程專案施工組織設計的要求,認真做好質量、技術管理檢查工作。同時做好施工安全措施和安全生產制度的檢查。

並且注意抓好機械裝置和現場管理等檢查,監督和督促作業班組做好文明施工的管理。我們施工工長在現場管理中,應牢固築起檢查這堵「防火牆」。我們有了前面的交底制度和各項交底是不夠的,關鍵是檢查和考核。

強有力的檢查考核是推進制度落實的銳利**。檢查的過程就是落實制度的過程,也是揭露問題和修正錯誤的過程。對檢查中披露出的問題,能當場糾正的決不留日後處理。

複雜問題不能當場解決的,應立即匯報專案領導和有關部門抓緊處理。世界零售商沃爾瑪有個著名商業原則:「日落原則」,就是安求所有員工當天的事必須當天完,做到日清日結。

該原則也適用於檢查工作。

5、組織:按照專案管理「三高三好」的要求,積極組織工地班組按形象進度計畫施工,做好工種之間的搭接,主動解決好生產過程中的各類矛盾,組織工地開展質量、安全、創優工程的竟賽,努力達到高工效、高質量、高速度,努力做到安全生產好、專案管理好、成本節約好。組織工地技術練兵,組織現場民主管理,發揚群體管理作用,做到專業管理與群眾管理相結合。

6、驗收: 驗收工作是施工工長必不可少的管理工作,也是衡量我們工長能否踏踏實實工作的標尺,施工工長要參加工程每個工序、每個分部分項工程,每項隱蔽工程的驗收,要做到嚴守「三法」把好「五關」,三法即國家驗收規範、施工操作規程、質量評定標準;五關是:圖紙繪審關、測量放線關、材料檢測關、隱蔽工程驗收關和自檢亙檢關。

7、建檔:作為一名施工工長,應在工程收尾階段積極努力配合和參入專案的建檔工作,抓好技術檔案的收集、整理、歸檔,單位工程評定為合格或不合格,一定要有足夠的原始檔案,嚴格按照國家評定標準進行評定。特別是創優工程,完備合格的工程竣工檔案資料是工程創優驗評的重要指標。

第二講:工長的目標與計畫管理

在這一講中,使我們專案工長應該知道和掌握:

一、設立目標和計畫的好處

二、怎樣合理制定目標和計畫

三、怎樣對目標和計畫進行管理

一、設立目標和計畫的好處:

什麼是目標?目標就是希望達成的狀態,它可能大,也可能小,它也許在多少年後才能實現,也可能在幾分鐘後就能實現,它可以寫下來,也可以放在心裡。

什麼是計畫?計畫就是為實現一定目標而事先對措施和步驟做出的部署,換句話說,就是為達到目標而制訂的策劃和應採取的措施。

沒有計畫的目標是空想,設有目標的計畫是瞎做。

所以,做為一名企業的施工現場的生產組織管理者,做為專案的一名工長,在組織施工生產和施工工序、施工進度安排時,明確目標,制定計畫是非常重要的,即需要在做事之前有計畫又需要有目標(兩者應該合為一體)。

為什麼很多人喜歡打保齡球呢?是因為打保齡球有四個特點:

第一、目標明確,既要打到那些東西;

第二、目標是可以實現的,不是遙不可及;

第三、有挑戰性,需要經驗和技巧;

第四,反饋及時,打完馬上出分。

我們就是要把工作設計得和打保齡球一樣,就可以很好地調動員工的積極性,否則他們就可能沒有工作興趣,而沒有興趣就很難產生動力。

定目標的好處和目標對員工的重要性就體現在這裡。

「一心向著自己目標前進的人,真個世界都為他讓路」這是19世紀美國哲學家、詩人愛默生說過的一句話。

我們為什麼那麼強調在一項工作開始之前,必須先制定目標呢?因為:目標給人的行為設定了明確的方向,能使人充分了解自己每乙個行為所產生的效果;它能使人知道什麼是最重要的事情,有助於人們合理安排時間,能使人預先看到結果,穩定心情,從而產生持續的信心、熱情、與動力。

所以,大多數員工是喜歡有目標的工作,沒有目標他們會很無聊,整天像機器一樣工作,不知道做了些什麼,更不知道做這些有什麼用。

企業管理專家經過調查研究表明:

第一、有目標的企業更優秀;

第二、員工喜歡適合的目標;

第三、有目標的人工作起來比沒有目標的人更快樂;

二、如何正確制訂目標和計畫

目標和計畫的作用大家都很清楚了,做為一名專案的工長,在自己的管理範圍內,在自己的工作崗位上,如何制訂乙個合理的,能指導行動的目標和實現這個目標的計畫,也不是一件簡單的事情。

目標的五個要素:明確、可考核、可達到、以結果為導向、有時間表。

我們在制訂計畫時,要做到以下七點:

我們在確定目標和計畫時,應充分考慮五個問題:

1、在確定目標時一定要搞清楚上級的要求是什麼,這是非常關鍵的。很多人常常沒有弄清楚上級的要求就去做,結果事倍功半。

我們常說:「做正確的事情比把事情做正確更重要,事情沒有選對,做得再對也沒有意義。」

明確目標就是要做正確的事情,即一定要理解上級領導,公司的目標是什麼?專案的總目標是什麼?如果這幾點不理解不清楚,我們制訂的目標就沒有任何意義。

2、在充分了解、理解上級領導(局、公司、專案)總目標的基礎上,我們的專案工長首先要確定自己想要實現什麼的目標。

3、目標確定後,還要**可能的變化。有人說:「計畫不如變化快,計畫趕不上變化,計畫定的再好也沒有意義。」這話是非常錯誤的,是非常消極的。

正因為計畫沒有變化快,所以才要做計畫,如果計畫完全沒有變化,就體現不出制訂計畫的意義。

因為有變化,所以定目標。做計畫時,就要**到變化。

此外,定目標時還要把最終目標與眼前目標分清楚,因為很多事情不可能一蹴而就。

4、目標要量化。 目標不但要明確,要分階段,還要對目標進行量化,因為不能量化的目標是不能評估的,不能及時得到上級的肯定和支援,也不能檢查計畫的執**況。

5、要認真研究決定達到目標的方法,首先研究因果關係,即對人力,機具,材料,環境和方法進行分析,**有問法就解決**的問題。當然還有時間,經費這些問題我們也要考慮到,然後整理,判斷所收集到的資料並進行分析,總結。

為了多角度評估並選定最佳方案,我們可以採用頭腦風暴法,即先讓大家多提幾個方案,然後,在這些方案裡面再選出乙個最優方案,根據其制定計畫。

三、怎樣對目標和計畫進行管理

1、計畫實施前要對員工進行相應的培訓。

我們很多專案工長在接受任務後,或在制訂計畫後,馬上就要求員工、班組去實施去做,沒有考慮到這樣乙個問題,員工、班組操作工人會不會做,願不願意做。如果沒有把要做的事情有哪些標準,有**些要求,施工程式、工期是怎麼安排的,上述這些規定和要求沒有講清楚,員工和班組工人在做的過程中難免會出現很多問題,可能會導致大量錯誤的產生,從而造成不必要的浪費。所以,在計畫具體實施前必須對員工進行培訓,進行操作交底,要告訴員工和施工班組,為什麼要讓他們這樣做;身為生產管理者,如果我們只訴員工做什麼事,而不告訴他們為什麼要這樣做,他們就會缺乏工作熱情,缺乏工作的積極性,就不能全力以赴投入工作,而在這樣的狀態下、他們是做不好工作的。

2、下達的命令要簡潔明確。

對員工進行培訓後,就要開始對計畫進行具體的實施,我們的專案工長在下達計畫時,要表達簡潔明確,不可摸稜兩可,不要說「盡量做吧」、「盡可能完成」等語句,如果生產管理者對操作者下達命令說 「盡量做」,最後員工和施工班組做不到的情況就會佔大多數。所以,生產管理者下達命令時一定要做到:目標明確,命令簡潔,什麼時候做什麼,什麼時候完成,有什麼標準,遇到問題找誰及時解決,說得明確清楚。

為什麼軍隊的戰鬥力強,因為軍隊的軍紀嚴明,上級叫你九點攻下那個山頭,十點鐘攻下來可能要軍法處置,我們要將這種做事的風格慢慢融入到企業文化中,融入到自已的管理風格中來,形成自己的管理風格。

另外,生產管理者需要一次性下達完命令,換句話說,下達命令時一次性把質量標準、操作程式、規章制度、具體要求說清楚,不要拖泥帶水。如果我們的專案工長、生產管理者在安排工作時、下達任務時,讓操作者先做第一步,做完第一步再來問我,我們再告訴他第二步,第三步,第四步……,操作者的工作效率會大大打折扣。

在實施的過程中要多激勱員工和作業班組。

3、 加強計畫實施過程中的檢查。

我們的專案工長一定要知道,並且一定要記住:檢查是一堵「防火牆,我們在施工管理中應堅持築起檢查這堵「防火牆」。我們有了計畫措施是不夠的,關鍵是檢查。

檢查的過程就是落實制度的過程,也是揭露問題和修正錯誤的過程。對檢查中披露出的問題,能當場糾正的決不留日後處理。複雜問題不能當場解決的,應立即匯報有關部門抓緊處理。

世界零售商沃爾瑪有個著名商業原則:「日落原則」,就是要求所有員工當天的事必須當天完,做到日清日結。該原則也適用於檢查工作。

對我們專案工長、現場生產管理者來說,有三種檢查方式可供選擇:

第一種「定時定次;

第二種:不定時定次;

第三種:不定時,不定次;

在實際管理中,第三種檢查方式效果最好,因為員工不知道管理者什麼時候來檢查,也不知道要檢查多少次,他們能認認真真做工作。所以,我們講最好的檢查是不定時,不定次。

4、認真總結,把成功經驗標準化。

檢查完計畫的執**況後,要認真總結經驗教訓,對於成功的經驗,要把它們作為標準固定下來;對於失敗的教訓要吸取、改正。

第三講:工長管理工作的重點

任何事物都有重點和非重點之分,就象任何事物都有主要矛盾和次要矛盾一樣,工長的現場管理工作也是一樣的,我們的專案工長在專案管理中要直接跟勞務隊伍、操作班組打交道,要對建築工程質量、安全生產、成本控制、材料節約等各項指標直接負責任,工作千頭萬緒,什麼是我們工長管理工作的重點呢?根據我管現場的經驗,那就是要認真抓好計畫和檢查工作。計畫、檢查是工長在管理中最重要的兩個環節。

1、認真抓好計畫管理工作。

在工程專案管理中,不論做什麼事情,在時間的選擇上都有乙個最佳點,把本應昨天做的事情放到今天來做,叫做失時,把應該明天做的亊情放到今天來做,叫做失察,失時的結果往往是坐失良機,失察的結果常常是欲速則不達。

作為管理者,在具體管理的過程中,要想在問題還沒有發生時就把它解決掉,或者在問題剛剛發生且影響還不很大時就把它解決掉,那麼,哪個環節是可以避免問題發生的?是計畫。

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